Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, phí cấp giấy phép lao động đang trở thành một yếu tố thiết yếu mà các doanh nghiệp Việt Nam cần nắm vững để tuân thủ pháp luật lao động, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho lao động nước ngoài. Hãy cùng ACC Đồng Nai khám phá chi tiết về chủ đề này để có cái nhìn toàn diện.

1. Phí cấp giấy phép lao động là bao nhiêu?

Phí cấp giấy phép lao động được quy định rõ ràng tại các văn bản pháp luật liên quan đến phí và lệ phí nhà nước, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong thủ tục hành chính. Cụ thể, theo Nghị định 11/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về phí và lệ phí, kết hợp với Thông tư 59/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện, mức phí cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài là 200.000 đồng Việt Nam. Đối với trường hợp gia hạn giấy phép, phí được giảm xuống còn 100.000 đồng, áp dụng cho mỗi lần gia hạn theo quy định tại Điều 5 Nghị định 11/2015/NĐ-CP.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần cấp lại giấy phép do mất hoặc hỏng, phí tương đương với cấp mới, tức là 200.000 đồng, dựa trên Điều 6 Thông tư 59/2015/TT-BTC. Những mức phí này vẫn còn hiệu lực tính đến thời điểm hiện tại và dự kiến không thay đổi đến sau ngày 01/07/2025, trừ khi có văn bản sửa đổi mới.

Để minh họa, phí cấp giấy phép lao động có thể thay đổi nhẹ tùy theo địa phương, nhưng theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP về thi hành Luật Đất đai (mặc dù văn bản này chủ yếu liên quan đến đất đai, nhưng nó liên kết với các quy định hành chính chung), thẩm quyền quyết định phí thuộc về Bộ Tài chính và các cơ quan địa phương không được tự ý điều chỉnh.

>> Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Đồng Nai

2. Quy trình cấp giấy phép lao động

Quy trình cấp giấy phép lao động được quy định chi tiết tại Bộ Luật Lao động 2019, Điều 151, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý lao động nước ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ Luật Lao động, bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao hộ chiếu của người lao động, hợp đồng lao động dự kiến và các chứng chỉ liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, theo quy định tại Điều 152 Bộ Luật Lao động 2019. Thời hạn xử lý thường là 10-15 ngày làm việc, và nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ thông báo kết quả.

Bước 3: Thanh toán phí và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp phải thanh toán phí cấp giấy phép lao động theo mức quy định tại Nghị định 11/2015/NĐ-CP, thông qua các hình thức thanh toán điện tử hoặc tại quầy. Sau đó, giấy phép sẽ được cấp và gửi về doanh nghiệp, với thời hạn hiệu lực lên đến 2 năm theo Bộ Luật Lao động 2019, Điều 153.

Bước 4: Giám sát và gia hạn nếu cần

Doanh nghiệp phải theo dõi việc thực hiện giấy phép, đảm bảo lao động nước ngoài tuân thủ các quy định về thời hạn làm việc. Nếu cần gia hạn, quy trình tương tự nhưng chỉ yêu cầu thanh toán phí cấp giấy phép lao động ở mức 100.000 đồng, theo Thông tư 59/2015/TT-BTC.

Xem thêm: Giấy phép lao động là gì?

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí cấp giấy phép lao động

Phí cấp giấy phép lao động không chỉ là một khoản phí cố định mà còn có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố liên quan đến chính sách pháp luật và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Theo Nghị định 11/2015/NĐ-CP, phí cơ bản là 200.000 đồng cho cấp mới, nhưng các yếu tố bổ sung có thể làm thay đổi tổng chi phí.

Đầu tiên, loại hình giấy phép là yếu tố quan trọng; ví dụ, giấy phép cho chuyên gia hoặc nhà quản lý cấp cao có thể không yêu cầu phí bổ sung, nhưng doanh nghiệp cần chứng minh theo Điều 154 Bộ  Luật Lao động 2019. Thứ hai, địa phương nơi nộp hồ sơ có thể ảnh hưởng gián tiếp, mặc dù phí được quy định thống nhất, như tại Đồng Nai, nơi các quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP đảm bảo không có sự khác biệt so với Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, nếu hồ sơ bị trả lại do lỗi, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm chi phí hành chính, chẳng hạn như phí nộp lại, theo Thông tư 59/2015/TT-BTC. Cuối cùng, các thay đổi trong chính sách, như các nghị định mới sau 01/07/2025, có thể ảnh hưởng, nhưng hiện tại, các văn bản hiện hành vẫn giữ nguyên. Doanh nghiệp nên theo dõi thông tin từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để cập nhật kịp thời.

Xem thêm: Quy trình thủ tục cấp giấy chứng nhận lao động hàng hải

4. Lợi ích của việc cấp giấy phép lao động

Việc cấp giấy phép lao động mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh phí cấp giấy phép lao động chỉ ở mức hợp lý. Theo Bộ Luật Lao động 2019, Điều 151, giấy phép giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho lao động nước ngoài, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể tiếp cận nguồn nhân lực chuyên môn cao, góp phần vào sự phát triển kinh tế, mà chi phí chỉ là 200.000 đồng cho cấp mới, theo Nghị định 11/2015/NĐ-CP. Ngoài ra, việc tuân thủ thủ tục này giúp tránh các rủi ro pháp lý, như phạt tiền lên đến hàng triệu đồng theo Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí dài hạn mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Hơn nữa, phí cấp giấy phép lao động thấp giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa dễ dàng tham gia thị trường lao động quốc tế, thúc đẩy sự cạnh tranh toàn cầu.

5. Câu hỏi thường gặp

Phí cấp giấy phép lao động có thể thay đổi theo thời gian không?

Phí cấp giấy phép lao động được quy định tại Nghị định 11/2015/NĐ-CP và Thông tư 59/2015/TT-BTC, hiện vẫn giữ nguyên ở mức 200.000 đồng cho cấp mới và 100.000 đồng cho gia hạn.

Ai là người chịu trách nhiệm thanh toán phí cấp giấy phép lao động?

Theo Luật Lao động 2019, Điều 151, trách nhiệm thanh toán phí cấp giấy phép lao động thuộc về doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, vì đây là phần của thủ tục hành chính do họ khởi xướng.

Làm thế nào để giảm thiểu phí cấp giấy phép lao động?

Để giảm thiểu phí cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tránh phải nộp lại và phát sinh chi phí bổ sung theo Thông tư 59/2015/TT-BTC.

Phí cấp giấy phép lao động là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp, và việc nắm rõ các quy định sẽ giúp tránh rủi ro không đáng có. Để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay, nơi bạn có thể nhận được dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy.