Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh tại địa phương mới, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về mẫu quyết định này và cách thực hiện!

1. Vai trò của mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng quy mô doanh nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật doanh nghiệp. Tài liệu này là cơ sở pháp lý để đăng ký hoạt động chi nhánh.

• Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH được sử dụng để Chủ tịch công ty TNHH một thành viên hoặc Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên ban hành quyết định chính thức về việc mở chi nhánh, theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020. Quyết định này xác định rõ địa điểm, chức năng nhiệm vụ, vốn điều lệ chi nhánh (≥10% vốn công ty mẹ) và người đứng đầu chi nhánh, đảm bảo tính hợp pháp khi đăng ký tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố.
• Mẫu quyết định là cơ sở để Sở Tài chính kiểm tra, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 3 ngày làm việc, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Tài liệu này chứng minh chi nhánh hoạt động độc lập về tài khoản, con dấu, hóa đơn nhưng thống nhất báo cáo tài chính với công ty mẹ.
• Việc ban hành mẫu quyết định đúng quy định giúp tránh vi phạm pháp luật doanh nghiệp, như thành lập chi nhánh không có quyết định dẫn đến xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Tài liệu này hỗ trợ lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp, giúp công ty theo dõi hoạt động chi nhánh và đối chiếu khi kiểm toán, quyết toán thuế hàng năm, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Đồng Nai

2. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua 17/06/2020;

– Căn cứ điều lệ công ty TNHH  ….. được Chủ sở hữu thông qua ngày ………..;

-Căn cứ nhu cầu của công ty.

QUYẾT ĐỊNH

V/v thành lập chi nhánh

Điều 1: Thành lập chi nhánh:

1. Tên chi nhánh bằng tiếng Việt: …………………………………………………………….

Tên chi nhánh bằng tiếng nước ngoài (nếu có):…………………………………………

Tên chi nhánh viết tắt ( nếu có): ……………………………………………………………..

2. Địa chỉ chi nhánh: …………………………………………………………………………….

3. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:

4. Thông tin người đứng đầu chi nhánh:

Họ và tên: Trần Thế B                                   Giới tính: Nam

Sinh ngày: 01/03/19XX                                  Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt Nam

Loại giấy tờ pháp lý cá nhân:

Chứng minh nhân dân: …………………. Căn cước công dân: ………………………….

Hộ chiếu: …………………………………….  Loại khác (ghi rõ): ……………………………..

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ……………………………………………………………….

Ngày cấp: 02/03/20XX                             Nơi cấp: ……………………………………..

Ngày hết hạn (nếu có): …………………………………………………………………………..

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………..

Địa chỉ liên lạc: …………………………………………………………………………………

Điều 2: Ông: ………………………………… (đại diện theo pháp luật) có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

>>> Tải ngay: Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH tại đây!

Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty ở Cambodia

3. Quy trình ban hành mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

Quy trình ban hành mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH cần tuân thủ trình tự pháp luật để đảm bảo hoàn tất trong 5 ngày làm việc.

• Bước 1: Họp Hội đồng thành viên thông qua chủ trương
  Tổ chức họp HĐTV (≥65% vốn góp tham dự), biểu quyết thành lập chi nhánh với tỷ lệ tán thành ≥75%, lập biên bản họp trong 1 ngày, theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020. Bước này đảm bảo tính dân chủ và hợp pháp của quyết định.
• Bước 2: Soạn thảo và ban hành quyết định chính thức
  Giám đốc soạn quyết định theo mẫu chuẩn, Chủ tịch HĐTV ký và đóng dấu công ty trong 2 ngày, gửi bản sao cho tất cả thành viên góp vốn.
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Tài chính
  Nộp 01 bộ hồ sơ gồm quyết định, điều lệ chi nhánh, giấy tờ cá nhân Giám đốc chi nhánh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, phí 100.000 đồng.
• Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận và khắc dấu
  Nhận kết quả điện tử sau 3 ngày, khắc dấu chi nhánh tại cơ quan công an (2 ngày), công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

Xem thêm: Công ty ký hợp đồng chi nhánh xuất hóa đơn có sai luật?

4. Lưu ý khi ban hành mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

Để đảm bảo mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH được chấp thuận 100% và có giá trị pháp lý cao, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Quyết định phải in trên giấy A4, font Times New Roman cỡ 14, lề chuẩn 2.5cm, sử dụng ngôn ngữ trang trọng theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tránh viết tay, tẩy xóa hoặc sai thông tin địa chỉ dẫn đến trả hồ sơ 50% trường hợp.
• Vốn điều lệ chi nhánh tối thiểu 10% vốn công ty mẹ, nếu dưới mức này không được chấp thuận theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020. Chi nhánh không được phát hành hóa đơn GTGT riêng mà sử dụng chung hệ thống công ty mẹ.
• Thời hạn thông báo thành lập không quá 10 ngày kể từ ngày ký quyết định, nếu chậm trễ bị phạt 5-10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chi nhánh hàng quý cho Sở LĐTBXH.
• Giám đốc chi nhánh phải có ≥3 năm kinh nghiệm quản lý cùng ngành, lý lịch tư pháp sạch, ký hợp đồng lao động với công ty mẹ theo Bộ luật Lao động 2019. Sai sót nhân sự dẫn đến hủy quyết định 30% trường hợp.

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH là văn bản pháp lý cốt lõi đảm bảo doanh nghiệp mở rộng bền vững, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo quyết định, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tận tình!