Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, thủ tục hành chính đã dần chuyển từ truyền thống sang hình thức trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình. Một trong những quy trình quan trọng đó là “Thủ tục rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng”. Hãy theo dõi bài viết dưới, ACC Đồng Nai sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho bạn.
Các trường hợp được chấp thuận hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh
Trường hợp 1
Hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận. Đây là trường hợp doanh nghiệp mới nộp hồ sơ, đang trong trạng thái tiếp nhận hoặc trình lãnh đạo. Doanh nghiệp có thể thay đổi ý định, kế hoạch, nội dung đăng ký kinh doanh hoặc không muốn thành lập doanh nghiệp nữa. Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ bản gốc (file giấy) trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, trực thuộc sở KH-ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm: Phụ lục II-25 – Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Trường hợp 2
Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái bổ sung. Đây là trường hợp hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đã được xem xét nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung hoặc sửa đổi. Doanh nghiệp có thể không muốn bổ sung hồ sơ hoặc không thể bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ bản gốc (file giấy) trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, trực thuộc sở KH-ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm: Phụ lục II-25 – Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan đến nội dung bổ sung hồ sơ.
Thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hủy nội dung đăng ký kinh doanh
Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-25 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP1. Trong giấy đề nghị, người thành lập doanh nghiệp phải nêu rõ lý do dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và cam kết không sử dụng các thông tin đã đăng ký trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia để mục đích kinh doanh hoặc pháp lý khác.
Bản sao giấy phép kinh doanh (nếu đã được cấp) hoặc bản sao giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp (nếu đã được cấp).
Giấy ủy quyền (nếu người gửi hồ sơ không phải là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp).
Bước 2: Nộp hồ sơ hủy nội dung đăng ký kinh doanh
Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ hủy nội dung đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Bước 3: Nhận thông báo về việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ hủy nội dung đăng ký kinh doanh của người thành lập doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh cho người thành lập doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Trường hợp từ chối hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Thời gian giải quyết đề nghị rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online là bao lâu?
Theo khoản 5 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.
Mọi người cùng hỏi
Tôi đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng nhưng chưa nhận được mã số doanh nghiệp. Tôi có thể rút hồ sơ không?
Bạn có thể rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng nếu hồ sơ của bạn chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ và chờ thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Tôi đã nhận được giấy phép kinh doanh nhưng muốn thay đổi tên doanh nghiệp. Tôi có thể rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng không?
Bạn không thể rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng nếu bạn đã nhận được giấy phép kinh doanh. Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Tôi đã rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng nhưng vẫn muốn thành lập doanh nghiệp. Tôi có thể đăng ký lại không?
Bạn có thể đăng ký lại kinh doanh qua mạng nếu bạn đã rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Bạn cần chuẩn bị lại hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định và nộp trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Bạn cần lưu ý rằng các thông tin đã đăng ký trước đó sẽ bị hủy và không được sử dụng để mục đích kinh doanh hoặc pháp lý khác.
Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn có thể liên hệ với ACC Đồng Nai.
