Việc ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là bước ngoặt quan trọng, chuyển đổi từ ý tưởng kinh doanh sang thực thể giáo dục có tư cách pháp nhân. Tuy nhiên, một văn bản sai thể thức hoặc thiếu căn cứ pháp lý có thể khiến hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục của bạn bị đình trệ hàng tháng trời. Tại bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ chuẩn nhất cùng lộ trình pháp lý để trung tâm đi vào hoạt động đúng luật.

1. Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là văn bản hành chính do pháp nhân (doanh nghiệp hoặc tổ chức) ban hành nội bộ, nhằm xác nhận sự ra đời của trung tâm như một đơn vị trực thuộc, trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục từ cơ quan nhà nước.

Văn bản này không phải là giấy phép hoạt động mà là bước chuẩn bị pháp lý đầu tiên, dựa trên nhu cầu thực tế về đào tạo ngoại ngữ và phải tuân thủ các quy định về tổ chức giáo dục ngoài công lập.

2. Thẩm quyền ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

Thẩm quyền ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ thuộc về người đại diện theo pháp luật của pháp nhân thành lập, chẳng hạn như Tổng Giám đốc công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị tổ chức. T

heo Luật Giáo dục 2019 và Nghị định 125/2024/NĐ-CP, pháp nhân phải đảm bảo trung tâm hoạt động dưới sự quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương, nhưng quyết định nội bộ không cần phê duyệt từ Sở mà chỉ là cơ sở để nộp hồ sơ cấp phép sau này.

Xem thêm: Theo quy định ban kiểm soát công ty do ai thành lập?

3. Điều kiện để ban hành quyết định thành lập đúng quy định

Để ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ hợp lệ, pháp nhân phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật giáo dục, bao gồm cơ sở vật chất, nhân sự và chương trình đào tạo.

3.1. Yêu cầu về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Cơ sở vật chất phải có diện tích tối thiểu theo quy định địa phương, với phòng học đạt chuẩn (ánh sáng, thông gió, thiết bị nghe nhìn), và địa điểm phải được xác nhận quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê hoặc sổ đỏ). Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm cần trang bị ít nhất bàn ghế, bảng đen/trắng và thiết bị hỗ trợ giảng dạy ngoại ngữ cơ bản.

3.2. Điều kiện đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm phải có trình độ chuyên môn phù hợp, bao gồm bằng cấp đại học liên quan đến ngoại ngữ hoặc sư phạm, và kinh nghiệm quản lý giáo dục ít nhất 3 năm. Theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, người đứng đầu cần đạt trình độ ngoại ngữ bậc 4 trở lên theo khung 6 bậc Việt Nam hoặc tương đương, đồng thời không vi phạm pháp luật.

3.3. Chương trình giảng dạy và đội ngũ giáo viên

Chương trình phải phù hợp với khung chương trình quốc gia về ngoại ngữ, với đội ngũ giáo viên có chứng chỉ sư phạm và trình độ ngoại ngữ chuyên ngành. Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định giáo viên phải có ít nhất 70% đạt chuẩn ngoại ngữ bậc 3 trở lên, và chương trình cần được đề án hóa rõ ràng về mục tiêu, thời lượng và đánh giá.

4. Mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ chuẩn nhất

Mẫu quyết định phải bao gồm: số hiệu văn bản, ngày tháng, căn cứ pháp lý (Luật Giáo dục 2019; Nghị định 125/2024/NĐ-CP; Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT), tên trung tâm, trụ sở, nội dung hoạt động, thông tin giám đốc, hiệu lực thi hành và nơi nhận.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai, hãy liên hệ đến ngay ACC Đồng Nai để được tư vấn về dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai của ACC nhé.

5. Quy trình xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Sau khi ban hành quyết định thành lập, pháp nhân phải nộp hồ sơ xin Giấy phép hoạt động giáo dục lên Sở Giáo dục và Đào tạo trong vòng 30 ngày. Quy trình bao gồm:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (tờ trình, đề án, quyết định thành lập, xác nhận địa điểm).
• Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử hoặc trực tiếp tại Sở.
• Bước 3: Sở thẩm định trong 20-30 ngày, có thể kiểm tra thực tế.
• Bước 4: Nhận giấy phép nếu đạt chuẩn, thời hạn thường 5 năm.

Danh sách hồ sơ kèm theo quyết định:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm.
• Đề án thành lập (mục tiêu, chương trình, nhân sự, tài chính).
• Văn bản xác nhận địa điểm hoạt động (hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ).
• Sơ yếu lý lịch và bằng cấp của Giám đốc trung tâm.

6. Lưu ý về tính pháp lý khi đặt tên trung tâm ngoại ngữ

Tên trung tâm phải bao gồm cụm từ “Trung tâm ngoại ngữ” hoặc tương đương, không trùng lặp với đơn vị khác, và không vi phạm thuần phong mỹ tục. Theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, tên cần được kiểm tra qua hệ thống đăng ký kinh doanh trước khi ban hành quyết định, đồng thời thông báo số hóa qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh/thành phố để đồng bộ dữ liệu.

7. Câu hỏi thường gặp

Cá nhân có được tự ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ không?

Cá nhân muốn mở trung tâm phải thông qua việc thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, sau đó pháp nhân này mới ban hành quyết định thành lập trung tâm.

Sau khi có quyết định thành lập, bao lâu thì được tuyển sinh?

Bạn CHƯA được tuyển sinh ngay. Sau khi có quyết định thành lập, bạn phải nộp hồ sơ lên Sở GD&ĐT để xin Giấy phép hoạt động giáo dục. Chỉ khi có giấy phép này mới được phép khai giảng.

Có cần Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ không?

Không, quyết định thành lập là văn bản nội bộ của pháp nhân, không do Giám đốc Sở ban hành. Sở chỉ cấp Giấy phép hoạt động sau khi thẩm định hồ sơ, theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm những nội dung chính nào?

Thông tin về tên và địa chỉ của trung tâm, mục tiêu và hoạt động chính, thông tin giám đốc, căn cứ pháp lý và hiệu lực thi hành.

Quá trình làm thủ tục và quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ thường mất bao lâu?

Thời gian ban hành quyết định nội bộ chỉ vài ngày, nhưng toàn bộ quy trình đến cấp phép hoạt động có thể mất từ 1-3 tháng, tùy địa phương và tính đầy đủ hồ sơ.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ . Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.