Trong quy trình tổ chức lựa chọn nhà thầu, việc ban hành mẫu quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu là bước khởi đầu pháp lý quan trọng. Tổ chuyên gia không chỉ đóng vai trò đánh giá hồ sơ dự thầu mà còn đảm bảo tính minh bạch, công bằng cho toàn bộ dự án. Bài viết dưới đây ACC Đồng Nai sẽ cung cấp mẫu chuẩn xác mới nhất kèm theo quy định pháp lý hiện hành, lưu ý quan trọng để bạn áp dụng an toàn, hiệu quả.

1. Tổ chuyên gia đấu thầu là gì và tại sao phải có quyết định thành lập?

Tổ chuyên gia đấu thầu là tập hợp các cá nhân có năng lực, kinh nghiệm chuyên môn được chủ đầu tư hoặc bên mời thầu thành lập hoặc giao nhiệm vụ để thực hiện các công việc liên quan đến lựa chọn nhà thầu (lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, xếp hạng nhà thầu…).

Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu là văn bản hành chính bắt buộc nhằm:

• Xác lập tư cách pháp lý, giao quyền và quy định rõ trách nhiệm của từng thành viên.
• Bảo vệ kết quả đấu thầu, đảm bảo tính hợp lệ khi thanh tra, kiểm tra.
• Tránh rủi ro pháp lý liên quan đến thẩm quyền và tiêu chuẩn nhân sự.

2. Quy định về tiêu chuẩn thành viên tổ chuyên gia đấu thầu

Căn cứ Luật Đấu thầu năm 2023 cùng Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thành viên tổ chuyên gia phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên.
• Chứng chỉ chuyên môn: Có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (trừ trường hợp đặc biệt cần ý kiến chuyên gia chuyên ngành sâu).
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm công tác trong lĩnh vực pháp lý, kỹ thuật hoặc tài chính liên quan đến gói thầu.
• Năng lực hành vi: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty chuẩn nhất

Xem thêm: Theo luật thì doanh nghiệp phải thành lập những quỹ nào?

3. Mẫu quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu quyết định được xây dựng theo thực tế áp dụng các gói thầu mua sắm, xây lắp hiện hành. Bạn có thể tải về và chỉnh sửa thông tin cụ thể.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

4. So sánh vai trò tổ chuyên gia và tổ thẩm định đấu thầu

Rất nhiều doanh nghiệp và chủ đầu tư thường nhầm lẫn giữa hai bộ phận này dẫn đến việc phân công sai thẩm quyền hoặc chồng chéo nhiệm vụ. Bảng so sánh dưới đây phân định rõ:

5. Các lưu ý quan trọng khi ban hành quyết định và vận hành tổ chuyên gia

Để tránh vi phạm và chế tài phạt, cần chú ý:

• Bảo mật tuyệt đối: Thành viên phải cam kết bảo mật tài liệu, điểm số và thông tin nhà thầu đến khi công bố kết quả.
• Tránh xung đột lợi ích: Không được có quan hệ nhân thân (vợ/chồng, con cái, anh em ruột…) với đại diện nhà thầu tham gia.
• Trách nhiệm cá nhân: Mỗi thành viên chịu trách nhiệm pháp lý về phần công việc được phân công, dù hoạt động theo tổ.

6. Câu hỏi thường gặp

Quyết định thành lập tổ chuyên gia do ai ký?

Thường do Chủ đầu tư ký (hoặc người được ủy quyền). Bên mời thầu ký trong một số trường hợp lựa chọn nhà đầu tư.

Gói thầu nhỏ có bắt buộc thành lập tổ chuyên gia riêng không?

Không bắt buộc tổ cồng kềnh. Có thể giao nhiệm vụ cho phòng ban chuyên môn nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn năng lực.

Không có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu thì sao?

Rủi ro cao. Kết quả đánh giá có thể bị hủy nếu thanh tra phát hiện vi phạm về năng lực nhân sự (trừ chuyên gia chuyên ngành đặc thù).

Việc soạn thảo và ban hành mẫu quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu đòi hỏi sự chính xác cao về thể thức lẫn nội dung pháp lý. Một mẫu đúng chuẩn giúp dự án của bạn diễn ra suôn sẻ, minh bạch và giảm thiểu rủi ro.Nếu bạn cần tư vấn, soạn thảo hồ sơ đấu thầu, hỗ trợ thành lập tổ chuyên gia, hoặc dịch vụ pháp lý đấu thầu chuyên sâu tại Đồng Nai và các tỉnh lân cận, hãy liên hệ ngay ACC Đồng Nai để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.