Quy định về ban kiểm soát công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp là nền tảng pháp lý quan trọng để đảm bảo sự công bằng, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp. Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động của Ban điều hành và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu một số Quy định về ban kiểm soát công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp.
Quy định về ban kiểm soát công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp
Ban kiểm soát là cơ quan giám sát quan trọng trong công ty cổ phần, có nhiệm vụ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, nội quy và quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Chức năng của Ban kiểm soát là giúp đảm bảo sự minh bạch, công bằng và ngăn ngừa các xung đột lợi ích trong hoạt động của công ty. Thành viên trong Ban kiểm soát thường không phải là người quản lý trực tiếp và độc lập với các cơ quan khác trong công ty.
2. Vai trò của ban kiểm soát công ty cổ phần
Ban kiểm soát trong công ty có vai trò quan trọng trong việc giám sát quản trị nội bộ và hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể, nhiệm vụ của Ban kiểm soát bao gồm:
Giám sát quản trị nội bộ: Đảm bảo rằng các quy định, chính sách của công ty được thực hiện đúng và hiệu quả. Ban kiểm soát kiểm tra việc tuân thủ các quy trình và quy định nội bộ để đảm bảo công ty hoạt động theo đúng pháp luật và mục đích kinh doanh đã đề ra.
Thẩm định, đánh giá công tác kế toán và báo cáo tài chính: Xem xét và đánh giá tính chính xác, minh bạch của báo cáo tài chính và công tác kế toán của công ty. Ban kiểm soát đảm bảo rằng các số liệu kế toán được báo cáo đúng thời hạn và chính xác, phản ánh đầy đủ về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát thường là cơ quan độc lập và không tham gia trực tiếp vào quản lý hoặc điều hành công ty, nhằm bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong các quyết định quản trị và tài chính của công ty. Vai trò này giúp đảm bảo rằng các hoạt động của công ty được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và đáp ứng các mục tiêu kinh doanh đã đề ra một cách hiệu quả và bền vững
3. Quyền và nghĩa vụ của ban kiểm soát công ty cổ phần
Ban kiểm soát trong công ty cổ phần có vai trò quan trọng trong việc giám sát và đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra đúng quy định. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát có các quyền và nghĩa vụ sau:
Quyền và nghĩa vụ của ban kiểm soát công ty cổ phần
Giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc: Đảm bảo các quyết định và hành vi của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc tuân thủ pháp luật và hiệu quả.
Kiểm tra tính hợp pháp và trung thực: Thẩm định tính hợp pháp, trung thực của quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, đặc biệt là công tác kế toán, thống kê và báo cáo tài chính.
Thẩm định báo cáo tài chính và báo cáo kinh doanh: Đánh giá đầy đủ, hợp pháp và trung thực của các báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng, cũng như báo cáo đánh giá quản lý.
Rà soát các hợp đồng, giao dịch: Đánh giá tính hợp pháp, đầy đủ và trung thực của các hợp đồng, giao dịch liên quan đến người tham gia có quyền phê duyệt.
Đánh giá hiệu lực kiểm soát nội bộ: Rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của công ty.
Phản hồi yêu cầu của cổ đông: Hoàn thành yêu cầu kiểm tra từ cổ đông theo quy định, báo cáo kết quả trong thời hạn quy định.
Kiến nghị cải tiến cơ cấu quản lý: Đề xuất các biện pháp cải tiến cơ cấu quản lý, giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh.
Phát hiện và báo cáo vi phạm: Phát hiện vi phạm của các thành viên quản trị và yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm, có giải pháp khắc phục hậu quả.
Tham gia các cuộc họp: Tham gia và thảo luận tại các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và các cuộc họp khác của công ty.
Sử dụng tư vấn độc lập: Sử dụng tư vấn từ các đơn vị độc lập để thực hiện nhiệm vụ.
Quyền truy cập tài liệu: Tiếp cận hồ sơ, tài liệu của công ty để thực hiện nhiệm vụ trong giờ làm việc.
Quyền và nghĩa vụ khác: Các quyền và nghĩa vụ khác được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Thông qua những quyền và nghĩa vụ này, Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ các quy định pháp luật và nội quy của công ty cổ phần.
Cơ cấu của Ban kiểm soát trong công ty cổ phần thường bao gồm:
Trưởng Ban kiểm soát: Là người đứng đầu Ban kiểm soát, có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành các hoạt động của Ban. Trưởng Ban kiểm soát đảm bảo rằng các quy trình giám sát được thực hiện hiệu quả và đưa ra các khuyến nghị cải tiến khi cần thiết. Ông/chị này có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong hoạt động của công ty.
Thành viên Ban kiểm soát chuyên trách: Là những thành viên có chuyên môn, kiến thức chuyên sâu trong các lĩnh vực như kế toán, tài chính, pháp lý, quản lý rủi ro hay các lĩnh vực chiến lược. Các thành viên này đánh giá các mặt kỹ thuật, tài chính và quản lý của công ty một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp.
Thành viên Ban kiểm soát không chuyên trách: Là những thành viên không chuyên sâu về các lĩnh vực cụ thể nhưng đóng vai trò đại diện cho sự đa dạng quan điểm và giám sát tổng thể các hoạt động của công ty. Các thành viên này thường mang lại các quan điểm khác nhau và giúp đảm bảo sự cân bằng trong quyết định của Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập và có trách nhiệm báo cáo trực tiếp tới Đại hội đồng cổ đông. Họ đảm bảo rằng các quy trình kiểm soát nội bộ được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo công bằng, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động của công ty cổ phần.
5. Mọi người cùng hỏi
Ban kiểm soát công ty cổ phần là gì?
Ban kiểm soát trong công ty cổ phần là cơ quan giám sát quản trị nội bộ và hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và mục đích kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức của Ban kiểm soát gồm những ai?
Cơ cấu tổ chức của Ban kiểm soát bao gồm: Trưởng Ban kiểm soát, các thành viên Ban kiểm soát chuyên trách và các thành viên Ban kiểm soát không chuyên trách.
Tóm lại, việc tuân thủ và áp dụng chặt chẽ các quy định về ban kiểm soát là điều cần thiết để tăng cường tính chuyên nghiệp và đảm bảo sự bền vững của công ty cổ phần trên thị trường. Điều này cũng giúp nâng cao niềm tin từ phía cổ đông và đối tác, đồng thời thúc đẩy sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để biết thêm chi tiết.
