Quyết định thành lập phòng y tế công ty là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức thiết lập phòng y tế, đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo quy định pháp luật. Cùng ACC Đồng Nai, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách soạn thảo mẫu quyết định này hiệu quả.

1. Quyết định thành lập phòng y tế công ty là gì và vai trò

Quyết định thành lập phòng y tế công ty là văn bản do người đứng đầu doanh nghiệp ban hành để thành lập một đơn vị chuyên trách chăm sóc sức khỏe cho người lao động.

• Mẫu quyết định thành lập phòng y tế công ty cần bao gồm thông tin về doanh nghiệp, nhiệm vụ của phòng y tế, thành phần nhân sự và thời gian hoạt động. Tài liệu này đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong tổ chức chăm sóc sức khỏe.
• Quyết định này là cơ sở để triển khai các hoạt động như khám sức khỏe định kỳ, sơ cứu hoặc tuyên truyền phòng chống bệnh tật. Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
• Quyết định cần trình bày chi tiết nhiệm vụ của phòng y tế, như quản lý hồ sơ sức khỏe, phối hợp y tế hoặc tổ chức kiểm tra sức khỏe. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và nâng cao môi trường làm việc.
• Trong bối cảnh chuyển đổi số, quyết định có thể được lập và lưu trữ dưới dạng điện tử, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 194/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý.

2. Mẫu quyết định thành lập phòng y tế công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN [Tên công ty]

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]

Số điện thoại: [Số điện thoại công ty]

—

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—

QUYẾT ĐỊNH

Thành lập Phòng Y tế

—

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/11/2020;
• Nghị định số 78/2021/NĐ-CP ngày 01/09/2021 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Doanh nghiệp;
• Điều lệ Công ty Cổ phần [Tên công ty];
• Xét đề xuất của [Tên bộ phận đề xuất];

—

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Phòng Y tế

Thành lập Phòng Y tế trực thuộc Công ty Cổ phần [Tên công ty].

Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ

Phòng Y tế có chức năng, nhiệm vụ:

• Quản lý công tác y tế, khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công nhân viên (CBCNV) của công ty;
• Tổ chức sơ cấp cứu, điều trị ban đầu cho CBCNV khi gặp tai nạn lao động hoặc ốm đau;
• Tuyên truyền, giáo dục về sức khỏe cho CBCNV;
• Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty về các biện pháp bảo vệ sức khỏe cho CBCNV;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc công ty giao.

Điều 3. Tổ chức bộ máy

Phòng Y tế có số lượng cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật và nhu cầu thực tế của công ty.

Trưởng Phòng Y tế do Ban Giám đốc công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về hoạt động của Phòng Y tế.

Điều 4. Kinh phí hoạt động

Kinh phí hoạt động của Phòng Y tế được bố trí trong ngân sách chung của công ty.

Điều 5. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

—

Nơi ký

[Thành phố], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

[Chức danh người đại diện theo pháp luật]

[Họ tên người đại diện theo pháp luật]

>>> Tải ngay: Mẫu quyết định thành lập phòng y tế công ty tại đây!

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai uy tín chỉ 1.200.000

3. Quy trình lập mẫu quyết định thành lập phòng y tế công ty

Để lập mẫu quyết định thành lập phòng y tế công ty đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết.

• Bước 1: Chuẩn bị mẫu quyết định
  Sử dụng mẫu quyết định theo quy định, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, nhiệm vụ và thành phần phòng y tế.
• Bước 2: Thu thập thông tin liên quan
  Ghi nhận chi tiết thông tin về nhân sự, cơ sở vật chất và nhiệm vụ cụ thể của phòng y tế.
• Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra quyết định
  Điền đầy đủ nội dung vào quyết định, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót về thông tin hoặc pháp lý.
• Bước 4: Ban hành và thông báo
  Người đứng đầu doanh nghiệp ký ban hành quyết định và thông báo đến các bộ phận liên quan, tuân thủ Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Bước 5: Lưu trữ và triển khai
  Lưu giữ bản sao quyết định trên hệ thống điện tử hoặc vật lý, triển khai hoạt động phòng y tế theo kế hoạch.

4. Những lưu ý khi lập và quản lý quyết định thành lập phòng y tế

Việc lập và quản lý quyết định thành lập phòng y tế công ty đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả hoạt động. Dưới đây là các lưu ý quan trọng.

• Quyết định cần được soạn thảo theo mẫu thống nhất, tuân thủ Bộ luật Lao động 2019, nêu rõ nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng y tế. Điều này đảm bảo quyết định có giá trị pháp lý khi triển khai.
• Thông tin trong quyết định phải chính xác, đặc biệt là danh sách nhân sự, nhiệm vụ cụ thể và thời gian hoạt động của phòng y tế. Sai sót hoặc thiếu rõ ràng có thể gây khó khăn trong tổ chức và kiểm tra.
• Trong trường hợp sử dụng quyết định dưới dạng điện tử, cần áp dụng chữ ký số và hệ thống quản lý phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2023. Điều này đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý của tài liệu.
• Quyết định cần được lưu trữ cẩn thận, tránh hư hỏng hoặc mất mát. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, tài liệu hành chính liên quan đến quản lý lao động cần được lưu trữ ít nhất 5 năm.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ xin giấy phép hoạt động phòng khám tại Đồng Nai

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu quyết định thành lập phòng y tế

Việc lập và quản lý mẫu quyết định thành lập phòng y tế công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

• Bộ luật Lao động 2019: Điều 68 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe cho người lao động.
• Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015: Điều 73 quy định về việc tổ chức các hoạt động chăm sóc sức khỏe, bao gồm thành lập phòng y tế tại doanh nghiệp.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện lao động và quan hệ lao động, bao gồm yêu cầu về tổ chức phòng y tế để chăm sóc sức khỏe người lao động.
• Luật Giao dịch điện tử 2023: Quy định về việc sử dụng chữ ký số và hệ thống quản lý điện tử cho các tài liệu hành chính, áp dụng cho quyết định thành lập phòng y tế dưới dạng điện tử.
• Nghị định 194/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện Luật Giao dịch điện tử, quy định về yêu cầu kỹ thuật và bảo mật khi quản lý quyết định trên hệ thống điện tử.
• Thông tư 04/2024/TT-BTP: Quy định về lưu trữ tài liệu hành chính, bao gồm quyết định thành lập phòng y tế, với yêu cầu bảo quản và kiểm tra định kỳ.

Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp lập quyết định thành lập phòng y tế công ty một cách khoa học, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo chăm sóc sức khỏe người lao động.

Quyết định thành lập phòng y tế công ty là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tổ chức các hoạt động chăm sóc sức khỏe, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao môi trường làm việc. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng.