Việc thành lập một công ty nhỏ là bước khởi đầu quan trọng trên con đường kinh doanh. Đây là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính và nhân sự, cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Từ việc soạn thảo hồ sơ, đăng ký kinh doanh, đến hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập, mỗi bước đều cần sự chính xác và cẩn trọng. Trong bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết nhằm giúp quý khách hàng có thể thành lập một công ty nhỏ tại Đồng Nai một cách hiệu quả và nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật.
Cách thành lập công ty nhỏ tại Đồng Nai cho người mới
Doanh nghiệp nhỏ là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ về vốn, lao động và doanh thu. Có ba loại doanh nghiệp này dựa trên quy mô, bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ (micro), doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa.
Theo tiêu chí của Nhóm Ngân hàng Thế giới, doanh nghiệp siêu nhỏ là những doanh nghiệp có dưới 10 nhân viên. Doanh nghiệp nhỏ có từ 10 đến dưới 200 nhân viên và vốn dưới 20 tỷ đồng. Trong khi đó, doanh nghiệp vừa có từ 200 đến 300 nhân viên và vốn từ 20 đến 100 tỷ đồng.
2. Điều kiện thành lập công ty nhỏ
Cho dù là doanh nghiệp nhỏ hay vừa, khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, các doanh nghiệp đều phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:
Chủ thể thành lập
Theo quy định của pháp luật, mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập công ty nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
Không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 (bao gồm cán bộ, công chức, sĩ quan, hạ sĩ quan,…)
Vốn điều lệ
Mỗi loại quy mô công ty lại có những quy định cụ thể về vốn. Ví dụ, công ty vừa có số vốn từ 20 đến 100 tỷ đồng, trong khi công ty nhỏ thì có vốn dưới 20 tỷ đồng. Vốn để thành lập công ty bao gồm cả vốn điều lệ và vốn pháp định.
Pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty. Tuy nhiên, chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn số vốn phù hợp và thuận lợi nhất cho kế hoạch phát triển của công ty mình.
Tên doanh nghiệp
Tên của doanh nghiệp nhỏ phải tuân thủ đúng theo quy định của cơ quan chức năng. Tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
Không được trùng lặp với tên của bất kỳ công ty nào khác đã đăng ký và được lưu trong Cổng thông tin quốc gia.
Tên phải được viết bằng tiếng Việt, bao gồm hai phần: loại hình công ty và tên công ty. Ví dụ: Công ty TNHH Thời Trang Việt.
Tên công ty phải phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
Loại hình doanh nghiệp
Khi thành lập công ty, bạn cần chọn loại hình công ty phù hợp với mô hình và hoạt động kinh doanh. Các loại hình doanh nghiệp hiện có bao gồm:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Công ty hợp danh.
Doanh nghiệp tư nhân.
Ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập doanh nghiệp nhỏ, ngành nghề kinh doanh cần phải thuộc vào danh sách các ngành nghề được phép kinh doanh tại Việt Nam. Có hai loại ngành nghề chính:
Nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Nhóm ngành nghề kinh doanh không có điều kiện.
Để biết thông tin cụ thể từng ngành nghề, chủ doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật Tân Hoàng để nhận sự tư vấn chính xác và những lời khuyên giúp thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nhỏ một cách nhanh chóng.
Trụ sở công ty
Địa chỉ công ty cần được chú trọng. Các chủ đầu tư cần lưu ý rằng địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, bao gồm số nhà, tên phường, xã, quận, huyện, thị trấn và cần có địa chỉ liên hệ công khai gồm số fax, số điện thoại và email (thư điện tử).
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là người được pháp luật hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chỉ định, đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch như ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch, v.v. Các chức danh có thể giữ vai trò người đại diện theo pháp luật bao gồm: Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, và các chức danh quản lý khác được quy định trong điều lệ công ty.
3. Hồ sơ thành lập công ty nhỏ tại Đồng Nai
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty, với đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên tham gia thành lập doanh nghiệp.
Danh sách các thành viên (áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên). Danh sách cổ đông sáng lập, áp dụng cho Công ty Cổ phần.
Bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong trường hợp công ty có yếu tố vốn góp từ nước ngoài. Nếu công ty có vốn góp từ các thành viên hoặc cổ đông là người nước ngoài, cần có Giấy Chứng Nhận Đăng ký Đầu tư (còn hiệu lực).
Giấy tờ bổ sung, trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là một tổ chức.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, (nếu có).
4. Thủ tục thành lập công ty nhỏ tại Đồng Nai
Để thành lập một công ty nhỏ hoặc siêu nhỏ tại Đồng Nai, bạn cần thực hiện đăng ký kinh doanh và hoàn thành các thủ tục liên quan. Dưới đây là quy trình chi tiết để mở công ty:
Thủ tục thành lập công ty nhỏ tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhỏ
Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, gồm những loại giấy tờ mà ACC Đồng Nai đã hướng dẫn tại bước 3
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty
Sau khi đã hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết, bạn cần nộp hồ sơ này tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đồng Nai.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty
Nếu các loại giấy tờ nộp đều đúng quy định và hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất. Trong trường hợp hồ sơ không đúng, bạn sẽ nhận được thông báo về lý do.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục khác sau khi thành lập công ty
Sau khi việc thành lập công ty đã cơ bản hoàn thành, nhiều doanh nghiệp thường không chú trọng đến các vấn đề cần thực hiện sau đó, dẫn đến phát sinh một số vấn đề pháp lý phức tạp, gây mất thời gian.
5. Các điều cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp nhỏ
Khắc Dấu Pháp Nhân Và Các Loại Dấu Chức Danh
Công ty cần có ít nhất một con dấu riêng. Số lượng và hình thức dấu sẽ phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp. Tuy nhiên, con dấu của công ty phải chứa đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp.
Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Doanh Nghiệp
Để thực hiện giao dịch, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản này lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể có nhiều số tài khoản.
Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
Quyết định bổ nhiệm kế toán và bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của kế toán (nếu công ty đã có kế toán).
Mua Chữ Ký Số
Chữ ký số, dưới dạng USB, là chữ ký của doanh nghiệp dùng để thực hiện các thao tác và giao dịch trên mạng, thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Chữ ký số thường được sử dụng trong các trường hợp như:
Ký hóa đơn điện tử.
Ký tờ khai thuế điện tử.
Ký hợp đồng điện tử.
Đặt Bảng Hiệu Công Ty Tại Trụ Sở Chính
Doanh nghiệp cần lắp đặt bảng hiệu, có thể thiết kế theo ý muốn nhưng phải chứa đầy đủ tên công ty, địa chỉ và số điện thoại liên hệ. Bảng hiệu này phải được đặt liên tục tại trụ sở công ty từ khi công ty được thành lập cho đến khi thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ hoặc giải thể.
Phát Hành Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Sau khi chọn được nhà cung cấp, doanh nghiệp cần thông báo việc phát hành hóa đơn đến Cơ quan Thuế. Thông thường, nhà cung cấp hóa đơn sẽ thực hiện các thủ tục phát hành hóa đơn cho khách hàng.
Góp Vốn Đúng Thời Hạn
Công ty có thể góp vốn bằng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ, tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh, vv. và giá trị của chúng phải được định giá phù hợp. Thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các cổ đông cần đóng đủ số vốn đã cam kết. Nếu không đóng đủ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh xử phạt.
Kê Khai Và Đóng Thuế
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải kê khai và nộp tờ khai thuế theo quy định. Công ty cần đóng các loại thuế cơ bản như thuế môn bài (phụ thuộc vào vốn điều lệ, nếu trên 10 tỷ đồng thì mức thuế là 3 triệu đồng/năm, nếu dưới 10 tỷ thì mức thuế là 2 triệu đồng/năm), thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
Qua các bước hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, đến hoàn tất các thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty nhỏ tại Đồng Nai, ACC Đồng Nai hy vọng rằng bạn đã nắm vững quy trình và tự tin hơn khi bắt tay vào thực hiện. Chúc bạn thành công trên con đường khởi nghiệp!
