Trong quá trình hoạt động, các công ty TNHH có thể đối mặt với nhiều thách thức và yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Trong một số trường hợp, việc tạm ngưng hoạt động kinh doanh có thể là cần thiết để điều chỉnh, tái cơ cấu hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh. Bài viết này, ACC Đồng Naisẽ đi vào chi tiết về Thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty TNHH, nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Tạm ngưng kinh doanh là việc công ty TNHH ngừng hoạt động các hoạt động kinh doanh một cách tạm thời, không phải là ngừng hoàn toàn. Lý do có thể là do vấn đề tài chính, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc các lí do khác. Trong thời gian này, công ty vẫn tồn tại và có thể tái khởi động hoạt động kinh doanh sau khi đủ điều kiện.
Việc tạm ngưng kinh doanh thường đi kèm với các thủ tục pháp lý nhất định, ví dụ như thông báo cho cơ quan thuế, hạn chế hoạt động tài chính, và bảo vệ quyền lợi của công ty trong thời gian dừng kinh doanh.
2. Các trường hợp tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH
Thực tế, công ty TNHH thường đưa ra quyết định tạm ngưng kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau:
Với sự biến động của nền kinh tế và thị trường, các công ty TNHH mới thường gặp khó khăn về tài chính, không đủ nguồn lực để duy trì hoạt động.
Sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức và nhân sự, cũng như việc thay đổi vị trí kinh doanh, đôi khi dẫn đến quyết định tạm ngưng kinh doanh để điều chỉnh lại chiến lược.
Tình trạng lỗ lãi kéo dài và khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh là một nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp phải dừng lại để tái cơ cấu lại.
Chủ công ty TNHH cũng có thể lựa chọn tạm ngưng hoạt động hiện tại để tập trung vào việc phát triển các mô hình kinh doanh mới mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Những lý do này thường được công bố và được liên kết với các quy định của cơ quan chính phủ, nhằm đảm bảo sự bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan trong thời gian tạm ngưng kinh doanh.
Để thực hiện thủ tục tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH, dưới đây là các tài liệu cần thiết cùng với mẫu thông báo:
Thông báo v/v tạm ngưng kinh doanh: Đây là văn bản thông báo chính thức từ công ty tới các cơ quan chức năng về quyết định tạm ngưng kinh doanh. Thông báo cần ghi rõ thời gian tạm ngưng và lí do chi tiết.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục: Đây là giấy tờ xác nhận danh tính của người đại diện công ty hoặc cá nhân thực hiện thủ tục.
Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngưng kinh doanh: Biên bản ghi lại quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngưng kinh doanh, bao gồm các đề xuất, lý do và thời gian dự kiến của tạm ngưng.
Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngưng kinh doanh (nếu có): Giấy chứng nhận quyết định của chủ sở hữu hoặc các cổ đông về việc tạm ngưng kinh doanh.
Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngưng kinh doanh (nếu có): Nếu quyết định tạm ngưng kinh doanh được Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị phê duyệt riêng biệt, tài liệu này cần được đưa vào hồ sơ.
Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu cá nhân khác được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ, giấy ủy quyền phải được công chứng và đính kèm vào hồ sơ.
4. Thủ tục tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH
Thủ tục tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH bao gồm các bước sau:
Thủ tục tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH
Bước 1: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Công ty TNHH có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua hai hình thức sau:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Nộp thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ: www.dangkykinhdoanh.gov.vn.
Việc nộp đầy đủ giúp cơ quan chức năng nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo các thay đổi liên quan được cập nhật chính xác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ yêu cầu tạm ngừng kinh doanh, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 3 ngày làm việc và cung cấp kết quả như sau:
Cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận cho doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định và đáp ứng các yêu cầu.
Thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ không hợp lệ: Nếu phát hiện thông tin hoặc văn bản không đủ hoặc không chính xác, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Hoạt động kinh doanh tạm ngừng chính thức
Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH sẽ tạm ngừng hoạt động từ thời gian ghi trên thông báo. Mọi hoạt động kinh doanh sau ngày tạm ngừng phải dừng lại. công ty TNHH được phép tiếp tục hoạt động sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc xin phép hoạt động sớm khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh được ghi rõ trong thông báo không được quá một năm tính từ ngày bắt đầu tạm ngừng. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, họ phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được kéo dài quá một năm kể từ ngày thông báo ban đầu.
6. Một số lưu ý liên quan đến thủ tục tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH phải nộp đủ số thuế còn nợ và tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác giữa các bên.
Người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH phải nộp tờ khai thuế cho thời gian đã hoạt động.
Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.
Đối với người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh phải được thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế biết về thông tin người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại chậm nhất trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản từ người nộp thuế.
7. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH
Lý do công ty TNHH tạm ngưng kinh doanh là gì?
Các lý do doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh gồm: khó khăn tài chính, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, tái tổ chức, yêu cầu pháp luật, mất tích hoặc tạm giam của thành viên, chấp hành hình phạt, và các yếu tố địa phương như thảm họa tự nhiên hoặc dịch bệnh.
Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết hồ sơ tạm ngưng kinh doanh của công ty TNHH?
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc cấp trung ương, tùy thuộc vào quy định của địa phương.
Kết thúc quy trình tạm ngừng kinh doanh là một quyết định quan trọng và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Việc thông báo và xử lý hồ sơ đầy đủ, kịp thời giúp doanh nghiệp tránh phát sinh vấn đề pháp lý và thuế với cơ quan nhà nước. Đồng thời, quá trình này cũng giúp doanh nghiệp có thời gian để sắp xếp lại các hoạt động kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn với yêu cầu của thị trường. ACC Đồng Nai hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của mình.
