Mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường là tài liệu quan trọng giúp các chủ đầu tư hoặc nhà thầu xây dựng chính thức hóa việc thành lập ban an toàn, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về mẫu quyết định này và các bước thực hiện!

1. Vì sao cần có quyết định thành lập Ban an toàn công trường?

Mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn lao động tại các công trình xây dựng. Tài liệu này là cơ sở để tổ chức và giám sát hoạt động an toàn.

• Mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường được sử dụng để xác định rõ thành viên, nhiệm vụ và quyền hạn của ban an toàn, theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Văn bản này giúp đảm bảo các hoạt động tại công trường tuân thủ tiêu chuẩn an toàn.
• Quyết định là cơ sở để cơ quan quản lý lao động, như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, kiểm tra việc thực hiện các biện pháp an toàn tại công trường, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP.
• Việc sử dụng mẫu quyết định đúng quy định giúp chủ đầu tư hoặc nhà thầu tránh các vi phạm pháp lý, như bị phạt tiền hoặc đình chỉ thi công do không đảm bảo an toàn, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP.
• Tài liệu này còn hỗ trợ lưu trữ thông tin về ban an toàn, giúp theo dõi và đối chiếu khi cần thiết trong quá trình kiểm tra hoặc báo cáo, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

2. Mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số…., Ngày… tháng… năm 20…

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban An toàn – Vệ sinh lao động của công ty

– Căn cứ thông tư liên tịch số 01/2011/TTLT-BLĐTBXH-BYT của liên Bộ Lao động Thương binh xã hội Bộ Y tế về việc hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác bảo hộ lao động trong các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất kinh doanh;

– Căn cứ giấy phép kinh doanh số …. ngày 31 tháng … năm của Sở kế hoạch & đầu tư Tp. Hồ Chí Minh về việc thành lập công ty …………

– Căn cứ chức năng quyền hạn của Giám đốc công ty;

– Theo đề nghị của Ban Giám đốc công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay thành lập Ban An toàn – Vệ sinh lao động của công ty …. có tên sau đây: gồm các ông (bà)

Điều 2: Chức năng và nhiệm vụ của Ban An toàn Vệ sinh lao động:

1. Chức năng.

Bộ phận an toàn – vệ sinh lao động có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động an toàn – vệ sinh lao động

2. Nhiệm vụ

a) Phối hợp với các bộ phận có liên quan trong công ty tiến hành các công việc sau:

– Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn – vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ trong công ty,

Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn – vệ sinh lao động,

– Xây dựng kế hoạch an toàn – vệ sinh lao động hàng năm và đón đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch; đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp,

Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến các quy định về an toàn – vệ sinh lao động của Nhà nước, của cơ sở lao động trong phạm vi công ty,

– Tổ chức huấn luyện về an toàn – vệ sinh lao động cho người lao động,

– Kiểm tra về an toàn – vệ sinh lao động theo định kỳ ít nhất 1 tháng/1 lần các bộ phận sản xuất và những nơi có các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm,

Kiểm tra môi trường lao động, an toàn thực phẩm (nêu công ty thực hiện bữa ăn công nghiệp); theo dõi tình hình thương tật, bệnh tật phát sinh do nghề nghiệp; đề xuất với Ban Giám đốc các biện pháp quản lý, chăm sóc sức khỏe lao động.

b) Đề xuất, tham gia kiểm tra việc chấp hành các quy định về an toàn – vệ sinh lao động trong phạm vi công ty;

c) Đề xuất với Ban Giám đốc biện pháp khắc phục các tồn tại về an toàn – vệ sinh lao động.

Điều 3: Trưởng ban ATLĐ có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban ATLĐ và điều động nhân sự giúp việc đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 4: Kế toán trưởng, các bộ phận liên quan và các ông (bà) có tên tại điều 1 căn cứ quyết định thi hành

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

CÔNG TY …………..

Giám Đốc

Nơi nhận:

1. Như điều 3
2. Ban Giám đốc,
3. Thông báo toàn công ty,
4. Lưu

>>> Tải ngay: Mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường tại đây!

Xem thêm: Tham khảo mẫu quyết định HĐQT thành lập công ty con

3. Nội dung cần có trong mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường

Mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường phải bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng. Dưới đây là những nội dung thiết yếu cần trình bày.

• Thông tin về tổ chức ban hành quyết định, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số cơ quan của chủ đầu tư hoặc nhà thầu, cần được nêu rõ để xác định tư cách pháp lý, theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020.
• Danh sách thành viên ban an toàn, bao gồm họ tên, chức vụ (chủ tịch, phó chủ tịch, thành viên) và trách nhiệm cụ thể, phải được trình bày chi tiết để đảm bảo quản lý hiệu quả, theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
• Nhiệm vụ và quyền hạn của ban an toàn, như giám sát an toàn lao động, tổ chức tập huấn và kiểm tra thiết bị, cần được nêu rõ để đảm bảo hoạt động đúng quy định, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP.
• Chữ ký của người có thẩm quyền ban hành quyết định và dấu của tổ chức là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, quyết định có thể được ký điện tử nếu phát hành trực tuyến.

Xem thêm: Thủ tục thành lập chi hội doanh nghiệp chi tiết

4. Quy trình soạn thảo và ban hành mẫu quyết định thành lập ban an toàn

Quy trình soạn thảo và ban hành mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường được thực hiện theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ.

• Bước 1: Chuẩn bị nội dung quyết định
  Chủ đầu tư hoặc nhà thầu soạn thảo quyết định dựa trên mẫu chuẩn, đảm bảo đầy đủ thông tin về thành viên và nhiệm vụ, theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
• Bước 2: Tham khảo ý kiến liên quan
  Tổ chức lấy ý kiến từ các phòng ban hoặc đội ngũ quản lý công trường để đảm bảo danh sách thành viên và nhiệm vụ phù hợp, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP.
• Bước 3: Ban hành quyết định
  Quyết định được ký bởi người có thẩm quyền, kèm theo dấu của tổ chức, và có thể được công chứng nếu cần, theo Luật Công chứng 2024.
• Bước 4: Phổ biến và lưu trữ
  Quyết định được phổ biến đến các thành viên và lưu trữ để sử dụng trong quản lý an toàn công trường, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường

Để đảm bảo mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường được chấp nhận và áp dụng hiệu quả, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Tổ chức cần kiểm tra kỹ thông tin về thành viên ban an toàn và nhiệm vụ được giao để đảm bảo tính chính xác. Sai sót có thể dẫn đến tranh chấp hoặc vô hiệu hóa quyết định, theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
• Quyết định cần được soạn thảo rõ ràng, ngắn gọn, đúng mẫu quy định, kèm theo tài liệu bổ sung như biên bản họp nếu cần, theo Luật Công chứng 2024.
• Thành viên ban an toàn cần có đủ trình độ chuyên môn, như chứng chỉ an toàn lao động, để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
• Trong trường hợp công trường có lao động nước ngoài, cần bổ sung bản dịch công chứng của quyết định và tài liệu liên quan, theo Luật Công chứng 2024 và Luật Giao dịch điện tử 2023.

Mẫu quyết định thành lập ban an toàn công trường là công cụ quan trọng giúp tổ chức đảm bảo an toàn lao động tại công trường, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách lập quyết định hoặc tư vấn pháp lý về an toàn lao động, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!