Thành lập công ty cổ phần là bước khởi đầu chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, huy động vốn linh hoạt và nâng cao uy tín trên thị trường. Thủ tục pháp lý đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất đăng ký. Hiểu rõ quy trình giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và sớm đưa công ty vào hoạt động. Cùng ACC Đồng Nai, hành trình thành lập công ty cổ phần sẽ trở nên đơn giản, minh bạch và hiệu quả.

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết

Quy trình thành lập công ty cổ phần được thực hiện theo trình tự các bước dưới đây, bảo đảm tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Bước 1: Xác định thông tin doanh nghiệp và điều kiện pháp lý

Trước khi lập hồ sơ, cần xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và số lượng cổ đông sáng lập. Tên công ty phải được đặt theo quy định tại Điều 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được lập theo mẫu quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức, văn bản ủy quyền (nếu có) và các giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thủ tục sau thành lập

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – đây là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty. Các thủ tục tiếp theo bao gồm: khắc dấu tròn, thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho Sở Tài chính, nộp tờ khai thuế ban đầu.

2. Yêu cầu pháp lý để thành lập công ty cổ phần

Để tiến hành thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau đây:

• Số lượng cổ đông sáng lập: Phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập (khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020). Công ty không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, tạo điều kiện huy động vốn rộng rãi từ nhà đầu tư.
• Vốn điều lệ: Vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, thể hiện tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã phát hành. Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định (như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán…), vốn điều lệ tối thiểu phải bằng mức vốn pháp định theo quy định chuyên ngành.
• Tên doanh nghiệp: Đặt theo cấu trúc “Loại hình + Tên riêng”, không trùng, không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội (Điều 38, 39, 40 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Trụ sở chính: Phải có địa chỉ xác định, hợp pháp. Không được đặt tại chung cư chỉ có chức năng để ở, trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại được phép kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế quốc dân. Nếu lựa chọn ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động (giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…).
• Người đại diện theo pháp luật: Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin chủ sở hữu

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần

Bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần chuẩn xác là yếu tố then chốt quyết định tốc độ phê duyệt. Các giấy tờ chính bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu thống nhất tại phụ lục Nghị định 96/2026/NĐ-CP).
• Dự thảo Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách cổ đông sáng lập kèm theo bản sao hợp lệ: đối với cá nhân là bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; đối với tổ chức là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập cùng giấy tờ tùy thân của người đại diện.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật của công ty).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở chính (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu…).
• Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: văn bản xác nhận vốn của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).

Trong thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn bản sao có chứng thực và kiểm tra tính đồng bộ giữa các giấy tờ để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Xem thêm: Tham khảo mẫu biên bản họp thành lập công ty cổ phần

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty cổ phần

Chi phí thành lập công ty cổ phần được xác định dựa trên các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc và các chi phí dịch vụ phát sinh. Căn cứ Thông tư 68/2025/TT-BTC, các mức phí cơ bản như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 200.000 đồng/lần nộp hồ sơ qua mạng, 250.000 đồng nếu nộp bản giấy trực tiếp.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
• Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng tùy cơ sở cung cấp.
• Chi phí mua chữ ký số (token): tùy thuộc nhà cung cấp, thường khoảng 1.000.000 – 2.500.000 đồng/năm.
• Các chi phí khác như mua hóa đơn điện tử, đặt biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng… phát sinh tùy nhu cầu thực tế.

Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói, chi phí sẽ được thỏa thuận giữa hai bên nhưng thường tiết kiệm được thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại.

5. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại ACC Đồng Nai

ACC Đồng Nai mang đến giải pháp thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi:

• Tiết kiệm chi phí: Gói dịch vụ được thiết kế tối ưu, không phát sinh chi phí ẩn, hỗ trợ khách hàng dự trù ngân sách hợp lý ngay từ đầu.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ tư vấn của ACC Đồng Nai am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp, cập nhật liên tục các quy định mới, giúp hồ sơ đạt chuẩn ngay lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi phân tích mô hình kinh doanh, cơ cấu cổ đông, lựa chọn loại cổ phần và chiến lược vốn phù hợp với định hướng phát triển dài hạn của khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC Đồng Nai đồng hành từ soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi tại Sở Tài chính, cho đến hoàn tất thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu và các giấy phép con liên quan.
• Đảm bảo tiến độ: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết thời gian hoàn thành nhanh nhất, giúp doanh nghiệp sớm có tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng, huy động vốn.

6. Nghĩa vụ sau khi thành lập công ty cổ phần

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý bắt buộc để chính thức đi vào hoạt động:

• Treo biển hiệu tại trụ sở chính, thể hiện chính xác tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ.
• Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với Sở Tài chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.
• Thực hiện góp vốn đúng cam kết: Cổ đông sáng lập phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020). Nếu không góp đủ, công ty phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi cổ đông.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, kê khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số để đảm bảo hoạt động xuất hóa đơn hợp pháp.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành xin giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi cung cấp dịch vụ.

Việc tuân thủ đúng thời hạn các nghĩa vụ trên giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và duy trì trạng thái pháp lý ổn định.

7. Câu hỏi thường gặp

Cần bao nhiêu cổ đông để thành lập công ty cổ phần?

Trả lời: Theo khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải có ít nhất ba cổ đông sáng lập. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể chào bán cổ phần ra công chúng hoặc phát hành riêng lẻ để tăng số lượng cổ đông mà không bị giới hạn tối đa.

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty cổ phần mất bao lâu?

Trả lời: Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ tại Sở Tài chính là 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian sẽ kéo dài tương ứng với số lần bổ sung.

Có thể tự mình thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu người đứng đầu nắm vững quy định pháp luật và có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ.

Thành lập công ty cổ phần đúng quy định là nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi kế hoạch kinh doanh. Để triển khai thủ tục nhanh chóng và an toàn, hãy liên hệ ACC Đồng Nai qua hotline hoặc website để được tư vấn miễn phí. Với đội ngũ chuyên gia tận tâm, ACC Đồng Nai cam kết đồng hành trọn vẹn, giúp bạn tập trung xây dựng chiến lược phát triển bền vững ngay từ ngày đầu hoạt động.