Khi một doanh nghiệp mở rộng quy mô bằng cách thành lập chi nhánh, việc lựa chọn và bổ nhiệm người đứng đầu cho đơn vị này là quyết định chiến lược. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp rắc rối pháp lý do chưa hiểu rõ giới hạn quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh. Liệu họ có tư cách đại diện độc lập hay chỉ là người thực hiện theo ủy quyền? Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện quy định về người đứng đầu chi nhánh công ty.

1. Người đứng đầu chi nhánh là ai?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đứng đầu chi nhánh là cá nhân được công ty ủy quyền quản lý, điều hành chi nhánh trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

Khác với Bộ luật Dân sự 2015 mà bài gốc đề cập, Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 45) quy định rõ chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập, nên người đứng đầu chỉ thực hiện quyền và nghĩa vụ theo ủy quyền của công ty mẹ, không phải là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh hay công ty.

Thông thường, người này được gọi là giám đốc chi nhánh hoặc chức danh tương đương do công ty chỉ định, nhằm thay mặt công ty mẹ xử lý các hoạt động của chi nhánh trong khuôn khổ được ủy quyền.

2. Điều kiện để được bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh

Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh không yêu cầu trình độ chuyên môn cụ thể như bài gốc nêu, mà tập trung vào năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Các điều kiện chính bao gồm:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
• Không thuộc trường hợp bị cấm làm người quản lý doanh nghiệp, như đang chấp hành án tù, bị cấm kinh doanh hoặc có liên quan đến phá sản theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Đáp ứng các yêu cầu nội bộ của công ty mẹ về kinh nghiệm quản lý, lãnh đạo và khả năng giải quyết vấn đề.
• Không có xung đột lợi ích với công ty, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc trung thực và minh bạch.

Người đứng đầu chi nhánh cần đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cơ bản để đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định.

>>>> Xem thêm bài viết: Những tiêu chí để trở thành trưởng chi nhánh công ty luật

3. Quyền hạn và trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh

3.1. Phạm vi đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ

Người đứng đầu chi nhánh có quyền đại diện công ty mẹ trong phạm vi ủy quyền cụ thể, theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này bao gồm quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày, nhân sự và tài chính tại chi nhánh, nhưng phải tuân thủ chiến lược tổng thể của công ty mẹ. Văn bản ủy quyền phải được lập rõ ràng để tránh tranh chấp.

3.2. Trách nhiệm trong quản lý điều hành hoạt động chi nhánh

Họ chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày, đảm bảo chi nhánh đạt mục tiêu kinh doanh và báo cáo định kỳ cho công ty mẹ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người đứng đầu phải giám sát tuân thủ các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và lao động tại chi nhánh.

3.3. Trách nhiệm trước pháp luật và doanh nghiệp

Người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi của chi nhánh trong phạm vi ủy quyền, và trước công ty mẹ về hiệu quả hoạt động. Nếu vượt quyền gây thiệt hại, họ có thể chịu trách nhiệm cá nhân theo quy định liên đới tại Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty mẹ vẫn chịu trách nhiệm chính đối với bên thứ ba.

4. Giám đốc chi nhánh có được ký kết hợp đồng kinh tế không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 45) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giám đốc chi nhánh có quyền ký kết hợp đồng kinh tế nhân danh công ty mẹ, nhưng chỉ trong phạm vi ủy quyền được ghi rõ trong văn bản ủy quyền.

Họ không có quyền ký các hợp đồng lớn hoặc vượt quá giới hạn mà không có sự phê duyệt từ công ty mẹ. Nếu ký vượt quyền, hợp đồng vẫn có hiệu lực đối với công ty mẹ trừ khi chứng minh được bên thứ ba biết rõ giới hạn.

>> Xem thêm bài viết: Cách khai báo thuế chi nhánh hạch toán phụ thuộc – độc lập

5. Thủ tục bổ nhiệm và thay đổi người đứng đầu chi nhánh

5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định).
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh mới của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty.
• Bản sao Căn cước công dân (CCCD) của người đứng đầu chi nhánh mới.
• Văn bản ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ).
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc).

5.2. Quy trình thực hiện tại Sở Tài chính

• Bước 1: Chuẩn bị và ký hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Bước 3: Cơ quan tiếp nhận xử lý trong thời hạn 3 ngày làm việc, cấp Giấy xác nhận thay đổi nếu hồ sơ hợp lệ.
• Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Lưu ý: Từ năm 2026, ủy quyền điện tử với chữ ký số được áp dụng theo Luật Giao dịch điện tử, giúp quy trình nhanh chóng hơn.

6. Những lưu ý quan trọng về văn bản ủy quyền cho người đứng đầu chi nhánh

Văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi quyền hạn, thời hạn và điều kiện cụ thể theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo quy định 2026, nếu không công khai phạm vi ủy quyền trên cổng thông tin quốc gia, công ty mẹ chịu trách nhiệm liên đới với thiệt hại cho bên thứ ba.

Ngoài ra, thông tin người đứng đầu được đồng bộ với mã số định danh cá nhân trên hệ thống dữ liệu quốc gia, hỗ trợ quản lý thuế và bảo hiểm tự động.

7. Dịch vụ tư vấn pháp lý và thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai

7.1. Lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai

Chuyên môn cao và kinh nghiệm: Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, ACC Đồng Nai giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn lựa chọn địa điểm, hình thức tổ chức cho đến hỗ trợ hoàn tất các thủ tục pháp lý, nghĩa vụ thuế và bảo hiểm sau khi thành lập.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Dịch vụ của ACC Đồng Nai giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trong thủ tục pháp lý, từ đó giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.

7.2. Quy trình thực hiện Dịch vụ thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai

• Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ: ACC Đồng Nai sẽ tư vấn, chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ cần thiết cho việc thành lập chi nhánh.
• Bước 2: Nộp hồ sơ và đăng ký: Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng để đăng ký thành lập chi nhánh.
• Bước 3: Nhận giấy phép: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, ACC Đồng Nai sẽ nhận và bàn giao giấy phép thành lập chi nhánh cho khách hàng.
• Bước 4: Đăng ký nghĩa vụ pháp lý: Hỗ trợ đăng ký thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác cho chi nhánh.
• Bước 5: Hỗ trợ vận hành chi nhánh: ACC Đồng Nai tiếp tục cung cấp các dịch vụ tư vấn để đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định pháp lý.

Dịch vụ thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

8. Câu hỏi thường gặp

Người đứng đầu chi nhánh có nhất thiết phải là thành viên công ty không?

Không bắt buộc. Công ty có thể thuê người ngoài làm Giám đốc chi nhánh, miễn là họ đáp ứng đủ điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Một người có thể đứng đầu nhiều chi nhánh cùng lúc không?

Có. Pháp luật hiện hành không cấm một cá nhân đồng thời đứng đầu nhiều chi nhánh của cùng một công ty hoặc các công ty khác nhau (trừ trường hợp quy chế nội bộ công ty có quy định riêng).

Khi chi nhánh nợ thuế, người đứng đầu chi nhánh có bị cấm xuất cảnh không?

Theo quy định quản lý thuế 2026, nếu chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế có quyền đề nghị tạm hoãn xuất cảnh đối với người đứng đầu chi nhánh cho đến khi nợ thuế được thanh toán xong.

Người đứng đầu chi nhánh có thể thay đổi không?

Có, việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh có thể được thực hiện theo quy định của công ty mẹ và phải thông báo với cơ quan chức năng nếu cần.

Người đứng đầu chi nhánh có quyền ký kết hợp đồng thay công ty mẹ không?

Không, người đứng đầu chi nhánh chỉ có quyền ký kết hợp đồng và thỏa thuận trong phạm vi ủy quyền từ công ty mẹ. Các hợp đồng quan trọng phải do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.

ACC Đồng Nai cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thành lập và điều hành chi nhánh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động hợp pháp. Với dịch vụ chuyên nghiệp và quy trình đơn giản, ACC Đồng Nai là đối tác tin cậy để đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển bền vững. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi cần tư vấn quy định về người đứng đầu chi nhánh công ty!