Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình giúp duy trì sự minh bạch và tránh những rủi ro pháp lý liên quan đến địa chỉ hoạt động mới của chi nhánh. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần sẽ khác nhau tùy vào từng trường hợp. Cụ thể, có 3 trường hợp chính như sau:
Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng Quận, Huyện/ Thành phố trong 1 tỉnh:
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh của công ty theo Mẫu II-1;
Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi chi nhánh
Biên bản họp của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty.
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện/thành phố nhưng trong cùng 1 tỉnh:
Hồ sơ bao gồm:
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh theo Mẫu II-1;
Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ.
Biên bản họp của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty.
Thay đổi địa chỉ chi nhánh khác tỉnh, thành phố:
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Mẫu thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty theo Mẫu II-1;
Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Biên bản họp của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh
Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ chi nhánh công ty.
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phẩn
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng Quận, Huyện/ Thành phố trong 1 tỉnh
Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng quận, huyện, thành phố được hiểu là doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế của công ty cũng như thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Đối với trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt chi nhánh.
Trong trường hợp này sau khi thực hiện việc thay đổi địa chỉ chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác quận, huyện/thành phố nhưng trong cùng 1 tỉnh
Trong trường hợp này, công ty cần phải thực hiện 02 bước như sau:
Bước 1: Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp chi nhánh
Bước 2: Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
Sau khi hoàn tất hồ sơ thì nộp hồ sơ lên Sở thuế và chờ lấy mẫu 09 là có thể chuyển thuế thành công.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh khác tỉnh, thành phố
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh khác tỉnh, thành phố
Bước 1: Tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh theo quy định của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành
Bước 2: Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới
4. Chi nhánh doanh nghiệp có nhiệm vụ như thế nào?
Chi nhánh doanh nghiệp có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Mặt khác, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
5. Các câu hỏi thường gặp
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh là bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh thường từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận và đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc và sự chính xác của hồ sơ.
Có cần phải thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh đến các cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Có, sau khi thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh, công ty cần thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin trên hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ và nghĩa vụ pháp lý được duy trì chính xác.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh có ảnh hưởng gì đến hoạt động và nghĩa vụ pháp lý của công ty cổ phần không?
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh có thể ảnh hưởng đến hoạt động và nghĩa vụ pháp lý của công ty cổ phần bằng cách yêu cầu cập nhật thông tin trên các tài liệu pháp lý và báo cáo. Do đó, việc thực hiện đúng quy trình
Hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần đúng cách là yếu tố thiết yếu để duy trì hoạt động ổn định và tuân thủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước và thông báo kịp thời để tránh gián đoạn trong hoạt động và các vấn đề pháp lý. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
