Bạn đang có kế hoạch xây dựng tổ ấm nhưng công việc quá bận rộn không thể trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước? Việc sử dụng giấy ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ là giải pháp tối ưu. Tuy nhiên, một bản giấy ủy quyền thiếu chặt chẽ có thể khiến hồ sơ xin phép xây dựng bị trả về hoặc gây rủi ro pháp lý về sau. Bài viết này của ACC Đồng Nai sẽ cung cấp mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở chuẩn pháp lý và bí quyết để hồ sơ của bạn được thông qua nhanh chóng.

1. Giấy ủy quyền xin phép xây dựng là gì?

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng là văn bản pháp lý quy định việc bên ủy quyền (chủ sở hữu đất hoặc nhà) giao cho bên được ủy quyền (cá nhân hoặc tổ chức) thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xin giấy phép xây dựng.

Văn bản này dựa trên nguyên tắc tự do thỏa thuận theo Bộ luật Dân sự 2015, nhưng phải phù hợp với phạm vi quản lý dự án đầu tư xây dựng theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Nó giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi ủy quyền cho người thân hoặc công ty dịch vụ xây dựng tại Đồng Nai.

2. Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở mới nhất 2026

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.1. Nội dung bắt buộc phải có trong giấy ủy quyền xin cấp phép xây dựng

Theo Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền phải bao gồm: thông tin cá nhân đầy đủ của hai bên (họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ); mô tả rõ thửa đất (dựa trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024); nội dung ủy quyền cụ thể (nộp hồ sơ, nhận giấy phép); thời hạn; và cam kết của các bên. Thiếu các yếu tố này có thể dẫn đến hồ sơ bị bác theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

2.2. Cách soạn thảo giấy ủy quyền xin giấy phép xây dựng để không bị bác hồ sơ

Phạm vi ủy quyền cần được mô tả chi tiết, tránh chung chung như “thực hiện thủ tục xây dựng”. Ví dụ: “Nộp hồ sơ xin phép xây dựng nhà ở cấp 4 tại UBND xã …, bao gồm bản vẽ thiết kế và tờ khai lệ phí”. Điều này đảm bảo phù hợp với Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), giúp cơ quan thẩm quyền dễ dàng xác nhận và tránh trả hồ sơ.

3. Giấy ủy quyền xin phép xây dựng có bắt buộc công chứng không?

Hiện nay, Luật Công chứng 2024 không quy định bắt buộc công chứng cho giấy ủy quyền xin phép xây dựng.

Tuy nhiên, theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), một số địa phương như Đồng Nai có thể yêu cầu chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường hoặc công chứng tại Văn phòng công chứng để tăng tính xác thực, đặc biệt khi nộp hồ sơ số hóa qua Cổng dịch vụ công từ năm 2026. Việc công chứng giúp tránh tranh chấp và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng trong khu công nghiệp

4. Thủ tục ủy quyền xin phép xây dựng tại Đồng Nai

Thủ tục ủy quyền tại Đồng Nai tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP, ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia từ năm 2026. Người được ủy quyền cần tài khoản VNeID mức độ 2 để đại diện nộp hồ sơ.

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo giấy ủy quyền

Danh sách các loại giấy tờ cần kèm theo:

• Căn cước công dân gắn chip (bản sao có chứng thực) của cả hai bên.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng/Sổ đỏ) bản sao, đảm bảo hợp pháp theo Luật Đất đai 2024 (hiệu lực 2026).
• Bản vẽ thiết kế xin phép xây dựng đã được ký tên.
• Tờ khai lệ phí và các đơn từ hành chính liên quan khác.

4.2. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Tại Đồng Nai, hồ sơ được nộp tại UBND cấp xã/phường hoặc Sở Xây dựng (đối với dự án lớn), theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020). Từ năm 2026, ưu tiên qua Cổng dịch vụ công trực tuyến để rút ngắn thời gian xử lý.

5. So sánh giữa Giấy ủy quyền và Hợp đồng ủy quyền xây dựng

6. Lưu ý quan trọng về thời hạn và chấm dứt ủy quyền

Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận theo Bộ luật Dân sự 2015, thường là 1 năm hoặc đến khi hoàn thành thủ tục. Nếu không ghi rõ, mặc định đến khi công việc kết thúc.

Ủy quyền chấm dứt khi: hoàn thành nhiệm vụ, hết hạn, bên ủy quyền rút lại bằng văn bản, hoặc một bên chết/tổ chức giải thể. Lưu ý cập nhật theo Luật Đất đai 2024 để đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp.

Xem thêm: Quy hoạch 1/500 không cần giấy phép xây dựng đúng không?

7. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng có thời hạn bao lâu?

Thời hạn do các bên tự thỏa thuận. Nếu không ghi rõ, thời hạn thường là 01 năm hoặc cho đến khi công việc xin phép hoàn thành.

Tôi có thể ủy quyền cho công ty dịch vụ xây dựng không?

Hoàn toàn được. Trong trường hợp này, bên được ủy quyền sẽ là pháp nhân công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ thực hiện các thủ tục.

Chi phí công chứng giấy ủy quyền là bao nhiêu?

Phí công chứng giấy ủy quyền hiện nay thường dao động từ 20.000đ đến 50.000đ theo quy định của Luật Công chứng (chưa bao gồm thù lao soạn thảo văn bản).

Ai có thể là người được ủy quyền trong giấy ủy quyền xây dựng nhà ở?

Người được ủy quyền thường là chuyên gia, kiến trúc sư, hoặc đại diện pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, được người chủ đầu tư tin tưởng và ủy quyền để đại diện cho họ trong quá trình xin phép.

Nội dung chính cần có trong mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng là gì?

Mẫu giấy ủy quyền cần chứa thông tin về người ủy quyền, người được ủy quyền, mục đích ủy quyền, phạm vi ủy quyền, và các điều kiện cụ thể liên quan đến việc xin phép xây dựng.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng và hoàn thiện mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở đúng quy định. Việc lập giấy ủy quyền đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra thuận lợi và hạn chế phát sinh sai sót. Nếu còn vướng mắc về thủ tục hoặc cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được hướng dẫn kịp thời.