Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập một công ty quảng cáo tại Đồng Nai, có một loạt các bước cần phải tuân thủ và hoàn thành theo quy định của pháp luật. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký đến việc xác định vốn điều lệ và con dấu, các yếu tố này đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình này. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty Quảng cáo tại Đồng Nai thông qua bài viết dưới đây.
1. Điều kiện thành lập công ty quảng cáo
Hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo là ngành nghề có điều kiện:
Doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo (giấy phép con) sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
Một số sản phẩm, dịch vụ không cần xin giấy phép quảng cáo:
Ví dụ: quảng cáo gạch ốp lát, sắt thép.
Điều kiện và quy trình xin giấy phép phụ thuộc vào:
- Sản phẩm, dịch vụ quảng cáo
- Hình thức quảng cáo của công ty
Một số lĩnh vực bắt buộc phải có giấy phép quảng cáo:
- Đối với công ty quảng cáo:
- Quảng cáo thực phẩm
- Quảng cáo mỹ phẩm ảnh hưởng sức khỏe
- Quảng cáo sản phẩm, dịch vụ y tế
- Đối với sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo:
- Tài sản có giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng
- Mỹ phẩm có phiếu công bố sản phẩm
- Trang thiết bị y tế có giấy phép lưu hành/nhập khẩu
- Đơn vị thuê quảng cáo có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có tài liệu chứng minh hợp chuẩn, hợp quy
- Thuốc được phép quảng cáo, có giấy phép lưu hành và hướng dẫn sử dụng
- Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng/khuẩn có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành
- Cá nhân/tổ chức thuê quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn
- Thuốc/vật tư bảo vệ thực vật có giấy chứng nhận đăng ký
- Thuốc/vật tư thú y có giấy phép lưu hành và bản tóm tắt đặc tính
- Phân bón, chế phẩm sinh học có giấy chứng nhận chất lượng/văn bản tự công bố
- Sản phẩm sữa, dinh dưỡng cho trẻ em (không thuộc Khoản 4 Điều 7 Luật Quảng cáo) có giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận tiêu chuẩn/chất lượng/lưu hành
2. Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo tại Đồng Nai
Thành phần hồ sơ để thành lập công ty kinh doanh quảng cáo gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo;
- Bản chi tiết điều lệ của công ty;
- Danh sách các thành viên hoặc cổ đông góp vốn trong công ty quảng cáo;
- Bản sao công chứng (còn thời hạn) của Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân;
- Bản sao công chứng (còn thời hạn) của giấy phép đăng ký kinh doanh của thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu là tổ chức;
- Văn bản ủy quyền cử người đại diện của thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu là tổ chức kèm theo bản sao công chứng (còn thời hạn) của Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
3. Thủ tục thành lập công ty Quảng cáo tại Đồng Nai
Bước 1: Nộp Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp
Người nộp hồ sơ phải là người đại diện pháp luật của công ty hoặc được ủy quyền bằng văn bản. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, hoặc có thể nộp trực tuyến trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Lệ phí nộp hồ sơ là 50.000 đồng.
Bước 2: Xử Lý Hồ Sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ thông báo qua email hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp cần sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 3: Nhận Giấy Phép Kinh Doanh
Doanh nghiệp đến Bộ phận Một cửa để nhận giấy phép kinh doanh theo hẹn đã được đặt trước. Trong trường hợp không thể đến trực tiếp, họ có thể yêu cầu chuyển phát kết quả qua bưu điện. Sau khi có giấy phép, công ty cần thực hiện các thủ tục như khắc con dấu, treo bảng hiệu và hoàn tất các thủ tục thuế.
4. Một số lưu ý khi thành lập công ty quảng cáo
- Về các loại thuế: Công ty quảng cáo cần nộp một số loại thuế cơ bản như thuế giá trị gia tăng (kèm việc xuất hoá đơn), thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với lãi, thu nhập), và thuế thu nhập cá nhân (nếu cần thiết).
- Về tên công ty: Tên công ty cần phải rõ ràng, phải khác biệt so với các doanh nghiệp khác, và không được chứa các từ ngữ bị cấm.
- Về nơi đặt trụ sở chính: Địa chỉ của trụ sở chính cần phải được ghi rõ, chính xác, và tránh các địa điểm bị cấm sử dụng.
- Về người đại diện công ty: Người đại diện của công ty phải là bộ mặt đại diện cho công ty và thực hiện mọi vấn đề liên quan. Vì vậy, người đại diện cần phải có uy tín, trong sạch, và đủ tư cách pháp nhân.
- Về ngành nghề đăng ký kinh doanh: Các ngành nghề cần phải có mã số đăng ký kinh doanh như sau:
- Hoạt động nhiếp ảnh – Mã số: 7420
- Quảng cáo – Mã số: 7310
- Hoạt động xuất bản khác – Mã số: 5819
- Hoạt động tư vấn quản lý – Mã số: 7020
- Nghiên cứu, thăm dò dư luận – Mã số: 7320
- Về vốn thành lập: Mặc dù không có quy định cụ thể về số vốn tối thiểu hoặc tối đa, nhưng cá nhân, tổ chức cần phải tìm hiểu và cân nhắc kỹ về vốn thành lập, vì số tiền thuế môn bài phải đóng trong một năm sẽ phụ thuộc vào số vốn ban đầu.
- Khi tiến hành quảng cáo sản phẩm đòi hỏi giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu, cần phải đảm bảo có đầy đủ và hợp pháp giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng.
- Cần kí kết hợp đồng rõ ràng, và người cần quảng cáo sản phẩm phải có giấy tờ xác nhận liên quan về sản phẩm, dịch vụ. Việc thiếu giấy tờ có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 38/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021.
5. Câu hỏi thường gặp
Có yêu cầu cụ thể nào về vị trí kinh doanh cho công ty quảng cáo tại Đồng Nai không?
Địa chỉ kinh doanh của công ty quảng cáo cần phải có sự phê duyệt từ cơ quan chức năng địa phương. Bạn cần đảm bảo rằng vị trí kinh doanh của bạn tuân thủ các quy định pháp luật và không vi phạm quy định về quy hoạch đô thị.
Chi phí cần thiết để thành lập công ty quảng cáo ở Đồng Nai là bao nhiêu?
Chi phí cần thiết sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình công ty, quy mô hoạt động, và các khoản phí pháp lý. Tuy nhiên, bạn cần dự tính chi phí cho việc đăng ký kinh doanh, thuế, và các văn bản pháp lý khác.
Kinh doanh dịch vụ quảng cáo có cần xin giấy phép con nào không?
Khi doanh nghiệp muốn quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực y tế, quảng cáo mỹ phẩm, thực phẩm,… thì bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo trước khi thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty Quảng cáo tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.