Cách sử dụng thẻ APEC là một chủ đề đầy quan tâm trong thời đại toàn cầu hóa ngày nay. Với nhiều tiện ích và lợi ích mà nó mang lại, việc hiểu rõ cách tận dụng thẻ này là điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nhân, nhà ngoại giao và những người tham gia vào giao lưu quốc tế. Trong bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ giúp bạn khám phá cách “Sử dụng thẻ APEC như thế nào?“.
1. Điều kiện sử dụng thẻ APEC
Để sử dụng thẻ APEC một cách hiệu quả, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Về thẻ APEC
- Thẻ APEC còn giá trị sử dụng và ảnh thẻ còn nguyên vẹn.
- Thẻ APEC phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của một nền kinh tế thành viên APEC.
Về người sử dụng thẻ APEC
- Là doanh nhân, nhà quản lý hoặc chuyên gia làm việc cho một doanh nghiệp được cấp Giấy phép sử dụng thẻ APEC (ABTC) do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Có hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Có đủ khả năng tài chính cho chuyến đi (thể hiện qua bảng sao kê tài khoản ngân hàng, vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay đi tiếp đến nước/vùng lãnh thổ APEC khác,…)
- Có giấy tờ chứng minh mục đích công tác (nếu có).
- Không thuộc các trường hợp bị hạn chế xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Về các giấy tờ cần thiết
- Thẻ APEC còn giá trị sử dụng.
- Hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay đi tiếp đến nước/vùng lãnh thổ APEC khác.
- Giấy tờ chứng minh đủ khả năng tài chính cho chuyến đi.
- Giấy tờ chứng minh mục đích công tác (nếu có).
2. Quy trình sử dụng thẻ APEC
Trước khi khởi hành
Kiểm tra kỹ hạn sử dụng của thẻ APEC và hộ chiếu
Đảm bảo rằng thẻ APEC và hộ chiếu của bạn còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng. Nếu thẻ APEC hoặc hộ chiếu sắp hết hạn, bạn cần làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết
- Thẻ APEC còn giá trị sử dụng.
- Hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay đi tiếp đến nước/vùng lãnh thổ APEC khác.
- Giấy tờ chứng minh đủ khả năng tài chính cho chuyến đi (bảng sao kê tài khoản ngân hàng,…).
- Giấy tờ chứng minh mục đích công tác (lời mời công tác, hợp đồng kinh tế,…).
Đặt vé máy bay và chỗ ở
Đặt vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay đi tiếp đến nước/vùng lãnh thổ APEC khác. Đặt chỗ ở tại nơi bạn sẽ lưu trú trong thời gian công tác.
Thông báo cho cơ quan chức năng nước đến về lịch trình công tác
Liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán của nước đến để thông báo về lịch trình công tác của bạn.
Khi nhập cảnh
Xuất trình thẻ APEC, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cho nhân viên hải quan
Khi đến cửa khẩu nhập cảnh, bạn cần xuất trình thẻ APEC, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cho nhân viên hải quan kiểm tra.
Điền tờ khai nhập cảnh
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai nhập cảnh theo hướng dẫn của nhân viên hải quan.
Làm theo hướng dẫn của nhân viên hải quan
Làm theo hướng dẫn của nhân viên hải quan để hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Khi lưu trú tại nước đến
Tuân thủ các quy định của pháp luật nước sở tại
Tuân thủ luật pháp và quy định của nước bạn đến để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ.
Giữ gìn thẻ APEC cẩn thận
Bảo quản thẻ APEC cẩn thận để tránh bị mất hoặc hư hỏng.
Báo cáo cho cơ quan chức năng nước đến về thay đổi lịch trình công tác (nếu có)
Nếu lịch trình công tác của bạn thay đổi, hãy thông báo cho cơ quan chức năng nước đến để cập nhật thông tin.
Khi xuất cảnh
Xuất trình thẻ APEC, hộ chiếu và vé máy bay cho nhân viên hải quan
Khi xuất cảnh, bạn cần xuất trình thẻ APEC, hộ chiếu và vé máy bay cho nhân viên hải quan kiểm tra.
Làm theo hướng dẫn của nhân viên hải quan
Làm theo hướng dẫn của nhân viên hải quan để hoàn tất thủ tục xuất cảnh.
3. Một số lưu ý khi sử dụng thẻ APEC
Để sử dụng thẻ APEC hiệu quả và an toàn, bạn cần lưu ý những điều sau:
Mục đích sử dụng
- Thẻ APEC chỉ được sử dụng cho mục đích công tác, không được sử dụng cho mục đích du lịch, thăm thân hay du học.
- Khi nhập cảnh, bạn cần xuất trình được giấy tờ chứng minh mục đích công tác như: lời mời công tác, hợp đồng kinh tế,…
Hạn sử dụng
- Thẻ APEC có hạn sử dụng 5 năm, không được gia hạn.
- Cần kiểm tra kỹ hạn sử dụng của thẻ APEC trước khi khởi hành để tránh trường hợp bị từ chối nhập cảnh.
Giữ gìn thẻ APEC
- Bảo quản thẻ APEC cẩn thận, tránh bị mất hoặc hư hỏng.
- Nếu thẻ APEC bị mất hoặc hư hỏng, bạn cần thông báo ngay cho cơ quan quản lý thẻ APEC của nước sở tại để làm thủ tục cấp lại.
Tuân thủ quy định
- Khi sử dụng thẻ APEC, bạn cần tuân thủ luật pháp và quy định của nước đến.
- Không sử dụng thẻ APEC để nhập cảnh vào các nước/vùng lãnh thổ không thuộc APEC.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về “Sử dụng thẻ APEC như thế nào?“. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
