Vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty hợp danh, phản ánh cam kết tài chính của các thành viên đối với doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh, công ty có thể cần tăng hoặc giảm vốn điều lệ để phù hợp với nhu cầu phát triển. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Quy định về việc tăng giảm vốn điều lệ công ty hợp danh.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa: Vốn điều lệ công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết sẽ góp khi thành lập công ty hợp danh.
Vốn điều lệ của công ty hợp danh có thể thay đổi (tăng hoặc giảm) trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi về vốn điều lệ, công ty hợp danh phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.
2. Quy định về việc tăng giảm vốn điều lệ công ty hợp danh
Quy định về trường hợp tăng vốn điều lệ:
Công ty hợp danh có thể tăng vốn điều lệ trong hai trường hợp chính: tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc tiếp nhận thêm thành viên góp vốn. Tuy nhiên, để trở thành thành viên của công ty hợp danh, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng các điều kiện cụ thể tùy vào loại hình thành viên mà họ muốn tham gia.
Trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty hợp danh phải tiến hành cấp Giấy chứng nhận góp vốn cho thành viên mới. Sau đó, doanh nghiệp mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định.
Quy định về trường hợp giảm vốn điều lệ. Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định, bao gồm:
Khai trừ thành viên góp vốn:
Thành viên không góp đủ hoặc không góp đúng hạn số vốn đã cam kết. Trong trường hợp này, phần vốn chưa góp đủ sẽ được xem là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty.
Hội đồng thành viên có quyền quyết định khai trừ những thành viên góp vốn vi phạm quy định.
Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh:
Thành viên hợp danh tự nguyện rút vốn khỏi công ty.
Không tuân thủ nghĩa vụ, quy định của công ty.
Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức và điều khiển hành vi.
Chịu hình phạt tù, bị tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật.
Có hành vi kinh doanh không trung thực, gây thiệt hại nghiêm trọng đến công ty và các thành viên khác.
Các trường hợp khác theo điều lệ công ty quy định.
Lưu ý: Khi giảm vốn điều lệ, công ty hợp danh phải cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
Khi thay đổi vốn điều lệ, công ty hợp danh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Hồ sơ bao gồm danh sách thành viên của công ty, thông báo về việc tăng, giảm hoặc điều chỉnh vốn điều lệ. Ngoài ra, cần có quyết định của Hội đồng thành viên cùng biên bản cuộc họp ghi nhận nội dung thay đổi này.
Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ. Kèm theo đó là bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ giúp quá trình thay đổi vốn điều lệ diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
4. Thủ tục tăng giảm vốn điều lệ công ty hợp danh
Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty hợp danh:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong ba cách sau:
Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nộp qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 3: Chờ kết quả xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin vốn điều lệ đã thay đổi.
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi vốn điều lệ, công ty hợp danh phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc công bố giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
Thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp công ty hợp danh hoàn thành thủ tục thay đổi vốn điều lệ một cách hợp pháp và đúng quy định.
Việc tăng vốn điều lệ công ty hợp danh có cần sự đồng ý của tất cả thành viên hợp danh không?
Có. Theo Luật Doanh nghiệp, việc tăng vốn điều lệ của công ty hợp danh cần có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các thành viên hợp danh.
Thành viên góp vốn có quyền quyết định việc tăng giảm vốn điều lệ công ty hợp danh không?
Không. Thành viên góp vốn chỉ có quyền tham gia biểu quyết về việc tăng giảm vốn điều lệ, nhưng không có quyền quyết định cuối cùng. Quyền quyết định này thuộc về các thành viên hợp danh.
Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên hợp danh không?
Có. Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên hợp danh, nhưng phải đảm bảo không ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy định về việc tăng giảm vốn điều lệ công ty hợp danh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN