Thành lập công ty bằng passport có được không là thắc mắc phổ biến của các nhà đầu tư nước ngoài mong muốn mở rộng kinh doanh tại Việt Nam. Việc sử dụng hộ chiếu làm giấy tờ tùy thân giúp đơn giản hóa thủ tục cho người không cư trú, nhưng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý để tránh rủi ro. Hiểu rõ vấn đề này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định lâu dài. Cùng ACC Đồng Nai khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Theo luật thành lập công ty bằng passport có được không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập công ty bằng passport hoàn toàn được phép đối với cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài muốn đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Cụ thể, Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép người nước ngoài sử dụng hộ chiếu làm tài liệu chứng minh nhân thân khi làm thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, miễn là hộ chiếu còn hiệu lực và được công nhận hợp pháp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, khẳng định passport là giấy tờ thay thế hợp lệ cho công dân nước ngoài không có giấy phép cư trú dài hạn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập kinh tế sâu rộng.

Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều đơn giản; nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện như bất động sản hoặc tài chính, cần thêm giấy phép đầu tư riêng. Việc sử dụng passport giúp rút ngắn thời gian xác minh danh tính so với các thủ tục truyền thống, nhưng phải đảm bảo bản sao công chứng và dịch thuật sang tiếng Việt nếu cần. Tổng thể, pháp luật Việt Nam khuyến khích đầu tư nước ngoài bằng cách công nhận passport như một công cụ pháp lý chính thức, giúp thành lập công ty bằng passport có được không trở thành lựa chọn khả thi và phổ biến.

2. Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty bằng passport

Để thành lập công ty bằng passport có được không một cách hợp pháp, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020. Trước hết, cá nhân sử dụng passport phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật. Passport cần là bản gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng, kèm theo bản sao công chứng để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Đối với tổ chức nước ngoài, passport của người đại diện theo ủy quyền cũng được chấp nhận, nhưng phải kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thêm rằng, nếu nhà đầu tư là người nước ngoài không cư trú, họ cần chứng minh nguồn vốn góp vốn rõ ràng, tránh các hình thức rửa tiền hoặc đầu tư ảo.

Ngoài ra, công ty phải có trụ sở chính tại Việt Nam, địa chỉ rõ ràng và không trùng lặp với doanh nghiệp khác. Một điều kiện quan trọng khác là lĩnh vực kinh doanh phải nằm trong danh mục cho phép đầu tư nước ngoài, theo cam kết WTO mà Việt Nam tham gia. Nếu vi phạm, hồ sơ có thể bị từ chối, dẫn đến mất thời gian và chi phí. Do đó, việc kiểm tra kỹ lưỡng điều kiện cá nhân và doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ là bước cần thiết để đảm bảo thành công.

Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập công ty chuẩn nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty bằng passport

Hồ sơ thành lập công ty bằng passport đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để phù hợp với quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các tài liệu cơ bản bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, kèm theo danh sách thành viên hoặc cổ đông; Bản sao passport của người đại diện pháp luật và các thành viên nước ngoài, đã được công chứng và dịch thuật nếu cần; Điều lệ công ty nêu rõ vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và quyền lợi thành viên. Ngoài ra, cần giấy tờ chứng minh vốn góp như sao kê ngân hàng hoặc cam kết góp vốn, đặc biệt nếu vốn từ nước ngoài. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ còn phải kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu lĩnh vực thuộc diện điều kiện.

Tất cả tài liệu phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở. Việc sử dụng passport giúp đơn giản hóa phần chứng minh nhân thân, nhưng cần lưu ý rằng bản gốc phải được xuất trình khi yêu cầu. Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc, tránh tình trạng chậm trễ. Tổng thể, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp thành lập công ty bằng passport có được không mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này.

Xem thêm: Theo luật thì có thể mở nhiều công ty cùng chủ không?

4. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty bằng passport

Quy trình thành lập công ty bằng passport có được không được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên hướng dẫn của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Nhà đầu tư thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu, bao gồm passport công chứng, và nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý ban đầu là 3 ngày làm việc, trong đó cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của passport và các giấy tờ liên quan. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu theo Luật Doanh nghiệp 2020, sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bước này quan trọng vì bất kỳ sai sót nào ở passport có thể dẫn đến từ chối, đòi hỏi bổ sung nhanh chóng để tránh gián đoạn.

Bước 2: Nhận kết quả và khắc dấu công ty

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, nhà đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tiến hành khắc dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền. Passport của người đại diện sẽ được sử dụng để xác nhận danh tính trong quá trình này. Thời gian khắc dấu thường mất 1-2 ngày, và sau đó công ty có thể mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế. Theo quy định, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày để hoàn tất thủ tục.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Tiếp theo, công ty cần đăng ký phương pháp sử dụng hóa đơn, kê khai thuế ban đầu và xin giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện. Passport tiếp tục được dùng để đại diện ký các hợp đồng liên quan. Toàn bộ quy trình thường mất từ 5-10 ngày nếu không có trở ngại, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động. Lưu ý rằng, nếu là đầu tư nước ngoài lớn, có thể cần thêm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước bước nộp hồ sơ.

5. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty bằng passport có được không nếu tôi là công dân nước ngoài không cư trú?

Có, theo Luật Doanh nghiệp 2020, công dân nước ngoài không cư trú vẫn được phép sử dụng passport để thành lập công ty, miễn là đáp ứng điều kiện về năng lực hành vi và nguồn vốn hợp pháp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định passport là tài liệu chính để chứng minh nhân thân, giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ mà không cần visa dài hạn.

Chi phí thành lập công ty bằng passport là bao nhiêu?

Chi phí cơ bản bao gồm lệ phí đăng ký khoảng 100.000 VND, phí công chứng passport và dịch thuật từ 500.000 đến 2.000.000 VND tùy số lượng tài liệu. Nếu cần hỗ trợ pháp lý, thêm khoảng 10-20 triệu VND cho dịch vụ tư vấn. Tổng chi phí có thể dao động từ 15-30 triệu VND, tùy thuộc vào loại hình công ty và lĩnh vực kinh doanh.

Thời gian thành lập công ty bằng passport mất bao lâu?

Thời gian trung bình là 5-7 ngày làm việc cho thủ tục đăng ký cơ bản, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ sử dụng passport đầy đủ và không có lĩnh vực điều kiện, quy trình có thể hoàn tất nhanh hơn qua nộp trực tuyến. Tuy nhiên, nếu cần Giấy chứng nhận đầu tư bổ sung, thời gian có thể kéo dài đến 15-30 ngày.

Thành lập công ty bằng passport có được không là hoàn toàn khả thi nếu tuân thủ đúng quy định pháp luật, mang lại cơ hội lớn cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm bắt các điều kiện và thủ tục giúp quá trình diễn ra mượt mà, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết đồng hành, giúp bạn xây dựng doanh nghiệp thành công và bền vững.