Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, việc phân quyền cho người đứng đầu các chi nhánh là tất yếu để đảm bảo bộ máy vận hành thông suốt. Tuy nhiên, nếu mẫu giấy ủy quyền của giám đốc công ty cho giám đốc chi nhánh không quy định rõ ràng về phạm vi và thời hạn, doanh nghiệp rất dễ đối mặt với các rủi ro pháp lý lớn. ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn mẫu ủy quyền chuẩn pháp lý cùng những lưu ý cốt lõi để bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.

1. Giám đốc công ty ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh trong trường hợp nào?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty mẹ. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng và hoạt động dưới sự quản lý của công ty mẹ. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải thống nhất với công ty mẹ.

Giấy ủy quyền giúp phân định rõ trách nhiệm, tránh rủi ro khi Giám đốc chi nhánh ký kết hợp đồng hoặc điều hành nội bộ. Việc ủy quyền phải tuân thủ đúng phạm vi theo Bộ luật Dân sự 2015.

Giám đốc công ty thường ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh khi chi nhánh cần đại diện thực hiện giao dịch với bên thứ ba, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày hoặc khi Giám đốc công ty không thể trực tiếp quản lý chi nhánh trong thời gian dài.

2. Mẫu giấy ủy quyền của giám đốc công ty cho giám đốc chi nhánh mới nhất

Giấy ủy quyền phải được lập theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời tuân thủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin trong biểu mẫu

• Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin Giám đốc công ty (người ủy quyền) và Giám đốc chi nhánh (người được ủy quyền).
• Bước 2: Xác định rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn và quyền hạn cụ thể.
• Bước 3: Cả hai bên ký tên và đóng dấu công ty để văn bản có hiệu lực pháp lý.

Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị thành lập chi nhánh công ty mới nhất

3. Quy định về phạm vi ủy quyền điều hành chi nhánh phổ biến

3.1. Ủy quyền ký kết hợp đồng kinh tế và giao dịch dân sự

Giám đốc chi nhánh được ký hợp đồng trong phạm vi được ghi rõ trong giấy ủy quyền. Hành vi vượt quá thẩm quyền có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu theo Bộ luật Dân sự 2015.

3.2. Ủy quyền quản lý nhân sự và điều hành nội bộ tại chi nhánh

Giám đốc chi nhánh được giao quyền tuyển dụng, điều chuyển và giám sát nhân viên tại chi nhánh theo đúng nội dung ủy quyền.

3.3. Ủy quyền quyết định thu chi và tài chính chi nhánh

Giám đốc chi nhánh được phép thực hiện các giao dịch tài chính trong hạn mức quy định, phải báo cáo định kỳ cho công ty mẹ.

Danh sách các nội dung bắt buộc phải có trong Giấy ủy quyền:

• Thông tin các bên: Chi tiết về Giám đốc công ty (Người ủy quyền) và Giám đốc chi nhánh (Người được ủy quyền) gồm Họ tên, CCCD/Hộ chiếu, Chức vụ.
• Phạm vi ủy quyền: Ghi cụ thể các công việc được làm và không được làm (ví dụ: được ký hợp đồng dưới 500 triệu đồng).
• Thời hạn ủy quyền: Phải có ngày bắt đầu và ngày hết hiệu lực rõ ràng.
• Quyền và nghĩa vụ: Trách nhiệm báo cáo của Giám đốc chi nhánh và hậu quả pháp lý nếu vượt quá phạm vi ủy quyền.
• Chữ ký và đóng dấu: Chữ ký của cả hai bên và đóng dấu pháp nhân của công ty.

Xem thêm: Mẫu quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng

4. Các rủi ro pháp lý thường gặp khi ủy quyền không rõ ràng

Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập theo Luật Doanh nghiệp 2020. Mọi hành vi vượt quá thẩm quyền ủy quyền có thể khiến giao dịch bị vô hiệu, trừ khi được người đại diện pháp luật của công ty chấp thuận sau đó.

Giám đốc chi nhánh không được ủy quyền lại cho người thứ ba trừ khi có văn bản đồng ý của Giám đốc công ty. Khi ký hợp đồng theo ủy quyền, cần đóng đúng dấu chi nhánh hoặc dấu công ty mẹ để đảm bảo tính hợp pháp.

5. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền của Giám đốc cho Giám đốc chi nhánh có bắt buộc phải công chứng không?

Pháp luật hiện hành không bắt buộc văn bản ủy quyền nội bộ doanh nghiệp phải công chứng. Tuy nhiên, đối với các giao dịch giá trị lớn hoặc liên quan đến bất động sản, việc chứng thực sẽ tăng tính an toàn pháp lý khi làm việc với bên thứ ba.

Khi Giám đốc công ty thay đổi (bị thay thế), giấy ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh còn hiệu lực không?

Giấy ủy quyền được xác lập giữa chức danh “Người đại diện theo pháp luật của công ty” và “Giám đốc chi nhánh”. Nếu Giám đốc cũ đại diện công ty ký, khi họ từ nhiệm, về mặt pháp lý văn bản này vẫn có hiệu lực ràng buộc với pháp nhân (công ty), trừ khi người đại diện mới ra quyết định hủy bỏ hoặc thay thế văn bản ủy quyền đó.

Giám đốc chi nhánh ký vượt thẩm quyền thì ai chịu trách nhiệm?

Nếu Giám đốc chi nhánh ký hợp đồng vượt quá phạm vi được ghi trong giấy ủy quyền, công ty có quyền từ chối thực hiện nghĩa vụ của hợp đồng đó (trừ trường hợp công ty biết mà không phản đối). Khi đó, cá nhân Giám đốc chi nhánh phải tự chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho đối tác.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về mẫu giấy ủy quyền của giám đốc công ty cho giám đốc chi nhánh. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Đồng Nai để nhận được dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.