Người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên trở lên là ai?

Người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên trở lên là cá nhân hoặc tổ chức được pháp luật chỉ định để đại diện cho công ty trong các giao dịch và trách nhiệm pháp lý. Xác định rõ người đại diện là yếu tố quan trọng đảm bảo sự quản lý và hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày một số thông tin liên quan cũng như một số quyền và nghĩa vụ của người đại diện.

Nội dung chính

1. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?

Theo Điều 46 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Loại hình này yêu cầu tối thiểu hai thành viên và tối đa 50 thành viên. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn đã góp, có nghĩa là họ không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ vượt quá số vốn góp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ chính thức có tư cách pháp nhân từ thời điểm nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Giấy chứng nhận này đánh dấu việc công ty trở thành một thực thể pháp lý độc lập, có khả năng thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Trong suốt quá trình hoạt động, công ty phải tuân thủ các quy định về quản lý, kế toán, thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác để duy trì tình trạng pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các thành viên cũng như đối tác kinh doanh.

2. Người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên trở lên là ai?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 54 của Luật Doanh nghiệp 2020, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm các chức danh và tổ chức như sau:

Hội đồng thành viên: Đây là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty TNHH hai thành viên trở lên. Hội đồng thành viên có nhiệm vụ quyết định các vấn đề quan trọng của công ty như sửa đổi điều lệ, quyết định phương án đầu tư, và bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý.
Chủ tịch Hội đồng thành viên: Người đứng đầu Hội đồng thành viên, có trách nhiệm điều hành các hoạt động của Hội đồng thành viên, đảm bảo việc thực hiện các quyết định của Hội đồng. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể được bầu từ các thành viên của Hội đồng hoặc từ bên ngoài tùy theo quy định của Điều lệ công ty.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, quản lý hoạt động của công ty và thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Ban kiểm soát: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước hoặc công ty con của doanh nghiệp nhà nước, theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 và khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp 2020, phải thành lập Ban kiểm soát. Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát hoạt động của Hội đồng thành viên và các cơ quan khác trong công ty nhằm đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Các công ty TNHH hai thành viên trở lên khác có thể quyết định thành lập Ban kiểm soát theo nhu cầu.
Người đại diện theo pháp luật: Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, giữ một trong các chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định cụ thể, Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Tóm lại, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và trong một số trường hợp, Ban kiểm soát. Các chức danh này phối hợp với nhau để đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và đạt được mục tiêu kinh doanh.

3. Điều kiện trở thành người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải đáp ứng các điều kiện sau:

Tuổi và Năng lực hành vi dân sự:

Đủ 18 tuổi trở lên: Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, đảm bảo khả năng pháp lý để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tức là không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là họ có khả năng thực hiện các giao dịch, quyết định và nghĩa vụ liên quan đến doanh nghiệp một cách hợp pháp và có hiệu lực.

Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp: Không thuộc các đối tượng bị cấm: Theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, một số đối tượng bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đang chấp hành án phạt tù, hoặc người bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự. Người đại diện theo pháp luật không được nằm trong nhóm các đối tượng bị cấm này.

Không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty: Người đại diện có thể không phải là thành viên hoặc cổ đông: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không nhất thiết phải là người góp vốn vào công ty. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể chỉ định người ngoài, hoặc người không tham gia góp vốn, làm người đại diện pháp luật, miễn sao họ đáp ứng các điều kiện về tuổi tác và năng lực hành vi dân sự.

Những điều kiện này nhằm đảm bảo rằng người đại diện theo pháp luật có đủ khả năng và quyền hợp pháp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp một cách hiệu quả và đúng pháp luật.

4. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, giữ chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, đảm nhận nhiều quyền và nghĩa vụ quan trọng để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của công ty. Dưới đây là các quyền và nghĩa vụ cơ bản của họ:

Quyết định về các vấn đề kinh doanh hàng ngày: Người đại diện theo pháp luật có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị. Điều này bao gồm việc thực hiện các quyết định quản lý và điều hành thường xuyên để duy trì hoạt động bình thường của công ty.
Tổ chức thực hiện các nghị quyết và quyết định: Người đại diện phải tổ chức thực hiện các nghị quyết và quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị. Họ có trách nhiệm bảo đảm rằng các quyết định và kế hoạch đã được thông qua được thực hiện một cách hiệu quả và đúng đắn.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư: Người đại diện theo pháp luật tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, nhằm đảm bảo rằng công ty đạt được các mục tiêu tài chính và phát triển đã đề ra.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý: Họ có quyền kiến nghị về phương án cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty, nhằm tối ưu hóa hoạt động và cải thiện hiệu quả quản lý.
Bổ nhiệm và miễn nhiệm chức danh quản lý: Người đại diện có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, hoặc bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ những chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị.
Quyết định về tiền lương và lợi ích lao động: Họ có quyền quyết định mức tiền lương và các lợi ích khác đối với người lao động trong công ty, bao gồm cả các nhân viên quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Tuyển dụng lao động: Người đại diện có quyền thực hiện việc tuyển dụng lao động để đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn nhân lực cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
Kiến nghị phương án phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ: Họ có trách nhiệm kiến nghị các phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh, nhằm đảm bảo rằng các vấn đề tài chính được xử lý đúng đắn và công bằng.
Thực hiện quyền và nghĩa vụ khác: Ngoài các quyền và nghĩa vụ nêu trên, người đại diện theo pháp luật còn phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, và các nghị quyết hoặc quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị.

Tóm lại, người đại diện theo pháp luật giữ vai trò trung tâm trong việc điều hành và quản lý hoạt động hàng ngày của công ty. Họ phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định pháp luật, điều lệ công ty và các quyết định của các cơ quan quản lý của công ty.

>>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên

5. Những lưu ý đối với người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Lưu Ý Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Tính chất của người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể là cả người Việt Nam và người nước ngoài. Điều lệ công ty cần quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý, cũng như quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Điều này giúp đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong việc quản lý và điều hành công ty.
Số lượng người đại diện theo pháp luật: Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Khi chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, người này phải đảm bảo ủy quyền cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật nếu họ phải rời khỏi Việt Nam.
Yêu cầu về cư trú tại Việt Nam: Doanh nghiệp phải luôn đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện duy nhất cư trú tại Việt Nam phải xuất cảnh, họ cần ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Mặc dù quyền và nghĩa vụ đã được ủy quyền, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đó.
Xử lý khi người đại diện vắng mặt hoặc không đủ điều kiện: Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác hoặc gặp phải các tình trạng pháp lý như chết, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, hoặc đang chấp hành hình phạt tù, thì Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị phải cử người khác thay thế làm người đại diện theo pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo rằng công ty luôn có người đại diện hợp pháp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Việc quản lý người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH hai thành viên trở lên là rất quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về số lượng, cư trú và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật để duy trì tính hợp pháp và tránh các vấn đề pháp lý có thể phát sinh.

Tóm lại, việc xác định và bổ nhiệm người đại diện cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên đúng quy định pháp luật không chỉ giúp công ty duy trì tính hợp pháp mà còn tăng cường hiệu quả quản lý. Do đó, việc lựa chọn và bổ nhiệm người đại diện cần được thực hiện cẩn thận và chính xác. Hãy liên hệ với ACC Đồng Nai để biết thêm thông tin chi tiết.