Trong quá trình thành lập công ty cổ phần, quy định về góp vốn điều lệ đóng vai trò cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công và hoạt động của doanh nghiệp. Việc xây dựng một cơ cấu vốn điều lệ hợp lý không chỉ đảm bảo tính bền vững mà còn là nền tảng để thu hút các nhà đầu tư và phát triển bền vững trong tương lai. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Naisẽ trình bày một số thông tin liên quan đến Quy định về góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần.
Quy định về góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần
Vốn điều lệ của công ty cổ phần đại diện cho tổng giá trị của các cổ phần mà công ty đã phát hành và bán cho các cổ đông. Đây là nguồn vốn cơ bản quan trọng, được dùng để đầu tư vào các hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng các nhu cầu tài chính của công ty trong quá trình hoạt động.
Trong quá trình đăng ký thành lập, vốn điều lệ được xác định bởi tổng mệnh giá của các loại cổ phần mà công ty quyết định phát hành, và được ghi rõ trong Điều lệ của công ty. Việc này phải tuân thủ các quy định pháp luật về vốn điều lệ để đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp.
Ngoài vai trò quản lý tài chính, vốn điều lệ còn phản ánh sức mạnh vốn hóa của công ty trên thị trường. Đối với các nhà đầu tư và cơ quan quản lý, mức độ vốn điều lệ cũng là một chỉ số quan trọng để đánh giá khả năng và uy tín của công ty trong hoạt động kinh doanh và các giao dịch tài chính. Do đó, việc xác định và duy trì vốn điều lệ phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của công ty cổ phần.
2. Các hình thức góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần
Đối với doanh nghiệp muốn góp vốn thành lập công ty cổ phần:
Hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật. Thay vào đó, các hình thức thanh toán chính gồm:
Thanh toán bằng Séc
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền
Các hình thức thanh toán khác không liên quan đến tiền mặt.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể góp vốn, mua bán hoặc chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác bằng các loại tài sản khác, nhưng không phải là tiền mặt, theo quy định cụ thể của pháp luật.
Đối với các cá nhân muốn góp vốn thành lập công ty cổ phần:
Các cá nhân có thể sử dụng các hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc các tài sản khác theo quy định của pháp luật.
Quy định này nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty cổ phần, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân tham gia đầu tư và phát triển kinh doanh.
3. Thủ tục góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần
Quy trình góp vốn bằng tài sản, tuỳ vào từng loại tài sản, được quy định chi tiết như sau:
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức ký hợp đồng góp vốn bằng tài sản và công chứng/chứng thực.
Bước 2: Tiến hành bàn giao tài sản trên thực tế.
Bước 3: Nộp hồ sơ để sang tên chủ sở hữu, kê khai thuế và đóng các khoản lệ phí liên quan. (Chuyển quyền sở hữu khi góp vốn bằng tài sản không phải chịu lệ phí trước bạ)
Bước 4: Cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản đứng tên công ty.
Bước 5: Cá nhân hoặc tổ chức góp vốn được ghi nhận tư cách thành viên.
Đối với các tài sản không cần đăng ký quyền sở hữu
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức chuyển giao tài sản thực tế.
Bước 2: Doanh nghiệp nhận tài sản góp vốn và cá nhân hoặc tổ chức góp vốn xác nhận bằng biên bản giao nhận.
Bước 3: Ghi nhận tư cách thành viên góp vốn.
Các bước trên giúp đảm bảo quy trình góp vốn diễn ra đúng quy định và minh bạch trong quá trình thành lập công ty.
4. Thời hạn góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần
Các thành viên của công ty hoặc cổ đông thường phải thống nhất và cam kết số vốn mà họ sẽ góp vào công ty trong quá trình thành lập hoặc mở rộng vốn. Tại thời điểm cam kết này, tổng số vốn này sẽ được xác định là vốn điều lệ của công ty. Điều này có ý nghĩa quan trọng vì vốn điều lệ là nền tảng cơ bản để công ty có thể hoạt động và đầu tư vào các hoạt động kinh doanh.
Theo quy định của pháp luật, trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thành viên phải hoàn tất việc góp đủ số vốn mà họ đã cam kết.
Thời hạn này nhằm đảm bảo rằng công ty sẽ có đủ nguồn vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nhu cầu tài chính trong quá trình khởi đầu hoạt động. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, công ty có thể phải chịu các hậu quả pháp lý như mất điều kiện hoạt động, hoặc các biện pháp khác do cơ quan quản lý nhà nước áp dụng.
5. Định giá tài sản góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần
Thẩm quyền định giá:
Các cổ đông sáng lập đưa ra giá trị dựa trên sự đồng thuận;
Hoặc được tổ chức thẩm định giá xác định.
Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá: Phải có sự chấp thuận của hơn 50% số thành viên, cổ đông sáng lập mới được xác nhận giá trị tài sản góp vốn.
Trường hợp tài sản góp vốn được định giá cao hơn so với giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn: Các cổ đông sáng lập đồng thời cũng cam kết góp thêm bằng số chênh lệch giữa giá trị được định giá và giá trị thực tế của tài sản góp vốn vào thời điểm kết thúc quy trình định giá; Đồng thời, các cổ đông sáng lập liên đới cũng chịu trách nhiệm về thiệt hại nếu có hành vi cố ý định giá tài sản góp vốn cao hơn giá trị thực tế của nó.
6. Mọi người cùng hỏi
Có mấy hình thức góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần?
Có hai hình thức góp vốn điều lệ để thành lập công ty cổ phần: góp tiền mặt và góp bằng tài sản.
Thời hạn góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần là bao lâu?
Thời hạn góp vốn điều lệ để thành lập công ty cổ phần là trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tổng hợp lại, quy định về góp vốn điều lệ là một phần không thể thiếu trong quá trình thành lập công ty cổ phần, đóng vai trò quyết định đến tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tuân thủ chặt chẽ quy định này sẽ giúp các tổ chức và cá nhân thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và bền vững trên thị trường. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.
