Mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất và cách điền chi tiết là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản như mua bán, chuyển nhượng, hay thừa kế. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về quy trình này để đảm bảo thực hiện đúng pháp luật Việt Nam hiện hành.

1. Hướng dẫn sử dụng mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất và cách điền chi tiết

Việc xin trích lục trước bạ nhà đất là bước cần thiết để xác minh thông tin về nghĩa vụ tài chính liên quan đến bất động sản. Tài liệu này không chỉ hỗ trợ các giao dịch mà còn giúp người sử dụng đất bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn và cách điền theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC, mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất không có mẫu cố định do Bộ Tài chính ban hành, nhưng thường được sử dụng theo mẫu do các cơ quan thuế địa phương cung cấp. Người dân cần điền đầy đủ thông tin về thửa đất, mục đích sử dụng trích lục, và cam kết sử dụng đúng quy định. Thông tin phải chính xác, rõ ràng để tránh việc hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.

Khi điền đơn, cần cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, số CCCD, địa chỉ của người yêu cầu. Ngoài ra, thông tin về thửa đất bao gồm số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, và địa chỉ đất cần được ghi rõ theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Mục đích sử dụng trích lục, như chuyển nhượng hay thừa kế, cũng cần được nêu cụ thể để cơ quan thuế xác minh.

Người làm đơn cần ký tên, ghi rõ ngày tháng và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin. Hồ sơ kèm theo đơn thường bao gồm bản sao CCCD, bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và các giấy tờ liên quan khác nếu có. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình xử lý nhanh chóng hơn.

2. Mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất​

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC TRƯỚC BẠ NHÀ ĐẤT

Kính gửi: Chi cục Thuế/UBND ………………………

Họ và tên người đề nghị: …………………………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………
CMND/CCCD số: ……………………………….. Cấp ngày: ……………… Nơi cấp: ……………….
Địa chỉ thường trú: …………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ: …………………………………………………….

Tôi làm đơn này để xin trích lục thông tin trước bạ liên quan đến thửa đất như sau:

• Địa chỉ thửa đất: …………………………………………………….
• Số tờ bản đồ: ………………..
• Số thửa: ……………………….
• Diện tích: …………………… m²
• Loại đất: ……………………….
• Mục đích sử dụng: ……………………….

Lý do xin trích lục: (Ví dụ: Bổ sung hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, xác minh thông tin…)

Kính mong cơ quan xem xét và tạo điều kiện hỗ trợ.

Tôi xin cam đoan những thông tin cung cấp trên là đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

………, ngày …… tháng …… năm ……

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất​  tại đây!

Xem thêm: 1Mức thu lệ phí trước bạ có bao gồm thuế GTGT không?2>Mức thu lệ phí trước bạ có bao gồm thuế GTGT không?

3. Quy trình xin trích lục trước bạ nhà đất

Hiểu rõ quy trình xin trích lục trước bạ nhà đất là yếu tố then chốt để đảm bảo thủ tục được thực hiện suôn sẻ. Quy trình này được quy định rõ trong Nghị định 175/2025/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC, yêu cầu người dân nộp hồ sơ tại cơ quan thuế có thẩm quyền. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  Người yêu cầu cần chuẩn bị đơn xin trích lục, bản sao CCCD, và bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các giấy tờ này cần được photo công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Nếu ủy quyền cho người khác, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
  Hồ sơ được nộp tại Chi cục Thuế quận, huyện nơi có bất động sản. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong ngày làm việc. Người nộp có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
• Bước 3: Nộp lệ phí (nếu có)
  Mức lệ phí trích lục do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 20.000 đến 100.000 đồng tùy địa phương. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, lệ phí phải được nộp trước khi nhận kết quả trích lục.
• Bước 4: Nhận kết quả
  Thời gian xử lý thường không quá 3-5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ cung cấp bản trích lục trước bạ nhà đất dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử nếu yêu cầu.

Xem thêm: Phí trước bạ tiếng Anh là gì?

4. Các trường hợp được miễn lệ phí trước bạ

Một số trường hợp đặc biệt được miễn lệ phí trước bạ nhà đất theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, giúp giảm gánh nặng tài chính cho người dân. Những trường hợp này được quy định chi tiết trong Nghị định 175/2025/NĐ-CP và Thông tư 13/2022/TT-BTC. Dưới đây là các trường hợp phổ biến.

Nhà ở, đất ở của hộ nghèo hoặc đồng bào dân tộc thiểu số tại các vùng khó khăn, Tây Nguyên được miễn lệ phí trước bạ. Điều này nhằm hỗ trợ cải thiện đời sống cho các đối tượng đặc thù. Người dân cần cung cấp giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn để được xét duyệt.

Tài sản nhà đất là tài sản hợp nhất của vợ chồng sau khi kết hôn hoặc tài sản phân chia khi ly hôn theo bản án của tòa án cũng được miễn lệ phí. Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, trường hợp này cần có giấy tờ pháp lý như bản án hoặc quyết định của tòa án.

Đất nông nghiệp do hộ gia đình, cá nhân tự khai hoang, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng thuộc diện miễn lệ phí. Quy định này khuyến khích người dân khai thác đất đai hợp pháp và hiệu quả.

5. Những lưu ý quan trọng khi xin trích lục trước bạ

Để đảm bảo quá trình xin trích lục trước bạ nhà đất diễn ra thuận lợi, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Những lưu ý này giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục.

Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước khi điền đơn để đảm bảo khớp với hồ sơ lưu trữ tại cơ quan thuế. Sai sót về số thửa, số tờ bản đồ hoặc diện tích có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Nên liên hệ trước với Chi cục Thuế để xác nhận mẫu đơn và lệ phí áp dụng tại địa phương, vì mỗi tỉnh có thể có quy định riêng. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, mức lệ phí có thể khác nhau, do đó việc tìm hiểu trước sẽ giúp chuẩn bị đầy đủ chi phí.

Trong trường hợp ủy quyền, giấy ủy quyền cần được công chứng theo quy định của Luật Công chứng 2024 để đảm bảo tính hợp lệ. Người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân khi nộp hồ sơ để cơ quan thuế đối chiếu.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc điền đơn, người dân có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ. Điều này giúp đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng hơn.

Việc lập mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất là thủ tục quan trọng, giúp người dân xác minh thông tin pháp lý và hoàn thiện các giao dịch liên quan đến bất động sản. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục này.