Quy trình, thủ tục mua hóa đơn cho hộ kinh doanh là một bước quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn. Hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các bước để đăng ký và mua hóa đơn tại cơ quan thuế, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc thực hiện giao dịch mua bán hóa đơn theo quy định. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu thêm về Quy trình và thủ tục mua hóa đơn cho hộ kinh doanh.
Quy trình, thủ tục mua hóa đơn cho hộ kinh doanh
Hiện nay, mặc dù pháp luật không đưa ra một định nghĩa cụ thể về “hộ kinh doanh”, nhưng theo quy định tại Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh là hình thức do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể bao gồm hai loại:
Hộ kinh doanh do một cá nhân đăng ký thành lập;
Hộ kinh doanh do các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập, trong đó một thành viên được ủy quyền làm đại diện cho hộ kinh doanh.
Các hộ kinh doanh này hoạt động trên cơ sở tự chịu trách nhiệm và không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp.
Cụ thể, hộ kinh doanh phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thực hiện nghĩa vụ thuế phù hợp với mức doanh thu và loại hình kinh doanh. Đối với những hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng, họ có thể nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc theo phương pháp kê khai tùy thuộc vào điều kiện và mức độ tổ chức. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cũng phải tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ và các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường, lao động.
Ngoài ra, hộ kinh doanh không được phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) nếu không đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, và phải lựa chọn giữa hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử khi thực hiện giao dịch.
2. Hộ kinh doanh mua hoá đơn ở đâu?
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, kể từ ngày 01/04/2023, hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định ba trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn, sẽ được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử lẻ theo từng lần phát sinh.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh, nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử lẻ cho mỗi lần giao dịch.
Các quy định trên nhằm thúc đẩy việc áp dụng công nghệ trong quản lý thuế và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể mua hóa đơn tại cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh của mình.
Trình tự thủ tục mua hóa đơn của hộ kinh doanh từ cơ quan thuế được quy định cụ thể tại Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP đã quy định cụ thể về thủ tục mua hóa đơn của hộ kinh doanh. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình này, điều chỉnh theo văn bản mới nhất và các yêu cầu bổ sung từ Thông tư 40/2021/TT-BTC:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị mua hóa đơn, mẫu hóa đơn dự kiến sử dụng.
Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu của người đứng tên trong đơn.
Văn bản cam kết địa chỉ kinh doanh, sản xuất đúng với quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình mua hóa đơn: Chủ hộ kinh doanh cần tự ghi hoặc đóng dấu thông tin (họ tên, địa chỉ, mã số thuế) trên liên hai của mỗi số hóa đơn trước khi mang khỏi cơ quan thuế.
Cơ quan bán hóa đơn:
Hộ kinh doanh mua hóa đơn tại cơ quan thuế nơi đăng ký khai thuế. Hóa đơn sẽ được bán định kỳ từng tháng.
Số lượng hóa đơn:
Lần đầu: Không quá 50 số hóa đơn.
Nếu sử dụng hết hóa đơn trong tháng, cơ quan thuế sẽ bán thêm dựa trên nhu cầu và số lượng hóa đơn đã sử dụng.
Các lần mua tiếp theo phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đã dùng tháng trước, không vượt quá số lượng đã mua.
Đối với hộ khoán:
Hộ khoán có thể mua hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn để đưa vào chi phí thuế TNDN. Khi sử dụng hóa đơn này, hộ khoán phải khai và nộp thuế riêng theo từng lần phát sinh doanh thu.
Hồ sơ khai thuế gồm tờ khai mẫu số 01/CNKD, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, cùng các chứng từ nguồn gốc hàng hóa hoặc dịch vụ kinh doanh.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Hộ khoán sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp phải nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất ngày thứ 10 kể từ khi phát sinh doanh thu có yêu cầu sử dụng hóa đơn.
Quy trình mua hóa đơn yêu cầu hộ kinh doanh tuân thủ đúng về hồ sơ, số lượng hóa đơn, cũng như nghĩa vụ thuế nhằm đảm bảo minh bạch và phù hợp quy định pháp luật.
4. Dịch vụ tư vấn thuế cho hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai
Dịch vụ tư vấn thuế cho hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai cung cấp các giải pháp toàn diện giúp hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, tuân thủ quy định của pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Các dịch vụ cụ thể có thể bao gồm:
Tư vấn về hình thức và phương pháp tính thuế:
Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh.
Hỗ trợ việc sử dụng hóa đơn
Tư vấn về các chính sách thuế và ưu đãi thuế:
Tư vấn và hỗ trợ lập các báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm cho hộ kinh doanh, hướng dẫn các thủ tục nộp báo cáo thuế đúng hạn
Giải quyết tranh chấp thuế và kiểm tra thuế
5. Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh cá thể có thể tự in hóa đơn để sử dụng không?
Không, hóa đơn là chứng từ giao dịch có giá trị pháp lý, phải được in theo mẫu quy định và được cấp phép bởi cơ quan thuế. Việc tự in hóa đơn là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.
Hộ kinh doanh có thể mua hóa đơn lẻ tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm nào không?
Không, hóa đơn chỉ được mua từ các cơ quan thuế hoặc các đơn vị được ủy quyền. Việc mua hóa đơn tại các cửa hàng văn phòng phẩm là không hợp lệ và có thể dẫn đến rủi ro khi kiểm tra.
Hộ kinh doanh chỉ được mua một loại hóa đơn duy nhất không?
Không, hộ kinh doanh có thể lựa chọn mua nhiều loại hóa đơn khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng. Ví dụ, có hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, hóa đơn xuất kho…
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy trình, thủ tục mua hoá đơn cho hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN