Mở công ty tại Hongkong đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp Việt Nam nhờ môi trường kinh doanh thuận lợi, hệ thống pháp lý minh bạch và vị thế trung tâm tài chính châu Á. Thủ tục mở công ty tại Hongkong không chỉ đơn giản mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường toàn cầu nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả. Cùng ACC Đồng Nai khám phá chi tiết ngay hôm nay.

1. Các yêu cầu cơ bản để mở công ty tại Hongkong

Để mở công ty tại Hongkong, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong). Loại hình công ty phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company), phù hợp cho nhà đầu tư nước ngoài. Công ty phải có ít nhất một giám đốc cá nhân, người từ 18 tuổi trở lên và không bị cấm quản lý công ty. Ngoài ra, cần chỉ định một thư ký công ty, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân cư trú tại Hongkong.

Vốn đăng ký tối thiểu không bắt buộc, nhưng thường khuyến nghị ít nhất 1 HKD để đơn giản hóa. Địa chỉ đăng ký kinh doanh phải là địa chỉ thực tế tại Hongkong, không chấp nhận hộp thư bưu điện. Những yêu cầu này đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, giúp nhà đầu tư Việt Nam dễ dàng mở rộng thị trường.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở công ty tại Hongkong

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt khi mở công ty tại Hongkong, theo hướng dẫn tại Companies Ordinance (Hong Kong). Dưới đây là danh sách hồ sơ cụ thể cần thiết:

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của giám đốc và cổ đông chính, kèm theo địa chỉ cư trú.
• Tên công ty đề xuất (ít nhất 3 lựa chọn), phải không trùng lặp và phù hợp với quy định về tên gọi.
• Điều lệ công ty (Articles of Association), mô tả cấu trúc tổ chức, quyền lợi cổ đông và quy định hoạt động.
• Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty (Form NN1), bao gồm thông tin về giám đốc, thư ký và vốn đăng ký.
• Chứng nhận địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Hongkong, có thể từ văn phòng cho thuê hoặc dịch vụ đại lý.
• Giấy ủy quyền nếu có người đại diện nộp hồ sơ thay mặt.

Lưu ý thực tế: Tất cả tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh nếu gốc là tiếng Việt, và công chứng nếu cần. Hồ sơ nên được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh trì hoãn, đặc biệt với nhà đầu tư từ Việt Nam cần bổ sung giấy tờ chứng minh nguồn vốn theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

Xem thêm: Có cần ký hợp đồng trước khi thành lập công ty không?

3. Thủ tục mở công ty tại Hongkong

Quy trình mở công ty tại Hongkong được quy định rõ ràng tại Companies Ordinance (Hong Kong), giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng tiếp cận. Thủ tục này thường mất từ 1 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đối với nhà đầu tư Việt Nam, cần tuân thủ thêm Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động đầu tư ra nước ngoài. Bài viết sẽ hướng dẫn từng bước cụ thể, từ chuẩn bị đến hoàn tất đăng ký, nhằm hỗ trợ bạn thực hiện suôn sẻ. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể tránh các sai sót phổ biến và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Quy trình mở công ty tại Hongkong được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Companies Ordinance (Hong Kong) và phù hợp với Luật Đầu tư 2025 của Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Kiểm tra và đăng ký tên công ty

Trước tiên, bạn cần kiểm tra tính khả dụng của tên công ty qua hệ thống trực tuyến của Companies Registry tại Hongkong. Quá trình này mất khoảng 1 giờ và miễn phí. Nếu tên được chấp thuận, lưu giữ xác nhận để sử dụng trong hồ sơ đăng ký. Bước này giúp tránh xung đột thương hiệu và đảm bảo tính độc quyền, đặc biệt quan trọng cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng quốc tế.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi có tên, soạn thảo điều lệ công ty và hoàn tất Form NN1 với thông tin giám đốc, thư ký và địa chỉ. Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin của Companies Registry hoặc qua đại lý ủy quyền. Cơ quan tiếp nhận là Companies Registry of Hong Kong, và thời gian xử lý hồ sơ thường từ 1-2 ngày làm việc nếu không có vấn đề. Phí nộp trực tuyến khoảng 1.720 HKD, giúp đẩy nhanh quy trình so với nộp giấy.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận Certificate of Incorporation qua email hoặc bưu điện. Tiếp theo, đăng ký số thuế kinh doanh (Business Registration Certificate) với Inland Revenue Department, mất thêm 1-2 ngày. Bước này bao gồm mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nhân viên nếu cần. Tổng thời gian từ nộp đến hoàn tất khoảng 7 ngày, cho phép công ty bắt đầu hoạt động ngay lập tức.

Bước 4: Tuân thủ các nghĩa vụ sau đăng ký

Sau khi thành lập, công ty phải nộp báo cáo tài chính hàng năm và duy trì sổ sách kế toán theo quy định. Đối với nhà đầu tư Việt Nam, báo cáo đầu tư ra nước ngoài theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP là bắt buộc. Bước này đảm bảo tuân thủ lâu dài, tránh phạt hành chính lên đến hàng nghìn HKD.

Xem thêm: Cách lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập

5. Chi phí thực hiện mở công ty tại Hongkong

Chi phí mở công ty tại Hongkong tương đối thấp so với lợi ích mang lại, theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong). Phí đăng ký chính thức với Companies Registry là 1.720 HKD cho nộp trực tuyến, cộng thêm 250 HKD cho giấy chứng nhận kinh doanh. Nếu sử dụng dịch vụ đại lý để thuê địa chỉ và thư ký, chi phí khoảng 3.000-5.000 HKD/năm. Các khoản khác bao gồm phí pháp lý soạn thảo điều lệ (khoảng 2.000 HKD) và mở tài khoản ngân hàng (miễn phí nhưng cần vốn tối thiểu). Tổng chi phí ban đầu thường dao động từ 5.000-10.000 HKD, chưa kể thuế VAT nếu áp dụng. Đối với doanh nghiệp Việt Nam, cần tính thêm chi phí chuyển đổi ngoại tệ và báo cáo theo Luật Đầu tư 2025, giúp tối ưu hóa ngân sách hiệu quả.

6. Dịch vụ hỗ trợ mở công ty tại Hongkong cùng ACC Đồng Nai

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp khi mở công ty tại Hongkong sẽ giúp bạn vượt qua các rào cản pháp lý một cách dễ dàng. Tại ACC Đồng Nai, chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện, dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam đầu tư quốc tế. Dưới đây là lý do nên chọn dịch vụ của chúng tôi:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu phí phát sinh không cần thiết thông qua gói dịch vụ tích hợp.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhóm chuyên viên am hiểu sâu về pháp lý Hongkong và Việt Nam, đảm bảo hồ sơ chính xác và tuân thủ đầy đủ.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá rủi ro, lựa chọn loại hình công ty phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi sau đăng ký, bao gồm kết nối đối tác địa phương.

Với dịch vụ này, bạn có thể hoàn tất mở công ty tại Hongkong mà không lo lắng về thủ tục phức tạp, tập trung vào tăng trưởng kinh doanh.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian mở công ty tại Hongkong mất bao lâu?

Thời gian mở công ty tại Hongkong thường từ 1-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc nộp hồ sơ trực tuyến hay qua đại lý. Theo Companies Ordinance (Hong Kong), nếu hồ sơ đầy đủ, Companies Registry sẽ cấp giấy chứng nhận ngay trong ngày. Đối với nhà đầu tư Việt Nam, thêm thời gian chuẩn bị giấy tờ theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP có thể kéo dài thêm 3-5 ngày.

Nhà đầu tư Việt Nam cần giấy tờ gì đặc biệt để mở công ty tại Hongkong?

Nhà đầu tư Việt Nam cần bổ sung giấy chứng minh nguồn vốn và kế hoạch đầu tư theo Luật Đầu tư 2025 khi mở công ty tại Hongkong. Các giấy tờ cơ bản bao gồm hộ chiếu, điều lệ công ty và địa chỉ đăng ký. Không yêu cầu visa đặc biệt cho đăng ký, nhưng giám đốc nên có tài khoản ngân hàng địa phương.

Công ty tại Hongkong có phải nộp thuế ngay sau khi mở không?

Sau khi mở công ty tại Hongkong, bạn cần đăng ký Business Registration Certificate và nộp thuế lợi nhuận doanh nghiệp (profits tax) nếu có thu nhập. Tỷ lệ thuế là 8.25% cho lợi nhuận đầu 2 triệu HKD và 16.5% phần còn lại, theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong). Công ty mới thường được miễn thuế năm đầu nếu không hoạt động.

Mở công ty tại Hongkong không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh toàn cầu mà còn mang lại sự ổn định pháp lý lâu dài cho doanh nghiệp của bạn. Với thủ tục đơn giản và chi phí hợp lý, đây là bước đi chiến lược đáng cân nhắc ngay hôm nay. Để được hỗ trợ chuyên sâu và tránh rủi ro, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để nhận tư vấn miễn phí. Đừng bỏ lỡ cơ hội phát triển cùng chúng tôi!