Việc thành lập hợp tác xã là một bước quan trọng để các cá nhân và tổ chức hợp tác phát triển kinh tế, đáp ứng nhu cầu chung của thành viên. Trong đó, mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã đóng vai trò cốt lõi trong hồ sơ đăng ký, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Để hỗ trợ quý khách hàng hiểu rõ hơn về mẫu giấy này, ACC Đồng Nai cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp quá trình đăng ký trở nên thuận lợi và hiệu quả.
1. Mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã là gì?
Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký thành lập hợp tác xã, việc hiểu rõ về mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã là điều cần thiết. Đây là một tài liệu pháp lý quan trọng, được sử dụng để trình bày thông tin cơ bản về hợp tác xã dự kiến thành lập, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin liên quan đến người đại diện. Tài liệu này không chỉ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh nắm rõ thông tin mà còn đảm bảo hợp tác xã tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Định nghĩa và vai trò của giấy đề nghị: Mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã là văn bản được lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, cụ thể là Phụ lục I-1 theo Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT. Văn bản này đóng vai trò như một lời đề nghị chính thức gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính. Nó giúp cơ quan chức năng xác minh tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Tính pháp lý của mẫu giấy: Mẫu giấy này được quy định rõ ràng trong Luật Hợp tác xã 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan, đảm bảo tính thống nhất trên toàn quốc. Việc sử dụng đúng mẫu mới giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho các thành viên hợp tác xã. Nếu sử dụng mẫu không đúng hoặc thiếu thông tin, hồ sơ có thể bị trả lại, gây chậm trễ trong quá trình đăng ký.
Sự khác biệt so với các mẫu cũ: Mẫu mới của giấy đề nghị đã được cập nhật để phù hợp với Luật Hợp tác xã 2023, bổ sung các nội dung như số định danh cá nhân của người đại diện và thông tin về vốn đầu tư nước ngoài (nếu có). Những thay đổi này nhằm đáp ứng yêu cầu minh bạch và hiện đại hóa thủ tục hành chính, giúp việc đăng ký hợp tác xã trở nên thuận tiện hơn so với trước đây.
2. Mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã
Phụ lục I-1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…… ngày….. tháng….. năm….
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Đăng ký thành lập hợp tác xã
Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã
Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa):………………….. là người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Đăng ký thành lập hợp tác xã với các nội dung sau:
Tình trạng thành lập(đánh dấu X vào ô thích hợp)
Thành lập mới
Thành lập trên cơ sở tách hợp tác xã
Thành lập trên cơ sở chia hợp tác xã
Thành lập trên cơ sở hợp nhất hợp tác xã
Tên hợp tác xã:
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):………
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):………
Tên hợp tác xã viết tắt (nếu có):………
Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị trấn:
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại (nếu có):………………………… Fax (nếu có):
Email (nếu có):………………………………. Website (nếu có):
Ngành, nghề kinh doanh(ghi tên và mã ngành, nghề kinh doanh theo
3. Nội dung chi tiết trong mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã
Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký hợp tác xã, việc điền đầy đủ và chính xác các nội dung trong mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã là yếu tố then chốt. Mẫu giấy này yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về hợp tác xã, từ tên gọi, địa chỉ trụ sở chính đến các thông tin về ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật. Dưới đây là những nội dung chính cần chú ý khi điền mẫu giấy này, nhằm đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.
Thông tin về tên hợp tác xã: Tên hợp tác xã phải được ghi bằng chữ in hoa, tuân thủ quy định tại Điều 22 Luật Hợp tác xã 2012, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức khác. Ngoài tên bằng tiếng Việt, hợp tác xã có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt (nếu có). Tên hợp tác xã cần phản ánh đúng ngành nghề kinh doanh và phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính phải được ghi rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, xã/phường, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Đây là nơi hợp tác xã tiến hành các hoạt động giao dịch và liên lạc với cơ quan chức năng. Địa chỉ này cần thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã, đồng thời không được nằm trong khu vực cấm hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.
Thông tin về ngành nghề kinh doanh: Hợp tác xã cần liệt kê các ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Các ngành nghề này phải phù hợp với mục tiêu hoạt động của hợp tác xã và không thuộc danh mục bị cấm. Nếu ngành nghề có điều kiện, hợp tác xã phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý trước khi hoạt động.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật phải cung cấp đầy đủ họ tên (bằng chữ in hoa), số định danh cá nhân, địa chỉ thường trú và các thông tin liên lạc như số điện thoại, email. Người này chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của các nội dung trong hồ sơ đăng ký, đồng thời là người đại diện hợp tác xã trong các giao dịch pháp lý.
4. Hướng dẫn điền mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã
Việc điền mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để tránh sai sót, từ đó rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Trước khi bắt tay vào điền mẫu giấy, các thành viên hợp tác xã cần chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan và tham khảo kỹ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn thiện mẫu giấy này một cách hiệu quả và đúng quy định.
Chuẩn bị thông tin trước khi điền: Trước khi điền mẫu giấy, cần thu thập đầy đủ thông tin về tên hợp tác xã, địa chỉ trụ sở, danh sách thành viên, ngành nghề kinh doanh và thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật. Các thông tin này nên được thống nhất trong hội nghị thành lập hợp tác xã và ghi rõ trong nghị quyết hội nghị. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế sai sót và đảm bảo tính thống nhất trong hồ sơ.
Điền thông tin chính xác theo mẫu: Khi điền mẫu giấy, cần sử dụng chữ in hoa cho các trường thông tin như tên hợp tác xã, họ tên người đại diện. Các thông tin như địa chỉ, mã ngành nghề kinh doanh cần được ghi rõ ràng, không tẩy xóa hoặc sửa chữa. Nếu hợp tác xã có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư.
Ký tên và xác nhận: Sau khi điền đầy đủ thông tin, mẫu giấy cần được người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có). Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ, cần kèm theo văn bản ủy quyền hợp lệ và bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ khi nộp tại cơ quan đăng ký.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ, bao gồm mẫu giấy đề nghị, được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia nếu cơ quan đăng ký hỗ trợ hình thức trực tuyến. Sau khi nộp, cần theo dõi tiến độ xử lý và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.
5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã
Dù mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã đã được chuẩn hóa, việc sử dụng mẫu này vẫn đòi hỏi sự chú ý để tránh những sai sót không đáng có. Các lỗi phổ biến như điền thiếu thông tin, sử dụng mẫu cũ hoặc không tuân thủ quy định pháp luật có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và công sức. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp quý khách hàng hoàn thiện mẫu giấy một cách chính xác và hiệu quả.
Sử dụng đúng mẫu mới nhất: Luôn kiểm tra và sử dụng mẫu giấy đề nghị được ban hành theo Thông tư 07/2019/TT-BKHĐT sửa đổi hoặc các văn bản cập nhật mới nhất. Mẫu cũ có thể không đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Có thể tải mẫu mới từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tham khảo tại website của ACC Đồng Nai để đảm bảo tính chính xác.
Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ kèm theo: Mẫu giấy đề nghị chỉ là một phần trong bộ hồ sơ đăng ký hợp tác xã. Cần kèm theo các tài liệu như điều lệ hợp tác xã, phương án sản xuất kinh doanh, danh sách thành viên và nghị quyết hội nghị thành lập. Tất cả tài liệu phải được chuẩn bị đầy đủ, công chứng hoặc chứng thực theo quy định để đảm bảo tính hợp pháp.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Trước khi nộp hồ sơ, cần rà soát kỹ lưỡng các thông tin đã điền, đặc biệt là tên hợp tác xã, địa chỉ trụ sở và mã ngành nghề kinh doanh. Sai sót nhỏ như lỗi chính tả hoặc thiếu số định danh cá nhân có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm tiến độ đăng ký.
Liên hệ cơ quan đăng ký khi cần hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn trong quá trình điền mẫu giấy hoặc chuẩn bị hồ sơ, nên liên hệ trực tiếp với Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý như ACC Đồng Nai. Các chuyên gia sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.
Mẫu mới của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã là một công cụ quan trọng, giúp các cá nhân và tổ chức hiện thực hóa ý tưởng thành lập hợp tác xã một cách hợp pháp và hiệu quả. Với những hướng dẫn chi tiết từ bài viết, hy vọng quý khách hàng sẽ nắm rõ cách sử dụng mẫu giấy này để hoàn thiện hồ sơ đăng ký. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để việc thành lập hợp tác xã của bạn sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết!
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN