Thủ tục sang tên xe từ tên công ty sang tên cá nhân là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một mô tả tổng quan về thủ tục này:
1. Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp năm 2014
- Thông tư 64/2017/TT-BCA SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA THÔNG TƯ SỐ 15/2014/TT-BCANGÀY 04/4/2014 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG AN QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ XE
- Thông tư 229/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
2. Thủ tục chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân là gì?
Chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân là quy trình hợp pháp nhằm chuyển nhượng quyền sở hữu và quản lý phương tiện giao thông từ một tổ chức hoặc doanh nghiệp (công ty) sang một cá nhân cụ thể. Thủ tục này đòi hỏi người chuyển nhượng (công ty) và người nhận chuyển nhượng (cá nhân) phải tuân thủ các bước chi tiết và xuất trình các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Các bước thực hiện thủ tục này thường gồm việc đưa ra giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của công ty đối với xe ô tô, kèm theo các văn bản chứng minh quyết định hoặc thỏa thuận chuyển nhượng giữa công ty và cá nhân mới. Để đảm bảo tính hợp pháp, những giấy tờ này thường cần phải được công chứng.
Quá trình chuyển đổi tên xe ô tô không chỉ giúp cá nhân mới trở thành chủ sở hữu chính thức của phương tiện mà còn đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và tuân thủ đúng quy định của pháp luật giao thông. Ngoài ra, quy trình này còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản và đề phòng trước các mức phạt khi sử dụng xe không đúng chủ sở hữu theo quy định.
3. Thủ tục sang tên xe công ty cho cá nhân
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp lệ phí trước bạ
- Giấy đăng ký xe
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng mua bán xe
- Giấy tờ của chủ xe
- Hồ sơ gốc của xe trong trường hợp mua bán khác tỉnh
Sau khi thu thập đủ hồ sơ, người mua xe liên hệ với chi cục thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để nộp hồ sơ. Cơ quan thuế sau khi xác nhận và tính thuế sẽ cung cấp tờ thông báo đóng thuế trước bạ. Người mua sau đó chuẩn bị tiền và thanh toán tại ngân hàng. Sau khi thanh toán, người mua sẽ nhận được biên lai xác nhận đã thanh toán từ ngân hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe
Người mua nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:
- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe 2.2. Kiểm tra đối chiếu số máy và số khung với thông tin trên Giấy khai đăng ký xe. Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe. 2.4. Hướng dẫn chủ xe hoàn thiện hồ sơ nếu có bất kỳ thiếu sót nào.
Bước 3: Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe.
4. Chuẩn bị hồ sơ sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân
Theo Thông tư 64/2017/TT-BCA, hồ sơ chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và sổ đăng kiểm xe ô tô.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy tờ hoặc hợp đồng mua bán, tặng, cho xe ô tô/ Quyết định thanh lý xe ô tô của hội đồng công ty) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.
- Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) do công ty bán xe ô tô xuất.
- Hồ sơ gốc của xe (trong trường hợp sang tên xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác): tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc của xe theo Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA ở địa phương cũ nơi xe đã đăng ký để nhận Hồ sơ gốc của xe.
Ngoài ra, cả hai bên tham gia thủ tục cần xuất trình giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Đăng ký kinh doanh kèm chứng nhận mẫu dấu của công ty/ Giấy ủy quyền/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương) và Sổ hộ khẩu để được xác nhận và nộp hồ sơ.
5. Mọi người cùng hỏi
Các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục sang tên xe công ty cho cá nhân là gì?
Bạn cần có giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán hoặc giấy ủy quyền, giấy tờ công ty, và chứng minh nhân dân của cá nhân chuyển nhượng.
Thời gian thực hiện thủ tục sang tên xe từ công ty cho cá nhân mất bao lâu?
Thời gian thực hiện thủ tục thường phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và cơ quan đăng ký xe. Thường mất từ vài ngày đến một tuần.
Có cần phải thanh toán lệ phí hay thuế gì khi thực hiện thủ tục sang tên xe từ công ty cho cá nhân không?
Có, bạn sẽ phải nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định của cơ quan đăng ký xe. Lệ phí này thường phụ thuộc vào giá trị chuyển nhượng.
