Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh là một bước quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh. Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tại cơ quan chức năng, đến việc thông báo với cơ quan thuế. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh đối với công ty TNHH một thành viên
Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Đây là tài liệu thông báo việc đăng ký hoạt động cho chi nhánh.
Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Tài liệu này xác định quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Đây là quyết định bổ nhiệm người đứng đầu cho chi nhánh.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Để xác thực danh tính và quyền hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh, bạn cần cung cấp bản sao công chứng của CMND, CCCD hoặc hộ chiếu không quá 6 tháng.
Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, bạn cần có giấy ủy quyền từ công ty cho người nộp hồ sơ thay mặt.
Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh đối với công ty TNHH hai thành viên
Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Đây là thông báo chính xác về việc đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Tài liệu này ghi nhận quyết định của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Biên bản này ghi chép nội dung của cuộc họp liên quan đến việc đăng ký chi nhánh.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Đây là quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Để xác thực danh tính và quyền hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh, bạn cần cung cấp bản sao công chứng của CMND, CCCD hoặc hộ chiếu, không quá 6 tháng.
Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, bạn cần có giấy ủy quyền từ công ty cho người nộp hồ sơ thay mặt.
Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh đối với công ty cổ phần
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh: Tài liệu này xác thực danh tính của người đứng đầu chi nhánh.
Bản sao công chứng giấy phép ĐKKD (Đăng ký kinh doanh và kế hoạch kinh doanh): Để chứng minh tình trạng hợp pháp của công ty cổ phần.
Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh (nếu chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập): Đây là tài liệu liên quan đến địa điểm hoạt động của chi nhánh.
Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Ghi chép nội dung cuộc họp liên quan đến việc đăng ký chi nhánh.
Quyết định về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh: Xác định quyết định của công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh: Bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
Biên bản chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh: Để xác thực danh tính của người đứng đầu chi nhánh.
Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty cổ phần, cần có giấy ủy quyền từ công ty cho người nộp hồ sơ thay mặt.
Lưu ý: Đối với công ty cổ phần, khi thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh cần đảm bảo các thông tin sau:
Mã số thuế (MST) của công ty cổ phần.
Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty mẹ.
Thông tin về chi nhánh đã đăng ký thành lập, bao gồm tên và địa chỉ.
Hoạt động và chức năng của chi nhánh.
Thông tin thuế của chi nhánh đã đăng ký.
Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh ở tỉnh khác bao gồm họ tên và bản sao công chứng của CMND/CCCD/hộ chiếu.
Thông tin cá nhân của người đại diện pháp lý của công ty mẹ, bao gồm họ tên và thông tin liên hệ.
2. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có thể thực hiện qua một trong hai phương thức sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Bạn có thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tại địa phương và nộp hồ sơ trực tiếp.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Bạn cũng có thể sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ một cách trực tuyến.
Thời gian xử lý hồ sơ: Trong khoảng 3 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh cho chi nhánh công ty.
Bước 3: Đăng bố cáo thành lập chi nhánh công ty
Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh cần thực hiện việc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp, theo quy định hiện hành. Đối với trường hợp không tuân thủ quy định này, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với áp phí hành chính, với mức phạt dao động trong khoảng từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.
Bước 4: Khắc con dấu công ty và thông báo mẫu dấu
Bước 5: Nộp lệ phí môn bài
Thuế môn bài cho chi nhánh là: 1.000.000 đ/năm
Công ty gửi hồ sơ thuế tới cơ quan thuế cấp quận/huyện, nơi có trụ sở của chi nhánh.
Bước 6: Các thủ tục cần thiết sau khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh
Đặt biển công ty tại vị trí trụ sở của tổ chức kinh doanh.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đăng ký và sử dụng chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
Kê khai và thanh toán thuế môn bài theo hướng dẫn quy định.
Bảo đảm vốn đầu tư đầy đủ và tuân thủ thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động khi cần thiết, trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn, đặc biệt trong trường hợp yêu cầu của các ngành.
3. Trường hợp đặc biệt khi thành lập chi nhánh khác tỉnh
Một số trường hợp đặc biệt khi thành lập chi nhánh khác tỉnh:
Đối với ngành dịch vụ ăn uống, hình thức hạch toán bắt buộc phải là hạch toán độc lập, bởi vì ngành dịch vụ ăn uống được quản lý theo từng quận riêng biệt. Dù bạn chọn thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh hoặc ở tỉnh khác, nếu có ngành ăn uống, bạn phải đăng ký hình thức hạch toán độc lập, thực hiện kê khai thuế theo quý và báo cáo tài chính cuối năm độc lập so với công ty mẹ.
Trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành dịch vụ ăn uống nhưng không phải là ngành chính và có dự định mở chi nhánh, bạn nên kê khai chi tiết ngành nghề khi đăng ký thành lập chi nhánh để có thể gộp chung sổ sách vào công ty mẹ.
Nếu chi nhánh chọn hạch toán phụ thuộc và công ty mẹ giải thể, chi nhánh sẽ phải giải thể theo.
Chi nhánh hoạt động ở khác tỉnh phải cùng thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty mẹ.
4. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh của ACC Đồng Nai
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh của ACC Đồng Nai banner
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh.
Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập chi nhánh công ty khác tỉnhc theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
5. Các câu hỏi thường gặp
Chi nhánh có cần mở tài khoản ngân hàng riêng tại tỉnh mới không?
Không bắt buộc. Chi nhánh không nhất thiết phải mở tài khoản ngân hàng riêng, nhưng nếu có nhu cầu quản lý tài chính độc lập tại chi nhánh, công ty có thể mở tài khoản riêng cho chi nhánh tại tỉnh mới.
Công ty đã hoàn tất các thủ tục về thuế cho chi nhánh mới chưa?
Nếu chưa, công ty cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục về thuế, bao gồm đăng ký mã số thuế cho chi nhánh và khai báo các thông tin liên quan với cơ quan thuế tại tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Chi nhánh có được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh tương tự như công ty mẹ không?
Có. Chi nhánh được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh tương tự như công ty mẹ, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật và đăng ký các ngành nghề kinh doanh tương ứng với công ty mẹ.
Việc hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận thị trường mới. Đảm bảo thực hiện đúng các quy định pháp luật sẽ giúp chi nhánh hoạt động hiệu quả và bền vững. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
