Để hoàn thiện hồ sơ năng lực, mở tài khoản ngân hàng quốc tế hoặc làm thủ tục xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC) là tài liệu bắt buộc phải có. Tuy nhiên, việc tự dịch thuật tài liệu này thường gặp rất nhiều rủi ro do các thuật ngữ pháp lý doanh nghiệp đan xen phức tạp. ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn bản dịch mẫu chuẩn xác nhất cùng cẩm nang thuật ngữ pháp lý doanh nghiệp từ chuyên gia.

1. Giấy Đăng ký kinh doanh tiếng Anh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng anh là bản dịch chính xác và đầy đủ các nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Việt sang tiếng Anh. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng anh thường được gọi là Enterprise Registration Certificate (ERC).

Hiện nay, hệ thống Đăng ký kinh doanh quốc gia đã liên thông hoàn toàn dữ liệu. Khi doanh nghiệp xuất khẩu hoặc làm việc với các cơ quan ngoại giao nước ngoài tại Đồng Nai, một số quốc gia đã chấp nhận bản hiển thị điện tử song ngữ (Việt – Anh) được kết xuất trực tiếp bằng mã QR từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần bản dịch tiếng Anh khi hợp tác với đối tác nước ngoài, mở tài khoản ngân hàng quốc tế, tham gia đấu thầu quốc tế hoặc thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.

2. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mở tiệm nail có cần giấy phép kinh doanh hay không?

3. Tổng hợp các thuật ngữ pháp lý cốt lõi trong bản dịch Đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Đối với phần “Ngành nghề kinh doanh” (Mã ngành VSIC), khi dịch sang tiếng Anh, kế toán tuyệt đối không được dịch “word-by-word” theo từ điển thông thường. Bạn phải đối chiếu trực tiếp với danh mục hệ thống phân ngành kinh tế quốc tế của Liên Hợp Quốc (ISIC) hoặc các cam kết WTO của Việt Nam.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh chi tiết

4. Hướng dẫn quy trình dịch thuật công chứng Giấy phép kinh doanh đúng luật

Bước 1: Chuẩn bị bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản giấy) hoặc bản in có chữ ký số hợp pháp.

Bước 2: Chuẩn bị bản dịch tiếng Anh đã được đối chiếu, soát lỗi kỹ thuật.

Bước 3: Chuẩn bị Hộ chiếu/CCCD của người đại diện pháp luật để đối chiếu cách viết tên riêng tiếng Anh.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Tư pháp cấp xã/phường hoặc văn phòng công chứng để chứng thực chữ ký người dịch.

5. Bản dịch tự làm có được các cơ quan nước ngoài chấp nhận không?

Bản dịch do doanh nghiệp tự đóng dấu chỉ có giá trị tham khảo hoặc sử dụng trong nội thương mại thông thường nếu đối tác chấp thuận. Đối với các thủ tục hành chính chính thức, bản dịch bắt buộc phải được Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng chứng thực.

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp tự dịch Giấy đăng ký kinh doanh sang tiếng Anh rồi Giám đốc ký tên, đóng dấu tròn của công ty vào bản dịch thì có giá trị pháp lý quốc tế không?

Bản dịch do doanh nghiệp tự đóng dấu chỉ có giá trị tham khảo hoặc sử dụng trong nội bộ, giao dịch thương mại thông thường nếu đối tác chấp thuận. Đối với các thủ tục hành chính chính thức như nộp hồ sơ xin visa doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, nộp hồ sơ đấu thầu hoặc làm việc với cơ quan Thuế nước ngoài, bản dịch bắt buộc phải được Phòng Tư pháp cấp xã/phường hoặc văn phòng công chứng chứng thực chữ ký người dịch thì mới có giá trị pháp lý.

Tên tiếng Anh của công ty có bắt buộc phải hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?

Có, nếu doanh nghiệp có đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài khi thành lập hoặc làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Tên tiếng Anh của doanh nghiệp phải được ghi nhận rõ ràng tại mục riêng trên Giấy phép kinh doanh. Khi dịch thuật, bạn phải giữ nguyên văn tên tiếng Anh đã đăng ký này, không được tự ý biên dịch lại theo cách khác.

Chi phí dịch thuật công chứng Giấy phép kinh doanh từ tiếng Việt sang tiếng Anh tại Đồng Nai là bao nhiêu và mất bao lâu?

Thông thường, phí dịch thuật một mặt Giấy phép kinh doanh sang tiếng Anh dao động từ 50.000đ – 80.000đ, phí chứng thực chữ ký người dịch (phí công chứng) theo quy định của Nhà nước là 20.000đ/bản. Thời gian xử lý rất nhanh, có thể lấy ngay trong ngày nếu hồ sơ được gửi sớm. Doanh nghiệp cần xử lý nhanh, chuẩn xác có thể liên hệ ngay hotline của ACC Đồng Nai để được hỗ trợ trọn gói.

Qua bài viết trên, ACC Đồng Nai đã cung cấp thông tin chi tiết về “Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng anh”, Hy vọng bài viết trên hữu ích với bạn.