Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty là một trong những bước quan trọng khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Tờ trình này cần nêu rõ lý do thành lập chi nhánh, mục đích hoạt động, địa chỉ, và các thông tin cần thiết khác. ACC Đồng Nai, với kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp, sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo tờ trình một cách đầy đủ và đúng quy định pháp luật.
Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty
Tờ trình thành lập chi nhánh công ty là văn bản chính thức được gửi từ Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty đến Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) hoặc các cơ quan có thẩm quyền, nhằm đề xuất việc thành lập một chi nhánh mới của công ty. Tờ trình này đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo và xin ý kiến chấp thuận từ các cổ đông hoặc cơ quan quản lý để thực hiện quy trình pháp lý tiếp theo liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
Mục đích của tờ trình là để trình bày các lý do, cơ sở pháp lý, và kế hoạch chi tiết về việc thành lập chi nhánh, từ đó thuyết phục các cổ đông hoặc cơ quan có thẩm quyền đồng ý với đề xuất của công ty.
3. Một số nội dung có trong tờ trình thành lập chi nhánh công ty
Thông tin về công ty: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính, các thông tin liên quan về tình hình hoạt động của công ty.
Lý do và mục đích thành lập chi nhánh:
Tờ trình sẽ làm rõ lý do tại sao công ty muốn thành lập chi nhánh, ví dụ như mở rộng thị trường, gia tăng khả năng cạnh tranh, hoặc đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại một khu vực cụ thể.
Tình hình kinh doanh hiện tại của công ty và lý do chiến lược phát triển dẫn đến quyết định mở chi nhánh.
Địa điểm và quy mô của chi nhánh: Địa chỉ cụ thể nơi đặt chi nhánh, các chi tiết về vị trí địa lý và tầm quan trọng của khu vực này đối với chiến lược kinh doanh của công ty.
Quy mô dự kiến của chi nhánh, bao gồm nhân lực, vốn đầu tư và các nguồn lực cần thiết.
Ngành nghề hoạt động của chi nhánh: Tờ trình cần nêu rõ ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, có thể là các lĩnh vực liên quan đến sản phẩm/dịch vụ mà công ty đang hoạt động, hoặc mở rộng sang những lĩnh vực mới.
Kế hoạch triển khai và thời gian thực hiện:
Các bước triển khai, từ việc chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép, cho đến việc tuyển dụng nhân viên và bắt đầu hoạt động chính thức của chi nhánh.
Thời gian dự kiến để hoàn thành các thủ tục pháp lý và đưa chi nhánh vào hoạt động.
Kinh phí và nguồn lực cần thiết: Dự toán kinh phí cần thiết cho việc thành lập chi nhánh, bao gồm chi phí cho các thủ tục pháp lý, thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân viên và các khoản chi phí vận hành ban đầu.
Kết luận và đề nghị: Đề nghị Đại hội đồng cổ đông hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt việc thành lập chi nhánh của công ty, đồng thời giao cho bộ phận liên quan thực hiện các công việc tiếp theo.
Tờ trình thành lập chi nhánh là một phần quan trọng trong quy trình mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty. Khi tờ trình được thông qua, công ty có thể tiến hành các thủ tục pháp lý để thành lập chi nhánh, đồng thời mở rộng quy mô và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
4. Thủ tục xin thành lập chi nhánh công ty
Việc thành lập chi nhánh công ty là một trong những bước quan trọng giúp công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tuy nhiên, để thực hiện thành lập chi nhánh, công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý nhất định. Dưới đây là quy trình và các bước cần thực hiện để xin thành lập chi nhánh công ty.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh
Trước khi nộp hồ sơ, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và giấy tờ cần thiết. Tùy vào việc thành lập chi nhánh cùng tỉnh hay khác tỉnh với công ty mẹ, hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh:
Thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ.
Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).
Bản sao quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty).
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh:
Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ.
Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh cùng tỉnh.
Bản sao quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
Bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh.
Giấy ủy quyền khi người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài:
Ngoài các giấy tờ trên, đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ cần bổ sung thêm:
Bản sao điều lệ hoạt động chi nhánh công ty tại Việt Nam.
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của công ty.
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế năm tài chính gần nhất.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty tại Việt Nam.
Bản sao hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng đối với địa điểm dự kiến làm trụ sở chi nhánh.
Các giấy tờ này phải được dịch sang tiếng Việt, hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng.
Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh theo một trong hai hình thức:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT:
Đối với chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính.
Đối với chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3. Thời gian xét duyệt và cấp Giấy phép thành lập chi nhánh
Thời gian xét duyệt hồ sơ: Trong thời gian 3 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh.
Thủ tục đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài: Hồ sơ sẽ được nộp tại Bộ Công thương, và thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc.
Bước 4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh
Sau khi hồ sơ được duyệt và tất cả thủ tục hoàn tất, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh từ Sở KH&ĐT (hoặc Bộ Công thương đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài). Chi nhánh sẽ chính thức đi vào hoạt động theo đúng các quy định pháp lý.
Bước 5. Tiến hành các bước tiếp theo
Sau khi nhận Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh, công ty sẽ thực hiện các bước tiếp theo, bao gồm:
Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh.
Thực hiện các thủ tục đăng ký lao động (nếu có).
Đăng ký con dấu và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác.
Lưu ý quan trọng:
Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh, công ty cần chú ý đến các quy định đặc thù về ngành nghề, đầu tư và các nghĩa vụ tài chính.
Hồ sơ thành lập chi nhánh phải đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Việc nắm rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thành lập chi nhánh.
5. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Căn cứ theo Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh tại cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty mẹ (trụ sở chính), tuy nhiên, để được phép thành lập chi nhánh, công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Công ty phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh phải là công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp. Điều này có nghĩa là công ty mẹ phải có tình trạng hoạt động hợp pháp và đầy đủ các giấy tờ pháp lý theo quy định của pháp luật.
Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định:
Tên chi nhánh được thành lập phải bao gồm tên công ty mẹ cộng với cụm từ “chi nhánh”. Điều này giúp phân biệt rõ ràng giữa chi nhánh và công ty độc lập, đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.
Tên chi nhánh có thể bao gồm các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ của chi nhánh không được phép đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể. Chi nhánh cần có một địa chỉ rõ ràng và hợp pháp để đảm bảo tính hợp lý trong hoạt động kinh doanh cũng như thuận lợi trong các thủ tục pháp lý và quản lý.
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh: Chi nhánh chỉ được phép đăng ký những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó. Do đó, công ty mẹ cần đảm bảo rằng các ngành nghề của chi nhánh phải phù hợp với phạm vi hoạt động đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Chi nhánh không thể hoạt động ngoài những ngành nghề đã được công ty mẹ phép kinh doanh.
Các điều kiện trên là yêu cầu cơ bản và bắt buộc đối với mọi công ty khi muốn thành lập chi nhánh. Để quá trình thành lập chi nhánh diễn ra thuận lợi, công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và đáp ứng các quy định pháp lý theo đúng yêu cầu của pháp luật.
6. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Lý do chọn dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Việc thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi tỉnh này có vị trí địa lý chiến lược và phát triển mạnh mẽ về kinh tế, công nghiệp và cơ sở hạ tầng. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng trưởng quy mô hoạt động và củng cố mối quan hệ với khách hàng trong khu vực. Khi sử dụng dịch vụ của ACC Đồng Nai, doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến thủ tục pháp lý, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Một số lý do khác khiến doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai bao gồm:
Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Chúng tôi cung cấp giải pháp pháp lý phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi đảm bảo quy trình thành lập chi nhánh diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: ACC Đồng Nai giúp doanh nghiệp tránh các lỗi sai thường gặp trong quá trình đăng ký và thành lập chi nhánh.
Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai được thực hiện một cách bài bản và nhanh chóng, đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng thời gian quy định. Các bước thực hiện bao gồm:
Tư vấn và đánh giá nhu cầu: Chúng tôi sẽ gặp gỡ và trao đổi với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu thành lập chi nhánh và đưa ra các phương án tối ưu. Tư vấn về các điều kiện, giấy tờ cần chuẩn bị và thủ tục pháp lý cần thiết.
Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi xác định rõ các yêu cầu, ACC Đồng Nai sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh, bao gồm thông báo thành lập, biên bản họp, quyết định thành lập chi nhánh, các giấy tờ pháp lý cần thiết của người đứng đầu chi nhánh, và các tài liệu khác theo quy định.
Nộp hồ sơ và theo dõi: Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai hoặc nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở. ACC Đồng Nai sẽ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình.
Cấp giấy phép thành lập chi nhánh: Sau khi hồ sơ được duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Chúng tôi sẽ thông báo kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn các bước tiếp theo nếu có yêu cầu bổ sung.
Hỗ trợ sau thành lập: Sau khi chi nhánh được thành lập, ACC Đồng Nai tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký thuế, công bố thông tin, và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn thành lập chi nhánh công ty, ACC Đồng Nai cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng, đồng thời đảm bảo mọi quy trình pháp lý được tuân thủ đầy đủ.
7. Mọi người cùng hỏi
Tờ trình thành lập chi nhánh công ty có vai trò gì?
Tờ trình là văn bản xin ý kiến chấp thuận từ cổ đông hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập chi nhánh mới.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi thành lập chi nhánh?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo thành lập, biên bản họp, quyết định thành lập chi nhánh, giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh và giấy ủy quyền (nếu cần).
Thời gian xét duyệt hồ sơ thành lập chi nhánh là bao lâu?
Thời gian xét duyệt là 3 ngày làm việc đối với công ty trong nước và từ 10-15 ngày làm việc đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Việc lập tờ trình thành lập chi nhánh công ty yêu cầu sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý. ACC Đồng Nai cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện thủ tục này, giúp việc thành lập chi nhánh diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN