Mẫu hóa đơn GTGT song ngữ mới và chuẩn nhất đang trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và đáp ứng nhu cầu giao dịch quốc tế. Với sự phát triển của thương mại toàn cầu, hóa đơn song ngữ không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tăng tính minh bạch, thuận tiện cho các đối tác nước ngoài. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về mẫu hóa đơn này trong bài viết dưới đây.

1. Thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn GTGT song ngữ mới và chuẩn nhất

Hóa đơn GTGT song ngữ là loại hóa đơn được lập bằng hai ngôn ngữ, thường là tiếng Việt và tiếng Anh, nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch trong và ngoài nước. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hóa đơn này phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là những thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn GTGT song ngữ mới nhất.

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn GTGT song ngữ phải bao gồm các tiêu thức bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua, mô tả hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, thuế suất, và tổng số tiền thanh toán. Tiếng Việt là ngôn ngữ chính, trong khi tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) được ghi trong ngoặc hoặc dòng phụ, với cỡ chữ nhỏ hơn. Điều này đảm bảo hóa đơn hợp lệ và dễ dàng kiểm tra bởi cơ quan thuế.
• Ứng dụng trong giao dịch quốc tế: Hóa đơn GTGT song ngữ đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc làm việc với đối tác nước ngoài. Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định rằng tổng số tiền thanh toán có thể ghi bằng ngoại tệ nếu thu ngoại tệ, kèm tỷ giá quy đổi theo Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm lập. Điều này giúp tăng tính minh bạch và thuận tiện khi giao dịch với khách hàng quốc tế.
• Tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử: Các doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử như MISA meInvoice hoặc E-invoice để lập hóa đơn song ngữ. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử không còn yêu cầu thông báo phát hành riêng biệt, mà được tích hợp vào quy trình đăng ký sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hóa đơn đúng chuẩn.

2. Mẫu hóa đơn GTGT song ngữ mới và chuẩn nhất

Xem thêm: 1Thời điểm xác định thuế GTGT theo luật hiện hành2>Thời điểm xác định thuế GTGT theo luật hiện hành

3. Quy định pháp luật về hóa đơn GTGT song ngữ

Để đảm bảo mẫu hóa đơn GTGT song ngữ hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Những văn bản pháp luật liên quan bao gồm Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Dưới đây là các điểm cần lưu ý.

• Nội dung bắt buộc trên hóa đơn: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn GTGT song ngữ phải ghi rõ các tiêu thức như ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, thông tin người bán, người mua, và tổng số tiền thanh toán. Tiếng Việt phải được sử dụng làm ngôn ngữ chính, trong khi tiếng nước ngoài được ghi bổ sung để hỗ trợ đối tác quốc tế. Việc ghi sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến hóa đơn không hợp lệ.
• Quy định về ngôn ngữ hiển thị: Thông tư 32/2025/TT-BTC yêu cầu chữ viết trên hóa đơn phải rõ ràng, không gây hiểu nhầm. Nếu sử dụng tiếng Việt không dấu, nội dung phải đảm bảo không làm sai lệch thông tin. Tiếng nước ngoài, thường là tiếng Anh, phải được đặt trong ngoặc hoặc dòng phụ, với cỡ chữ nhỏ hơn tiếng Việt để tránh nhầm lẫn.
• Hóa đơn điện tử song ngữ: Với xu hướng chuyển đổi số, hóa đơn GTGT song ngữ thường được lập dưới dạng điện tử. Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rằng hóa đơn điện tử phải được truyền dữ liệu đến cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm đạt chuẩn để đảm bảo dữ liệu được truyền chính xác và an toàn.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Đồng Nai

4. Quy trình lập hóa đơn GTGT song ngữ đúng chuẩn

Lập hóa đơn GTGT song ngữ đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và nộp cho cơ quan thuế hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Hồ sơ bao gồm bản sao giấy phép kinh doanh và mẫu hóa đơn dự kiến sử dụng. Cơ quan thuế sẽ phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc.
• Bước 2: Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần chọn phần mềm đạt chuẩn như MISA meInvoice hoặc E-invoice, hỗ trợ lập hóa đơn song ngữ. Phần mềm phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của Thông tư 32/2025/TT-BTC, bao gồm khả năng truyền dữ liệu đến cơ quan thuế và lưu trữ hóa đơn trong 10 năm.
• Bước 3: Lập hóa đơn song ngữ: Khi lập hóa đơn, doanh nghiệp nhập đầy đủ các tiêu thức bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tiếng Việt được ghi trước, tiếng Anh ghi trong ngoặc hoặc dòng phụ. Tổng số tiền thanh toán có thể ghi bằng ngoại tệ nếu thu ngoại tệ, kèm tỷ giá quy đổi.
• Bước 4: Gửi và lưu trữ hóa đơn: Sau khi lập, hóa đơn điện tử phải được gửi đến người mua và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn trong 10 năm để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

5. Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn GTGT song ngữ

Sử dụng mẫu hóa đơn GTGT song ngữ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Dưới đây là những lợi ích nổi bật.

• Tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch: Hóa đơn song ngữ giúp đối tác nước ngoài dễ dàng hiểu nội dung, từ đó tăng tính minh bạch trong giao dịch. Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn song ngữ đúng chuẩn còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị phạt do sai sót trong lập hóa đơn.
• Hỗ trợ giao dịch quốc tế: Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc làm việc với đối tác nước ngoài cần hóa đơn song ngữ để đáp ứng yêu cầu pháp lý và ngôn ngữ. Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép ghi tổng số tiền bằng ngoại tệ, giúp đơn giản hóa việc thanh toán và đối chiếu.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng hóa đơn điện tử song ngữ thông qua phần mềm như MISA meInvoice giúp tự động hóa quy trình lập, gửi, và lưu trữ hóa đơn. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo phát hành riêng, tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính.

Mẫu hóa đơn GTGT song ngữ mới và chuẩn nhất không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành mà còn nâng cao hiệu quả giao dịch quốc tế. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai hóa đơn GTGT song ngữ, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay.