Thẻ APEC đang trở thành công cụ thiết yếu cho doanh nhân Việt Nam trong bối cảnh hội nhập kinh tế khu vực châu Á – Thái Bình Dương ngày càng mạnh mẽ. Loại thẻ này không chỉ giúp rút ngắn thời gian thủ tục xuất nhập cảnh mà còn mở ra cơ hội hợp tác kinh doanh rộng lớn hơn. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp, việc sở hữu thẻ APEC trở nên dễ dàng và hiệu quả. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu sâu hơn về giá trị của nó.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC, hay còn gọi là Thẻ đi lại của doanh nhân APEC (Asia-Pacific Economic Cooperation Business Travel Card – ABTC), là một loại giấy tờ đặc biệt được cấp cho doanh nhân các nền kinh tế thành viên APEC để tạo thuận lợi cho việc đi lại tạm thời vì mục đích kinh doanh.

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, thẻ này được quản lý và sử dụng như một phần của hệ thống giấy tờ xuất nhập cảnh, nhằm thúc đẩy thương mại và đầu tư giữa các quốc gia tham gia.

Cụ thể, thẻ apec cho phép chủ thẻ được miễn visa và thông quan nhanh chóng tại các cửa khẩu của 16 nền kinh tế thành viên tạm thời, bao gồm Việt Nam, Australia, Canada, Chile, Trung Quốc, Hong Kong, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines và Singapore, với thời hạn hiệu lực lên đến 5 năm tùy theo từng quốc gia.

Không giống như hộ chiếu thông thường, thẻ apec tập trung vào mục đích kinh doanh ngắn hạn, thường từ 60 đến 180 ngày lưu trú mỗi lần nhập cảnh, giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc cấp thẻ này phản ánh cam kết của Việt Nam trong việc thực hiện các thỏa thuận APEC, góp phần nâng cao vị thế kinh tế quốc gia trên bản đồ khu vực.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm thẻ APEC tại Đồng Nai

2. Đối tượng đủ điều kiện xin cấp thẻ APEC

Để được cấp thẻ APEC, cá nhân phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể nhằm đảm bảo tính chất kinh doanh thực sự và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, đối tượng chính là doanh nhân Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hợp pháp, bao gồm chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quản lý cấp cao hoặc nhân viên được ủy quyền đại diện cho công ty có nhu cầu đi lại thường xuyên đến các nền kinh tế APEC. Cá nhân cần chứng minh được hoạt động kinh doanh liên quan đến thương mại, đầu tư hoặc hợp tác quốc tế, chẳng hạn như tham gia hội nghị, đàm phán hợp đồng hoặc khảo sát thị trường.

Ngoài ra, người xin cấp phải có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và không thuộc diện bị cấm xuất cảnh theo pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên xin thẻ cũng phải là tổ chức kinh tế hợp pháp, đăng ký kinh doanh tại Việt Nam và có lịch sử hoạt động rõ ràng.

Việc xác định đối tượng này giúp đảm bảo thẻ APEC được sử dụng đúng mục đích, tránh lạm dụng và duy trì uy tín của chương trình APEC. Trong thực tế, nhiều doanh nhân từ các ngành xuất nhập khẩu, công nghệ thông tin và dịch vụ tài chính đã tận dụng thẻ này để mở rộng mạng lưới đối tác.

>> Đọc thêm: Thẻ APEC đi Trung Quốc được không?

3. Lợi ích nổi bật khi sở hữu thẻ APEC

Sở hữu thẻ APEC mang lại vô số lợi ích thiết thực, giúp doanh nhân Việt Nam cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường quốc tế. Đầu tiên, thẻ cho phép miễn visa tạm thời tại các nền kinh tế thành viên, giảm đáng kể thời gian chờ đợi tại sân bay hoặc biên giới, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất công việc.

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, việc sử dụng thẻ này được ưu tiên trong quản lý xuất nhập cảnh, giúp chủ thẻ tránh các thủ tục phức tạp như xin visa riêng lẻ cho từng chuyến đi. Hơn nữa, thẻ apec nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nhân, thể hiện sự hội nhập và đáng tin cậy khi làm việc với đối tác nước ngoài, từ đó dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp đồng hoặc tham gia các sự kiện kinh tế khu vực.

Về mặt kinh tế, thẻ hỗ trợ thúc đẩy xuất khẩu và đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam, góp phần vào tăng trưởng GDP quốc gia. Ngoài ra, với thời hạn hiệu lực dài, chủ thẻ có thể thực hiện nhiều chuyến đi mà không cần gia hạn thường xuyên, giảm gánh nặng hành chính.

Trong bối cảnh hậu đại dịch, lợi ích này càng trở nên quan trọng khi các doanh nghiệp cần khôi phục chuỗi cung ứng nhanh chóng. Nhiều nghiên cứu từ các tổ chức kinh tế cho thấy, doanh nhân sử dụng thẻ apec thường đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn 20-30% so với những người sử dụng thủ tục truyền thống.

4. Hồ sơ và quy trình xin cấp thẻ APEC

Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình xin cấp thẻ APEC đòi hỏi sự chính xác để đảm bảo thành công, dựa trên các quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.

Hồ sơ cơ bản bao gồm đơn đề nghị cấp thẻ (theo mẫu quy định), bản sao hộ chiếu còn hiệu lực, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, thư giới thiệu từ công ty chứng minh nhu cầu đi lại kinh doanh, và các tài liệu hỗ trợ như lịch sử chuyến đi trước đó hoặc hợp đồng đối tác. Nếu là nhân viên, cần thêm quyết định bổ nhiệm chức vụ và thư ủy quyền từ lãnh đạo doanh nghiệp. Tất cả tài liệu phải được dịch công chứng nếu cần và nộp bản gốc hoặc sao y để kiểm tra.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Ở bước này, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thu thập và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Ví dụ, thư giới thiệu phải nêu rõ lý do kinh doanh cụ thể, như tham gia hội chợ thương mại tại Singapore hoặc đàm phán dự án với đối tác Nhật Bản. Việc chuẩn bị kỹ giúp tránh tình trạng bổ sung hồ sơ, thường mất từ 1-2 tuần. Đồng thời, nên kiểm tra xem doanh nghiệp có thuộc danh mục ưu tiên theo các thỏa thuận APEC không, để tăng cơ hội phê duyệt.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, hoặc các Chi cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương như TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội.Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình này, cơ quan sẽ xác minh thông tin kinh doanh và lịch sử xuất nhập cảnh của người nộp. Nếu có vấn đề, họ sẽ yêu cầu bổ sung, vì vậy việc theo dõi tiến độ qua cổng thông tin điện tử là cần thiết để đảm bảo kịp thời.

Bước 3: Nhận thẻ và theo dõi hiệu lực

Sau khi được phê duyệt, thẻ APEC sẽ được cấp dưới dạng một cuốn sổ nhỏ tương tự hộ chiếu, với thời hạn 5 năm hoặc theo hạn hộ chiếu. Chủ thẻ cần kiểm tra thông tin cá nhân và các nền kinh tế được phép nhập cảnh (thường là 16 nước). Sau khi nhận, nên lưu giữ an toàn và sử dụng kết hợp với hộ chiếu khi di chuyển. Nếu thẻ hết hạn hoặc hỏng, quy trình gia hạn tương tự như cấp mới, giúp duy trì lợi ích liên tục cho hoạt động kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp

Thẻ APEC có hiệu lực ở bao nhiêu quốc gia?

Thẻ APEC hiện có hiệu lực tạm thời tại 16 nền kinh tế thành viên APEC, bao gồm Việt Nam và các nước như Australia, Nhật Bản, Hàn Quốc. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hiệu lực này áp dụng cho mục đích kinh doanh ngắn hạn, với thời gian lưu trú tối đa 60-180 ngày tùy quốc gia. Tuy nhiên, một số nước có thể yêu cầu kiểm tra thêm, và thẻ không thay thế visa du lịch hoặc định cư dài hạn. Doanh nhân nên kiểm tra cập nhật từ cơ quan xuất nhập cảnh trước mỗi chuyến đi để tránh bất ngờ.

Làm thế nào nếu thẻ APEC bị mất hoặc hỏng?

Nếu thẻ APEC bị mất hoặc hỏng, chủ thẻ cần báo ngay cho cơ quan công an địa phương và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để làm thủ tục cấp lại. Theo quy định pháp luật, bạn phải cung cấp biên bản mất mát và hồ sơ gốc để xác minh. Thời gian cấp lại thường từ 7-10 ngày, với phí tương đương cấp mới. Trong thời gian chờ, có thể sử dụng hộ chiếu để xin visa tạm thời, nhưng nên ưu tiên cấp lại để duy trì lợi ích miễn visa. Việc này giúp tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh quốc tế.

Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam có xin được thẻ APEC không?

Doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam có thể hỗ trợ nhân viên Việt Nam xin thẻ apec nếu chứng minh được nhu cầu kinh doanh liên quan đến APEC. Tuy nhiên, cá nhân nước ngoài không được cấp thẻ này qua Việt Nam mà phải nộp tại quốc gia của họ. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị thư giới thiệu từ chi nhánh Việt Nam. Điều này thúc đẩy hợp tác song phương và tăng cường đầu tư nước ngoài.

Thẻ APEC thực sự là lợi thế cạnh tranh quan trọng cho doanh nhân Việt Nam trong hành trình chinh phục thị trường khu vực. Việc nắm bắt và áp dụng đúng cách sẽ giúp bạn tối ưu hóa cơ hội kinh doanh mà không gặp rào cản hành chính. Để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết đồng hành, mang đến giải pháp pháp lý đáng tin cậy cho sự thành công của bạn.