Ngành kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc thành lập công ty kế toán là một ý tưởng kinh doanh tiềm năng. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty kế toán có một số đặc thù riêng so với các loại hình doanh nghiệp khác. Bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán chi tiết nhất.
Thủ tục thành lập công ty kế toán chi tiết
Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 3 của Luật kế toán năm 2015, kế toán được hiểu là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Theo Điều 4 Luật Kế toán năm 2015 quy định nhiệm vụ của kế toán như sau:
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
2. Điều kiện thành lập công ty kế toán chi tiết
Điều kiện để thành lập công ty cung cấp dịch vụ kế toán bao gồm những yếu tố sau:
Loại hình doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 59 Luật Kế toán 2015, công ty dịch vụ kế toán có thể được thành lập theo các loại hình sau:
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.
Công ty hợp danh.
Doanh nghiệp tư nhân.
Có đầy đủ chứng chỉ kế toán viên
Công ty dịch vụ kế toán phải có ít nhất 2 nhân viên có chứng chỉ hành nghề kế toán viên. Theo Điều 58 Luật Kế toán 2015, kế toán viên phải đáp ứng các điều kiện như đủ năng lực hành vi dân sự, có kinh nghiệm làm việc thực tế về kế toán và tham gia các chương trình đào tạo.
Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Kế toán viên đáp ứng đủ điều kiện quy định có thể đăng ký hành nghề và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo Điều 58 Luật Kế toán 2015. Giấy chứng nhận này chỉ có giá trị khi người được cấp ký hợp đồng lao động toàn thời gian với công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Công ty dịch vụ kế toán chỉ được bắt đầu hoạt động kinh doanh khi đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo các quy định nêu trên và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo Điều 60 của Luật này.
3. Thủ tục thành lập thành lập công ty dịch vụ kế toán
Thủ tục thành lập công ty kế toán chi tiết
Các bước thành lập một công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp thường được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, để mở công ty dịch vụ kế toán, bạn cần thu thập và chuẩn bị một số hồ sơ quan trọng như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Điều lệ công ty: Nếu công ty được thành lập dưới dạng Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty hợp danh, bạn cần có bản sao của điều lệ công ty.
Danh sách các thành viên công ty: Đây là bản sao của danh sách các thành viên công ty, đặc biệt cần thiết nếu công ty được thành lập dưới dạng Công ty hợp danh hoặc Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Trong trường hợp người đại diện không thể nộp hồ sơ trực tiếp, giấy ủy quyền này là bắt buộc.
CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và các thành viên góp vốn: Đây là bản sao của giấy tờ tùy thân để chứng thực thông tin cá nhân.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty kế toán theo các phương thức sau:
Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố: Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất nếu bạn có thể đến trực tiếp.
Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Phương pháp này phù hợp cho những người muốn tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Nộp qua đường bưu điện với dịch vụ bưu chính VNPost: Đối với những trường hợp không thể đến trực tiếp hoặc sử dụng internet, cách này là lựa chọn phù hợp.
Bước 3: Nhận kết quả
Để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân để chứng thực cá nhân nếu nộp hồ sơ trực tiếp.
Thời gian xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng Sở KH&ĐT.
4. Những đối tượng không được làm kế toán cho công ty kế toán?
Điều 52 Luật Kế toán 2015 quy định những người không được làm kế toán bao gồm:
1. Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
2. Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
3. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.
4. Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.
Như vậy, để có thể tham gia làm việc tại công ty kế toán, bạn cần đáp ứng các điều kiện được quy định theo như trên.
5. Câu hỏi thường gặp
Chức năng của công ty kế toán là gì?
Căn cứ vào các nhiệm vụ của kế toán theo Điều 4 Luật Kế toán năm 2015, có thể hiểu rằng chức năng của công ty kế toán tập trung vào ba điểm chính: (1) Chức năng phản ánh: bằng cách theo dõi, ghi chép, phân loại và tổng hợp các số liệu kinh tế, tài chính, công ty kế toán giúp tạo ra một hệ thống khoa học và có cấu trúc; (2) Chức năng kiểm tra: từ những số liệu đã được ghi nhận, công ty kế toán có thể đánh giá một cách có hệ thống tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó tạo điều kiện cho việc phân tích và đưa ra các quyết định hiệu quả về hoạt động kinh doanh; (3) Cung cấp thông tin: bằng cách thu thập và xử lý thông tin theo các phương pháp khoa học, công ty kế toán cung cấp những thông tin tài chính quan trọng giúp đưa ra các quyết định, chiến lược phù hợp.
Phải thông báo cho Bộ Tài chính khi có những thay đổi gì sau khi thành lập công ty kế toán?
Theo khoản 1 Điều 66 Luật Kế toán 2015, cần thông báo cho Bộ Tài chính trong thời hạn 10 ngày khi có các thay đổi sau đây: (1) Danh sách kế toán viên hành nghề; (2) Không đảm bảo các điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán; (3) Thông tin về tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; (4) Thông tin về giám đốc, tỷ lệ vốn góp của các thành viên; (5) Quyết định tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh dịch vụ kế toán; (6) Thông tin về việc thành lập, chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh; (7) Thực hiện việc chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi, giải thể.
Trường hợp nào không được cung cấp dịch vụ kế toán khi thành lập công ty kế toán?
Theo Điều 68 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị kế toán khác khi: (1) Có quan hệ gia đình với người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán; (2) Có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán; (3) Không đủ năng lực chuyên môn hoặc không đủ điều kiện để thực hiện dịch vụ kế toán; (4) Đang làm kế toán trưởng cho khách hàng có quan hệ với đơn vị kế toán; (5) Yêu cầu thực hiện công việc không đúng chuẩn mực đạo đức hoặc không đúng yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ; (6) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty kế toán chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nainếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
