Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH mới nhất là một tài liệu quan trọng, đảm bảo việc chấm dứt hoạt động chi nhánh diễn ra đúng quy định pháp luật Việt Nam. Việc giải thể chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp tái cơ cấu mà còn tránh các rủi ro pháp lý về thuế và nghĩa vụ tài chính. ACC Đồng Nai sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu quyết định, quy trình thực hiện, và các quy định pháp luật liên quan.
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH mới nhất
1. Tầm quan trọng của mẫu quyết định giải thể chi nhánh
Quyết định giải thể chi nhánh là văn bản pháp lý cần thiết để thông báo việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty TNHH, đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước. Phần này sẽ làm rõ vai trò của mẫu quyết định và lý do doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định.
Quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH là bước đầu tiên trong quy trình chấm dứt hoạt động của chi nhánh, thể hiện ý chí của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên. Văn bản này không chỉ xác nhận việc ngừng hoạt động mà còn là cơ sở để cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý các thủ tục liên quan. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc giải thể phải được thực hiện công khai, đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan như người lao động, đối tác, và chủ nợ. Một mẫu quyết định đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Mẫu quyết định cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, đảm bảo nội dung rõ ràng, chính xác. Văn bản phải bao gồm thông tin về chi nhánh, lý do giải thể, và cam kết thanh toán các nghĩa vụ tài chính. Việc sử dụng mẫu đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị trả lại hồ sơ hoặc xử phạt do vi phạm thủ tục hành chính. Đặc biệt, với các chi nhánh hạch toán độc lập, việc giải thể cần đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng quyết định giải thể không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và trách nhiệm pháp lý của công ty mẹ. Nếu không thực hiện đúng, công ty có thể đối mặt với các vấn đề như nợ thuế kéo dài hoặc tranh chấp lao động. Vì vậy, việc chuẩn bị mẫu quyết định chính xác, đầy đủ thông tin là yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình giải thể diễn ra suôn sẻ.
2. Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH mới nhất
……..
——–
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Số: ……..
…….., ……..
QUYẾT ĐỊNH
V/v. Chấm dứt hoạt động chi nhánh ……..
CHỦ SỞ HỮU……..
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020;
– Căn cứ Điều lệ ……..đã được Hội đồng thành viên thông qua ngày ……..;
– Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên thông qua ngày …….. về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Chấm dứt hoạt động chi nhánh ……..
– Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: ……..
Ngày cấp: ……..
Nơi cấp: ……..
– Địa chỉ: …….., …….., …….., ………
Điều 2: Lý do chấm dứt hoạt động:
……..
Điều 3: …….. chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
3. Chi tiết về mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH mới nhất
Phần này trình bày chi tiết nội dung mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH mới nhất, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, cùng hướng dẫn cách soạn thảo văn bản.
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH mới nhất phải tuân theo các quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các thông tin cơ bản như tên chi nhánh, mã số thuế, lý do giải thể, và phương án xử lý các nghĩa vụ tài chính. Văn bản này thường được chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) ban hành. Nội dung cần nêu rõ thời điểm chấm dứt hoạt động và trách nhiệm của công ty mẹ trong việc thanh toán nợ, bao gồm nợ thuế và quyền lợi người lao động.
Quyết định giải thể cần được soạn thảo theo mẫu chuẩn, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, văn bản phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật và kèm theo các giấy tờ liên quan như biên bản họp (nếu có) và thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-20. Doanh nghiệp cần nêu rõ địa chỉ chi nhánh, số giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, và cam kết giải quyết các nghĩa vụ tài chính, bao gồm cả việc trả con dấu (nếu có) theo quy định tại Nghị định 56/2023/NĐ-CP.
Việc sử dụng mẫu quyết định đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, nếu chi nhánh có hoạt động xuất nhập khẩu, cần có văn bản xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu từ Tổng cục Hải quan. Ngoài ra, mẫu quyết định phải được công khai tại trụ sở chi nhánh và trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Quy trình giải thể chi nhánh công ty TNHH theo pháp luật Việt Nam
Quy trình giải thể chi nhánh công ty TNHH đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các bước theo quy định pháp luật. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình.
Bước 1: Ban hành quyết định giải thể chi nhánh Doanh nghiệp cần tổ chức họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu ban hành quyết định giải thể (đối với công ty TNHH một thành viên). Quyết định phải nêu rõ lý do giải thể, thông tin chi nhánh, và kế hoạch thanh toán các khoản nợ. Văn bản này cần được gửi đến cơ quan thuế, người lao động, và các bên liên quan trong vòng 7 ngày kể từ ngày ban hành, theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020. Quyết định cũng phải được niêm yết công khai tại trụ sở chi nhánh và đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính Trước khi nộp hồ sơ giải thể, chi nhánh phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Doanh nghiệp cần gửi công văn đến Chi cục Thuế để xin xác nhận không nợ thuế, kèm theo bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Đối với chi nhánh có hoạt động xuất nhập khẩu, cần xác nhận không nợ thuế từ Tổng cục Hải quan. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh, theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu Phụ lục II-20), quyết định giải thể, biên bản họp (nếu có), và giấy xác nhận không nợ thuế. Theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần kèm giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền nếu không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ.
Bước 4: Trả con dấu và hủy chữ ký số (nếu có) Đối với chi nhánh sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp trước ngày 1/7/2015, doanh nghiệp cần trả con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định tại Nghị định 56/2023/NĐ-CP. Ngoài ra, nếu chi nhánh hạch toán độc lập có sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để hủy chữ ký số. Việc này đảm bảo không phát sinh các vấn đề pháp lý sau khi giải thể.
Bước 5: Nhận kết quả và công bố giải thể Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái giải thể của chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhận thông báo kết quả và đảm bảo các nghĩa vụ tài chính, lao động đã được giải quyết đầy đủ. Theo Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quá trình này thường hoàn tất trong vòng 5-10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
5. Các quy định pháp luật liên quan đến giải thể chi nhánh
Phần này liệt kê các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành (tính đến tháng 5/2025) liên quan đến việc giải thể chi nhánh công ty TNHH, đảm bảo doanh nghiệp nắm rõ cơ sở pháp lý.
Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14, có hiệu lực từ 1/1/2021) quy định chi tiết về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Điều 213, yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và không có tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài. Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hiệu lực từ 4/1/2021) hướng dẫn cụ thể về hồ sơ và trình tự giải thể chi nhánh tại Điều 72, bao gồm các mẫu văn bản cần thiết như thông báo chấm dứt hoạt động (Phụ lục II-20). Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (hiệu lực từ 1/5/2021) cung cấp các mẫu biểu chuẩn, đảm bảo tính thống nhất trong việc soạn thảo hồ sơ.
Thông tư 105/2020/TT-BTC (hiệu lực từ 17/1/2021) hướng dẫn về đăng ký thuế, yêu cầu chi nhánh hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể. Nghị định 56/2023/NĐ-CP quy định việc trả con dấu cho cơ quan công an đối với các chi nhánh sử dụng con dấu trước ngày 1/7/2015. Các văn bản này đảm bảo rằng quá trình giải thể chi nhánh được thực hiện minh bạch, đúng quy định, và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH mới nhất là yếu tố then chốt để khởi đầu quy trình, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Doanh nghiệp cần lưu ý hoàn thành các nghĩa vụ thuế, lao động, và tài chính trước khi nộp hồ sơ. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu quyết định và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ pháp lý trọn gói.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN