Với sự bùng nổ của nền kinh tế số, nhu cầu về các dịch vụ in ấn chất lượng cao ngày càng tăng, mang đến cơ hội và thách thức không hề nhỏ cho những ai muốn bước vào lĩnh vực này. Điểm khởi đầu là việc xây dựng một công ty in ấn vững mạnh bằng cách thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày chi tiết Điều kiện và thủ tục thành lập công ty in ấn tại Đồng Nai.
Điều kiện và thủ tục thành lập công ty in ấn tại Đồng Nai.
Công ty in ấn là một đơn vị kinh doanh chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc sản xuất các sản phẩm in ấn như sách báo, tạp chí, tờ rơi, danh thiếp, bao bì sản phẩm và các vật phẩm quảng cáo khác.
Công ty in ấn không chỉ đơn thuần là nhà cung cấp dịch vụ in ấn mà còn thường xuyên cung cấp các giải pháp thiết kế, tư vấn chất liệu và kỹ thuật in ấn để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng từ cá nhân, doanh nghiệp đến tổ chức lớn. Công ty này sử dụng các công nghệ in ấn hiện đại để sản xuất các sản phẩm có chất lượng cao và đáp ứng được các yêu cầu về số lượng, thời gian và chi phí.
2. Điều kiện thành lập công ty in ấn
Để được thành lập công ty in ấn, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện đối với chủ sở hữu hoặc người đứng đầu
Chủ sở hữu công ty phải là tổ chức hoặc cá nhân thường trú Việt Nam.
Chủ sở hữu hoặc người đứng đầu phải có chuyên môn, nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm.
Điều kiện đối với thiết bị, cơ sở vật chất của cơ sở in xuất bản phẩm:
Trong công đoạn chế bản: yêu cầu công ty có tối thiểu một trong các thiết bị sau: máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in.
Trong công đoạn in xuất bản phẩm: phải có máy in.
Trong công đoạn gia công sau in: phải có máy dao xén giấy và tối thiểu một trong các thiết bị như máy đóng thép hoặc khâu chỉ cho sách, máy đóng ghim kỵ mã liên hợp, máy vào bìa hoặc dây chuyền liên hợp để hoàn thiện sản phẩm in.
Các điều kiện khác
Đảm bảo an ninh, trật tự và vệ sinh môi trường.
Phù hợp với kế hoạch phát triển mạng lưới cơ sở báo chí, cơ sở xuất bản, cơ sở in xuất bản phẩm, phát thanh, truyền hình, thông tin điện tử và các quy hoạch khác.
3. Hồ sơ thành lập công ty in ấn
Để đăng ký thành lập công ty in ấn, quý khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty .
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân như thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức (nếu có).
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Các tài liệu trên phải được sao chép sao y đúng với bản gốc và có giá trị pháp lý.
4. Thủ tục thành lập công ty in ấn
Thủ tục thành lập công ty in ấn tại Đồng Nai.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ gồm các tài liệu đã được ACC Đồng Nai liệt kê ở phần trên.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sau đó nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai .
Trong thời gian 03 ngày làm việc, kiểm duyệt và giải quyết, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được thông báo để chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục khác về thành lập công ty
Treo biển tại trụ sở công ty;
Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
Bước 5: Xin cấp giấy phép con với những sản phẩm in cụ thể
Trường hợp 1: Xin cấp giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm như Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí, cũng như Tem chống giả), trước hết cần chuẩn bị các hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo mẫu quy định.
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, hoặc quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập.
Trước khi hết thời hạn 6 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động in, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc thuê mua đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư và gửi bản sao chứng từ mua, thuê mua thiết bị cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động in.
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, phải tiến hành nộp đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước sẽ kiểm duyệt hồ sơ và cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ, trong đó sẽ ghi rõ nội dung hoạt động in phù hợp với thiết bị của cơ sở in và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.
Trường hợp 2: Xin cấp giấy phép hoạt động cơ sở in (cho những đối tượng là các cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các loại sản phẩm in như mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (trừ tiền); bao bì, nhãn hàng hóa; tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân; các sản phẩm in khác) như sau:
Cơ sở in phải gửi 02 tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in theo mẫu quy định trước 15 ngày hoạt động đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in theo quy định:
Các cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các cơ sở in khác gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai đăng ký, cơ quan quản lý về hoạt động in có trách nhiệm xác nhận đăng ký và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.
5. Những lưu ý khi thành lập công ty in ấn
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Công ty có thể chọn các mã ngành như 1811 – In ấn, 1812 – Dịch vụ liên quan đến in ấn, 1709 – Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu. Cần đăng ký thêm mã ngành nghề khác để phát triển trong tương lai.
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện doanh nghiệp cần có năng lực, trách nhiệm và trung thực để bảo vệ lợi ích của công ty.
Tên doanh nghiệp
Đặt tên cần bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Không trùng lặp với tên đã đăng ký, phù hợp với văn hóa dân tộc và không trùng với tên cơ quan nhà nước.
Loại hình doanh nghiệp
Công ty in ấn có thể chọn Công ty cổ phần, công ty tư nhân, công ty TNHH, hoặc công ty hợp danh tùy vào mục đích kinh doanh.
Địa chỉ công ty
Đặt tại địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, không sử dụng địa chỉ giả, không ở khu vực cấm, chung cư hoặc tập thể.
Trên đây là những thông tin liên quan đến điều kiện và thủ tục thành lập công ty in ấn. Hãy liên hệ với ACC Đồng Nai để biết được giải đáp các thắc mắc.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN