Thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên là một thủ tục pháp lý quan trọng, phản ánh sự điều chỉnh trong cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Quy trình này yêu cầu sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để đảm bảo sự liên tục và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Thông qua bài viết dưới đây, ACC Đồng Nai sẽ điểm qua một số chi tiết liên quan đến thủ tục này.
1. Người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể là khoản 2 và khoản 3 Điều 12, công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, các quy định liên quan đến cấu trúc quản lý và người đại diện theo pháp luật được quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 54 của Luật này.
Cấu Trúc Quản Lý Của Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên:
- Hội Đồng Thành Viên: Đây là cơ quan quản lý cao nhất của công ty TNHH hai thành viên trở lên, có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên: Là người đứng đầu Hội đồng thành viên, có nhiệm vụ điều hành các hoạt động của Hội đồng và đại diện cho công ty trong các giao dịch với bên ngoài.
- Giám Đốc/Tổng Giám Đốc: Đây là người thực hiện quyền và nghĩa vụ quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, và cũng có thể là một người đại diện theo pháp luật.
Quy Định Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật: Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Người này có thể giữ một trong các chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể, thì Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là người đại diện theo pháp luật.
Người Đại Diện Theo Pháp Luật Có thể là:
- Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên
- Giám Đốc/Tổng Giám Đốc
Quy Định Trong Điều Lệ: Điều lệ công ty phải quy định rõ ràng về số lượng, chức danh quản lý, và quyền hạn của người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, Điều lệ cũng phải quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người.
Nếu quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty, thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều có quyền và nghĩa vụ đại diện cho công ty trước bên thứ ba. Tất cả những người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho công ty theo quy định của pháp luật về dân sự và các quy định pháp lý liên quan khác.
Những quy định này đảm bảo rằng công ty TNHH hai thành viên trở lên có cơ cấu quản lý rõ ràng và các cá nhân có trách nhiệm xác định và thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình một cách hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của công ty và các bên liên quan.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Khi công ty TNHH hai thành viên trở lên cần thay đổi người đại diện theo pháp luật, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Dưới đây là các tài liệu cần thiết và lưu ý cụ thể:
Thông báo Về Việc Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật:
- Thông báo này phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên không thể thực hiện nghĩa vụ của mình do lý do bất khả kháng như mất tích, bị tạm giam, hoặc các tình huống tương tự, thì người ký thông báo là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Bản Sao Hợp Lệ Giấy Tờ Chứng Thực Cá Nhân Của Người Đại Diện Mới: Cần nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người sẽ thay thế làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, như CMND/CCCD/hộ chiếu.
Bản Sao Hợp Lệ Biên Bản Họp Hội Đồng Thành Viên: Biên bản này phải ghi rõ việc quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật và được ký bởi các thành viên của Hội đồng thành viên.
Quyết Định Của Hội Đồng Thành Viên: Quyết định này nêu rõ việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, và phải được ký bởi các thành viên có thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
Giấy Tờ Đối Với Doanh Nghiệp Có Giấy Phép Đầu Tư: Nếu công ty hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, phải nộp kèm bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký thuế, cùng với Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Văn Bản Ủy Quyền Và Giấy Tờ Pháp Lý Của Người Được Ủy Quyền: Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải nộp văn bản ủy quyền kèm theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ sẽ giúp quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra thuận lợi và đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động của doanh nghiệp.
3. Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trình Tự, Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên Được Thực Hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Để thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ với các loại giấy tờ như ACC Đồng Nai đã nêu trên.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bằng một trong ba phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn, đồng thời nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Giải Quyết Hồ Sơ
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và hoàn tất kết quả giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Doanh nghiệp có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo hai phương thức sau:
Nhận trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh: Người nhận cần mang theo Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ. Nếu không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nhận, thì người được ủy quyền cần nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực cùng với văn bản ủy quyền hợp pháp.
Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
Việc thực hiện các bước trên giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, đồng thời đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng trong việc quản lý và giám sát doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
4. Trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên, có một số trường hợp cụ thể cần lưu ý. Dưới đây là các trường hợp phổ biến và các yêu cầu tương ứng:
- Thay Đổi Do Người Đại Diện Cũ Không Còn Tại Chức: Người đại diện theo pháp luật hiện tại không còn tiếp tục đảm nhiệm chức vụ (do nghỉ hưu, từ chức, hoặc không còn đủ năng lực).
- Thay Đổi Do Quyết Định Của Hội Đồng Thành Viên: Hội đồng thành viên quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với chiến lược hoặc cơ cấu tổ chức mới.
- Thay Đổi Do Vấn Đề Pháp Lý của Người Đại Diện: Người đại diện theo pháp luật gặp các vấn đề pháp lý như bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ.
- Thay Đổi Do Doanh Nghiệp Cần Cập Nhật Thông Tin: Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật để phản ánh đúng tình trạng thực tế.
- Thay Đổi Do Thay Đổi Trong Cơ Cấu Quản Lý: Doanh nghiệp thực hiện tái cấu trúc hoặc thay đổi cơ cấu quản lý, dẫn đến việc thay đổi người đại diện.
- Thay Đổi Do Thay Đổi Trong Điều Lệ Công Ty: Điều lệ công ty có sự thay đổi yêu cầu phải thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với các quy định mới.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên phải được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo sự liên tục và hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình đăng ký thay đổi diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của công ty cũng như các bên liên quan.
5. Những lưu ý khi đăng ký thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp:
- Xác Định Người Ký Thông Báo: Thông báo thay đổi người đại diện phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên mới hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên không thể thực hiện nghĩa vụ, người ký thông báo cần được ủy quyền theo quy định.
- Đảm Bảo Hồ Sơ Đầy Đủ và Chính Xác: Hồ sơ thay đổi phải được chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm cả các giấy tờ chứng minh cá nhân của người đại diện mới và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Tuân Thủ Thời Gian Quy Định: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi về người đại diện theo pháp luật để đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật.
- Cập Nhật Thông Tin Chính Xác: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong hồ sơ thay đổi, bao gồm thông tin cá nhân của người đại diện và các điều khoản liên quan trong điều lệ công ty, đều được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Lưu Ý Đối Với Người Được Ủy Quyền: Nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp cùng với giấy tờ chứng minh cá nhân của người được ủy quyền.
Những lưu ý này giúp đảm bảo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện đúng quy trình và hiệu quả.
6. Mọi người cùng hỏi
Ai có thể là người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, hoặc Tổng giám đốc, tùy theo quy định trong Điều lệ công ty.
Trường hợp nào cần đăng ký thay đổi công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Cần đăng ký thay đổi khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, tiếp nhận thành viên mới, chuyển nhượng vốn, thừa kế phần vốn, hoặc tặng cho phần vốn góp.
Tóm lại, để đảm bảo việc thay đổi người đại diện diễn ra thuận lợi và hợp pháp, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tư vấn từ các chuyên gia pháp lý có thể giúp công ty tránh được các vấn đề pháp lý và duy trì sự ổn định trong hoạt động. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
