Mẫu tờ khai làm hộ chiếu tk01 là tài liệu quan trọng giúp công dân Việt Nam hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu một cách nhanh chóng và hợp lệ. Trong bối cảnh nhu cầu du lịch, công tác quốc tế ngày càng tăng, việc nắm rõ mẫu biểu này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng tiếp cận. Cùng ACC Đồng Nai khám phá ngay.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu theo mẫu TK01

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, hồ sơ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01).
• Bản sao công chứng giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.
• Ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.
• Các giấy tờ khác nếu có yêu cầu đặc biệt, như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho trường hợp cần thiết.

Hồ sơ cần được sắp xếp gọn gàng, bản gốc phải mang theo để đối chiếu. Việc thiếu một trong các giấy tờ trên có thể dẫn đến việc bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Do đó, người nộp nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đến cơ quan tiếp nhận để tránh mất công đi lại.

>> Đọc thêm: Thủ tục làm hộ chiếu tại Đồng Nai (Passport năm 2024)

2. Mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 chuẩn nhất

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 là biểu mẫu chính thức do Bộ Công an ban hành, dùng cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Biểu mẫu này được thiết kế đơn giản, rõ ràng, giúp người dân dễ dàng điền thông tin cá nhân, lý lịch và mục đích sử dụng hộ chiếu.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Đồng Nai uy tín nhất

3. Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01

Để điền mẫu tờ khai làm hộ chiếu tk01 một cách chính xác, người nộp cần tuân thủ các hướng dẫn cụ thể nhằm tránh sai sót dẫn đến từ chối hồ sơ.

Quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA yêu cầu thông tin phải trung thực, viết bằng mực rõ ràng hoặc in trên máy tính. Các phần chính bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ thường trú, số điện thoại và lý do cấp hộ chiếu.

Phần thông tin cá nhân phải khớp với giấy tờ tùy thân, tránh viết tắt hoặc sai chính tả. Trong mục lý lịch gia đình, cần liệt kê cha mẹ, vợ/chồng và con cái nếu có. Nếu có thay đổi họ tên hoặc địa chỉ, phải ghi chú rõ ràng kèm giấy tờ chứng minh.

Sau khi điền xong, người nộp ký xác nhận và ghi ngày tháng. Việc điền sai có thể yêu cầu làm lại, vì vậy nên kiểm tra hai lần trước khi nộp. Mẫu này hỗ trợ cả điền tay lẫn điện tử, nhưng bản in cần có chữ ký tay để hợp lệ.

4. Thủ tục nộp hồ sơ và thời gian xử lý cấp hộ chiếu

Thủ tục nộp hồ sơ sử dụng mẫu tờ khai làm hộ chiếu tk01 được thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (đối với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh). Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Người nộp cần thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, bao gồm tờ khai TK01 đã điền, ảnh và các giấy tờ liên quan. Kiểm tra tính hợp lệ của từng tài liệu để tránh bổ sung sau. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp giảm thời gian chờ đợi tại quầy.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, nộp hồ sơ kèm lệ phí theo quy định (khoảng 200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông lần đầu). Nhân viên sẽ kiểm tra và cấp biên nhận. Nếu nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia, cần quét mã QR để xác thực.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ là 8 ngày làm việc đối với cấp tỉnh và 5 ngày đối với cấp trung ương, theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA. Người nộp có thể nhận trực tiếp hoặc ủy quyền, mang theo biên nhận và giấy tờ tùy thân. Nếu có lý do khẩn cấp, có thể yêu cầu cấp nhanh trong 1-3 ngày với phí bổ sung.

Sau khi hoàn tất, hộ chiếu sẽ có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên. Nếu gặp khó khăn trong thủ tục, nên tham khảo thêm từ cơ quan nhà nước để đảm bảo quyền lợi.

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu tk01 đóng vai trò then chốt trong việc sở hữu giấy tờ du lịch quốc tế hợp pháp, giúp bạn tự tin khám phá thế giới. Để được hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành, đảm bảo quy trình nhanh chóng và hiệu quả. Đừng chần chừ, hành động ngay để chuyến đi của bạn suôn sẻ!