Thành lập công ty TNHH một thành viên là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp khởi đầu hoạt động kinh doanh một cách chính thức và hợp pháp. Tại Đồng Nai, quy trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các quy định pháp lý. Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc đăng ký, bài viết “Hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên” sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thiết, giúp Quý khách hàng dễ dàng hoàn thiện các bước này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Nai
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 74 Luật doanh nghiệp 2020 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (công ty TNHH MTV) là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Nai
Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty đến cơ quan có thẩm quyền, Quý khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Đối với chủ sở hữu là tổ chức cần cung cấp các giấy tờ sau:
+ Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
+ Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.
+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên trong tổ chức, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
3. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Nai
Hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Nai
Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Nai được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo các giấy tờ mà ACC Đồng Nai đã hướng dẫn tại mục 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: [https://dangkykinhdoanh.gov.vn/] (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cụ thể trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, cần đem theo hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi công ty TNHH một thành viên được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quý khách hàng phải thông báo công khai trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Phí, lệ phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Nai
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, Công ty cần đóng các khoản phí sau:
Lệ phí đăng ký: 50.000 đồng/lần.
Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng/lần.
Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử và đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. Các khoản phí và lệ phí này có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu Công ty không được cấp đăng ký. Trong trường hợp này, Công ty sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
5. Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty TNHH tại Đồng Nai
Sau khi hoàn tất các bước thủ tục và nộp hồ sơ, Công ty cần tuân thủ các công việc sau để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và tuân thủ các quy định của pháp luật:
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu: Đăng ký kê khai thuế ban đầu để bắt đầu quá trình đóng thuế.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho các giao dịch tài chính.
Mua chữ ký số: Cung cấp chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử.
Treo bảng hiệu công ty: Treo bảng hiệu công ty để công khai thông tin và tạo dấu ấn thương hiệu.
Làm thủ tục phát hành hóa đơn: Thực hiện các thủ tục để có thể phát hành hóa đơn cho các giao dịch mua bán.
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn: Đảm bảo hoàn thiện các điều kiện cần thiết về giấy phép kinh doanh, chứng chỉ và vốn điều lệ.
Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế: Đăng ký tham gia bảo hiểm cho nhân viên và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế.
Khai thuế Giá trị gia tăng (VAT): Đăng ký và thực hiện các bước khai thuế VAT cho các hoạt động kinh doanh.
Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đăng ký và thực hiện các bước khai thuế TNDN theo quy định của pháp luật.
6. Điều kiện thành lập thành lập công ty TNHH một thành viên tại Đồng Nai
Điều kiện về tên công ty TNHH một thành viên
Ghi rõ ràng, đầy đủ tên công ty doanh nghiệp muốn đăng ký, gồm “Công ty TNHH” + tên riêng
Tên công ty cần có đủ: Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa), viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và viết tắt (nếu có).
Tên công ty dự kiến đăng ký không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty của doanh nghiệp khác đã thành lập. Bạn nên kiểm tra tên công ty dự định đăng ký để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.
Tên công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải ghi cụm từ “MTV” hoặc “một thành viên”. Trong trường hợp công ty chuyển đổi sang loại hình TNHH hai thành viên trở lên thì không phải đổi tên công ty.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH
Địa chỉ trụ sở công ty là nơi giao dịch và liên lạc của công ty nên phải ghi đầy đủ và chính xác. Bao gồm các thông tin như số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã; phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Nếu bạn đăng ký địa chỉ trụ sở công ty tại tòa nhà có chức năng văn phòng, thì phải cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được phép làm văn phòng, ví dụ: Quyết định của chủ đầu tư hoặc các giấy tờ khác.
Lưu ý:Theo quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP, việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ, vừa hay lớn.
Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm và số lượng ngành, nghề đăng ký cũng không bị hạn chế.
Hiện tại, doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề theo mã ngành cấp 4. Cần chú ý các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư.
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Danh mục các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư.
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và được ghi trong điều lệ công ty.
Theo quy định, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa trên số vốn điều lệ đã đăng ký.
Vốn điều lệ cũng là căn cứ để cơ quan thuế xác định mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Trường hợp chủ sở hữu công ty không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, bạn phải cung cấp thêm thông tin của người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý:Phải ghi rõ chức danh của người đại diện theo pháp luật, có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty TNHH một thành viên cần những điều kiện gì?
Để thiết lập một doanh nghiệp TNHH một thành viên, bạn cần tuân thủ những yêu cầu sau:
Đặt tên cho doanh nghiệp TNHH một thành viên.
Xác định địa chỉ chính thức của trụ sở công .
Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Quy định vốn điều lệ cần thiết cho doanh nghiệp TNHH một thành viên.
Điều động người đại diện pháp lý cho doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên ở đâu?
Bạn có thể gửi hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên tại Phòng Đăng ký Kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố mà doanh nghiệp có trụ sở hoặc thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia.
Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên?
Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xem xét và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp như sau:
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu nộp một bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó đã nộp trực tuyến) và sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ còn thiếu sót: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phát đi thông báo hướng dẫn cách điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin. Doanh nghiệp sẽ tiến hành bổ sung thông tin cần thiết và nộp lại từ đầu.
Qua quá trình trên, ta thấy rằng việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn cần sự hiểu biết về quy trình và thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ và hướng dẫn từ cơ quan chức năng, quy trình này có thể được hoàn thành một cách thuận lợi và nhanh chóng. Điều quan trọng là các nhà đầu tư và doanh nhân cần chú ý đến các yếu tố pháp lý và tài chính để đảm bảo sự thành công trong hoạt động kinh doanh sau này. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định và luật lệ cũng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và lòng tin từ phía đối tác cũng như khách hàng.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ thành lập công ty Cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai qua số hotline 0877907790 nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
