Mẫu thang bảng lương trong doanh nghiệp tư nhân mới đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và chi trả lương cho nhân viên. Việc xây dựng một mẫu thang bảng lương phù hợp không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Mẫu thang bảng lương trong doanh nghiệp tư nhân mới
Thang lương, bảng lương là hệ thống bao gồm các nhóm lương/ngạch lương và bậc lương, được thiết kế để làm cơ sở trả lương cho người lao động dựa trên năng lực và mức độ phức tạp của công việc.
Mỗi doanh nghiệp cần thiết phải xây dựng thang lương và bảng lương riêng. Đây là nền tảng cho quá trình tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho nhân viên.
2. Mẫu thang bảng lương doanh nghiệp tư nhân mới nhất
Hiện nay, pháp luật lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể mẫu hang bảng lương cho Doanh nghiệp tư nhân.
Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mẫu thang bảng lương cho Doanh nghiệp tư nhân như dưới đây:
Mẫu thang bảng lương doanh nghiệp tư nhân mới nhất
3. Doanh nghiệp cần phải thông báo thang lương, bảng lương khi nào?
Các doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận, huyện nơi đặt trụ sở chính.
Những doanh nghiệp đang hoạt động, khi có sự thay đổi về mức lương, cần xây dựng lại thang bảng lương để nộp.
Lưu ý: Kể từ ngày 1/1/2019, theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng. Do đó, các doanh nghiệp phải xây dựng và nộp lại thang bảng lương cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội nếu mức lương tối thiểu vùng họ đang áp dụng thấp hơn mức lương tối thiểu vùng năm 2019.
4. Không thông báo thang lương, bảng lương sẽ bị xử phạt như thế nào?
Doanh nghiệp không gửi thang lương, bảng lương đến Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền đến 1 triệu đồng.
Doanh nghiệp không xây dựng hoặc xây dựng thang lương, bảng lương không đúng quy định sẽ bị phạt tiền từ 2-5 triệu đồng.
Doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức quy định tại thang lương, bảng lương đã gửi sẽ bị phạt từ 5-50 triệu đồng.
5. Doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý một số nguyên tắc gì khi xây dựng thang bảng lương?
Doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý một số nguyên tắc gì khi xây dựng thang bảng lương
Doanh nghiệp tư nhân khi xây dựng thang bảng lương cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
Người sử dụng lao động phải thiết lập thang lương, bảng lương và định mức lao động để làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
Mức lao động phải là mức trung bình, đảm bảo đa số người lao động có thể thực hiện được mà không cần kéo dài thời giờ làm việc bình thường. Mức này cần được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
Khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu có tổ chức này.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố tại nơi làm việc trước khi thực hiện công việc.
6. Mức lương là nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động đúng không?
Dựa trên quy định về hợp đồng lao động, mức lương của người lao động là nội dung bắt buộc phải có. Hợp đồng cần ghi rõ mức lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác, hình thức trả lương và kỳ hạn trả lương mà doanh nghiệp đã thỏa thuận với người lao động.
Làm thế nào để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong mẫu thang bảng lương?
Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng, doanh nghiệp cần: công khai quy trình và tiêu chí xây dựng thang bảng lương, đảm bảo mọi quyết định về lương được dựa trên các tiêu chí rõ ràng và khách quan, thường xuyên đánh giá và điều chỉnh dựa trên phản hồi từ nhân viên và các thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Các bước cần thiết để triển khai mẫu thang bảng lương mới trong doanh nghiệp tư nhân là gì?
Các bước cần thiết bao gồm: nghiên cứu và phân tích hiện trạng, xây dựng bản mẫu thang bảng lương, lấy ý kiến và phản hồi từ các bộ phận liên quan, điều chỉnh và hoàn thiện mẫu thang bảng lương, công bố và đào tạo nhân viên về mẫu thang bảng lương mới, và theo dõi, đánh giá hiệu quả sau khi triển khai.
Những sai lầm phổ biến cần tránh khi xây dựng mẫu thang bảng lương trong doanh nghiệp tư nhân?
Những sai lầm phổ biến cần tránh bao gồm: không cập nhật thông tin về mức lương thị trường, thiếu minh bạch và công bằng trong việc xây dựng và áp dụng thang bảng lương, không lấy ý kiến phản hồi từ nhân viên, không điều chỉnh kịp thời theo các thay đổi của doanh nghiệp, và thiếu sự kiểm soát và đánh giá hiệu quả sau khi triển khai.
Áp dụng một mẫu thang bảng lương hợp lý trong doanh nghiệp tư nhân mới là yếu tố then chốt để duy trì động lực làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Điều này không chỉ góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
