Bạn đang cần làm hồ sơ xin visa du lịch, du học hay thủ tục vay vốn ngân hàng mua nhà, mua xe? Một trong những giấy tờ quan trọng mang tính quyết định đến tỷ lệ phê duyệt hồ sơ chính là giấy xác nhận công tác. Tuy nhiên, viết thế nào để đúng quy định và được ban giám đốc phê duyệt nhanh chóng? Bài viết dưới đây từ ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xác nhận đơn vị công tác chuẩn pháp lý mới nhất kèm link tải hoàn toàn miễn phí.

1. Giấy xác nhận đơn vị công tác là gì? Được dùng trong trường hợp nào?

Giấy xác nhận công tác là văn bản do người sử dụng lao động cấp để xác nhận vị trí, thời gian làm việc và hợp đồng lao động của người lao động tại đơn vị. Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, đây là quyền lợi chính đáng của người lao động khi cần xác minh thông tin việc làm.

Mẫu đơn xin xác nhận công tác thường được sử dụng trong các trường hợp: xin visa, vay vốn ngân hàng, bổ sung hồ sơ xin việc hoặc các thủ tục hành chính khác.

2. Tổng hợp các mẫu đơn xác nhận đơn vị công tác chuẩn pháp lý mới nhất

Hiện nay Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không quy định mẫu giấy xác nhận công tác cố định. Người lao động có thể tham khảo các mẫu sau đây:

2.1. Mẫu giấy xác nhận công tác cơ bản, thông dụng nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Mẫu đơn xin xác nhận đơn vị công tác tiếng Anh

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập ban an toàn vệ sinh viên chuẩn

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xác nhận công tác không bị từ chối

Các thông tin cá nhân bắt buộc phải chính xác

• Họ và tên (chữ in hoa), Ngày tháng năm sinh, Số CCCD/Passport (ngày cấp, nơi cấp).

Cách ghi thông tin đơn vị công tác, chức vụ và loại hợp đồng

• Phòng ban đang làm việc, Chức danh/Chức vụ hiện tại, Loại hợp đồng lao động đang áp dụng (có thời hạn hoặc không xác định thời hạn).
• Thời gian công tác: Ngày chính thức vào làm việc tại cơ quan/doanh nghiệp cho đến thời điểm hiện tại.
• Lý do xin xác nhận: Cần ghi rõ ràng, trung thực (ví dụ: bổ sung hồ sơ vay vốn, làm thủ tục xin visa đi nước ngoài).

Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị thành lập chi nhánh công ty mới nhất

4. Những lưu ý về chữ ký người đại diện và con dấu công ty khi làm đơn xin xác nhận công tác

Để đơn xác nhận nơi công tác có hiệu lực khi nộp ra bên ngoài (như ngân hàng, đại sứ quán), giấy xác nhận bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp và đóng dấu tròn đỏ của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

5. Bảng so sánh sự khác biệt giữa giấy xác nhận công tác và giấy xác nhận thu nhập

6. Quy định pháp luật hiện hành về việc cấp giấy xác nhận công tác

Dựa trên Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực về quá trình làm việc khi người lao động yêu cầu nhằm giải quyết các thủ tục cá nhân. Việc xác nhận không bị pháp luật cấm đoán và cần được thực hiện kịp thời.

7. Câu hỏi thường gặp

Công ty có quyền từ chối cấp giấy xác nhận đơn vị công tác không?

Về nguyên tắc, đây là quyền lợi xác minh thông tin làm việc chính đáng của bạn. Phần lớn các doanh nghiệp đều hỗ trợ ký đóng dấu nếu lý do hợp lý và không vi phạm bảo mật.

Giấy xác nhận công tác có thời hạn trong bao lâu?

Thông thường, các ngân hàng và cơ quan xin visa chỉ chấp nhận giấy xác nhận công tác được cấp trong vòng 30 ngày (1 tháng) gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ.

Đã nghỉ việc tại công ty cũ thì có xin được giấy này không?

Khi đã nghỉ việc, bạn nên yêu cầu công ty cấp Giấy xác nhận quá trình làm việc (hoặc quyết định chấm dứt HĐLĐ) thay vì mẫu đơn xác nhận đang công tác.

Trên đây là những thông tin quan trọng về mẫu đơn xác nhận đơn vị công tác, bao gồm nội dung cần có, cách viết và những lưu ý khi sử dụng trong thực tế. Việc chuẩn bị đúng biểu mẫu sẽ giúp quá trình xác nhận thông tin công tác diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay ACC Đồng Nai được hỗ trợ kịp thời.