Nhiều người khi mua bán hoặc sang tên xe máy vẫn băn khoăn phí rút hồ sơ gốc xe máy là bao nhiêu, có phải nộp lệ phí riêng hay không và cần chuẩn bị những khoản chi phí nào. Thực tế, thuật ngữ “rút hồ sơ gốc xe máy” là cách gọi quen thuộc của người dân, trong khi quy định hiện hành đã có những thay đổi về thủ tục đăng ký, thu hồi và sang tên xe. Bài viết dưới đây ACC Đồng Nai sẽ giúp bạn hiểu đúng quy định mới, các khoản chi phí thực tế phải nộp và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục.

1. Phí rút hồ sơ gốc xe máy là bao nhiêu tiền?

Hiện nay, Nhà nước không thu lệ phí cho thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe máy (hay còn gọi là “rút hồ sơ gốc xe máy”) theo Điều 25, 26 Thông tư 79/2024/TT-BCA. Đây là thủ tục hành chính miễn phí, khác với lệ phí cấp mới chứng nhận đăng ký, biển số xe (áp dụng khi đăng ký xe tại nơi ở mới, được quy định riêng tại Thông tư 60/2023/TT-BTC).

Khoản chi phí bạn thường nghe nói đến vài trăm nghìn đến vài triệu đồng thực chất đến từ các chi phí phát sinh khi sang tên (công chứng hợp đồng, lệ phí trước bạ) hoặc phí dịch vụ nếu thuê bên thứ ba làm hộ, không phải lệ phí bắt buộc của Nhà nước.

Dù thủ tục thu hồi miễn phí, người dân vẫn cần chuẩn bị các khoản chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình mua bán, sang tên xe:

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 175/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ mức thu lệ phí trước bạ 5% riêng cho xe máy đăng ký lần đầu tại các thành phố trực thuộc Trung ương, thống nhất áp dụng mức 2% trên toàn quốc cho xe đăng ký lần đầu. Đối với xe máy đã qua sử dụng nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi (trường hợp phổ biến khi mua bán, sang tên xe cũ), mức thu giữ nguyên 1% trên toàn quốc.

Xem thêm: Có được đổi bằng lái xe máy bị mất hồ sơ gốc không?

2. Những trường hợp cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc (thu hồi đăng ký xe)

Mặc dù cách gọi “rút hồ sơ gốc” vẫn còn phổ biến, nhưng thủ tục này thường gắn với các trường hợp chuyển quyền sở hữu xe theo quy định hiện hành.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Mua bán xe máy cho người khác.
• Tặng cho xe giữa cá nhân với cá nhân.
• Thừa kế xe theo quy định của pháp luật.
• Chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.
• Sang tên xe khi có thay đổi chủ sở hữu theo quy định.

Việc xác định đúng trường hợp áp dụng sẽ giúp chủ xe chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng trình tự và tránh phát sinh thời gian, chi phí không cần thiết.

3. Hồ sơ và thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy nhanh nhất hiện nay

Danh sách giấy tờ bắt buộc bao gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (khai trên Cổng dịch vụ công và in ra).
• Chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe bản gốc) và biển số xe bản gốc.
• Giấy tờ mua bán, chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, tặng cho có công chứng hoặc chứng thực).
• Giấy tờ tùy thân của người đến làm thủ tục (căn cước công dân/hộ chiếu).
• 02 bản chà số máy, số khung của xe (áp dụng với trường hợp chuyển quyền sở hữu).

Thủ tục hiện nay được thực hiện theo Điều 25, 26 Thông tư 79/2024/TT-BCA:

• Bước 1: Kê khai thông tin trực tuyến trên Cổng dịch vụ công. Người thực hiện truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để khai báo giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe và in giấy xác nhận.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp trực tiếp (hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích). Mang giấy khai thu hồi, chứng nhận đăng ký xe bản gốc, biển số xe, hợp đồng mua bán có công chứng đến cơ quan đăng ký xe.
• Bước 3: Nhận chứng nhận thu hồi và hoàn tất. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc (hoặc 08 giờ nếu nộp trực tuyến toàn trình), cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Xem thêm: Cách rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ theo quy định

4. So sánh hai hình thức nộp hồ sơ rút hồ sơ gốc xe máy và thời hạn xử lý

Đây là điểm nhiều người bỏ sót: thời hạn xử lý hồ sơ khác nhau đáng kể tùy theo hình thức nộp, theo khoản 3 Điều 7 Thông tư 79/2024/TT-BCA:

Nếu muốn nhận kết quả nhanh nhất trong ngày, ưu tiên chọn hình thức áp dụng được dịch vụ công trực tuyến toàn trình; với trường hợp mua bán xe thông thường (chuyển quyền sở hữu), hồ sơ thường xử lý theo hình thức trực tuyến một phần hoặc trực tiếp, thời hạn 02 ngày làm việc.

5. Những lưu ý quan trọng để không mất thêm chi phí rút hồ sơ gốc xe máy

Trong quá trình thực hiện thủ tục, nhiều người phải phát sinh thêm chi phí do hồ sơ bị thiếu hoặc thực hiện sai quy trình. Để hạn chế tình trạng này, bạn nên lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến cơ quan đăng ký xe.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy đăng ký xe và hợp đồng chuyển nhượng.
• Hoàn thành nghĩa vụ lệ phí trước bạ (nếu thuộc trường hợp phải nộp) trước khi đăng ký sang tên.
• Không sử dụng các mẫu giấy tờ hoặc hướng dẫn đã lỗi thời trên internet.
• Chủ động tìm hiểu quy định mới thay vì chỉ dựa vào khái niệm “rút hồ sơ gốc xe máy”.

Nếu bạn mua xe cũ từ nhiều đời chủ hoặc giấy tờ xe có dấu hiệu thiếu thống nhất, nên tham khảo ý kiến của cơ quan đăng ký xe hoặc đơn vị tư vấn pháp lý trước khi giao dịch. Điều này giúp hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp hoặc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

6. Câu hỏi thường gặp

Rút hồ sơ gốc xe máy có bắt buộc phải mang xe đến không?

Theo quy định hiện hành, khi làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe (rút hồ sơ gốc), bạn không cần mang xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra, nhưng bắt buộc phải tháo và nộp lại biển số xe cùng cà vẹt xe bản gốc.

Thời gian giải quyết việc rút hồ sơ gốc xe máy mất bao lâu?

Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ; riêng trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình (áp dụng cho xe hết niên hạn, thải bỏ, mất không tìm được), thời hạn chỉ 08 giờ làm việc.

Không liên hệ được với chủ cũ có rút hồ sơ gốc xe máy được không?

Nếu bạn có đầy đủ hợp đồng mua bán xe có công chứng/chứng thực hợp pháp từ trước, bạn hoàn toàn có thể tự mình đi làm thủ tục rút hồ sơ gốc mà không cần sự có mặt của chủ cũ. Trường hợp mua bán xe qua nhiều đời chủ không có giấy tờ nối, thủ tục sẽ phức tạp hơn và cần áp dụng quy trình giải quyết xe vắng chủ theo quy định pháp luật.

Phí rút hồ sơ gốc xe máy hiện nay có phụ thuộc vào năm sản xuất của xe không?

Không. Thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe không thu lệ phí nên không phụ thuộc vào năm sản xuất của xe. Các khoản phí phát sinh khi sang tên (lệ phí trước bạ) mới phụ thuộc vào giá trị xe theo Bảng giá tính lệ phí trước bạ, không phụ thuộc trực tiếp vào năm sản xuất.

Phí rút hồ sơ gốc xe máy hiện nay có bao gồm phí cấp lại giấy đăng ký xe không?

Không. Thủ tục thu hồi không bao gồm phí cấp lại giấy đăng ký xe. Đây là khoản chi phí riêng (lệ phí cấp đăng ký, biển số theo Thông tư 60/2023/TT-BTC) khi thực hiện đăng ký xe tại nơi cư trú mới.

Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy cũ hiện nay là bao nhiêu?

Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025), xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi (trường hợp xe đã qua sử dụng, mua bán sang tên) áp dụng mức thu thống nhất 1% trên toàn quốc.

Hiện nay, không có khoản lệ phí riêng mang tên “phí rút hồ sơ gốc xe máy” theo quy định pháp luật. Khi thực hiện thủ tục sang tên xe, người dân chỉ cần nộp các khoản phí, lệ phí phát sinh theo từng trường hợp cụ thể. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình sang tên diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.