Khi quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh, việc thành lập địa điểm mới là một bước quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này thường đòi hỏi sự chuẩn bị và hiểu biết về các thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về các bước cần thiết để thành lập địa điểm kinh doanh và những điều cần lưu ý trong quá trình này thông qua bài viết “Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai”nhé!
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh được xác định là một cơ sở cố định dành cho việc thực hiện các hoạt động kinh doanh, không bao gồm các cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hoặc dịch vụ. Do đó, địa điểm kinh doanh có thể được hiểu là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nơi mà doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách ổn định và liên tục.
2. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
Trước khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp, Quý khách hàng cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu;
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
>>>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai để biết thêm thông tin về dịch vụ của ACC Đồng Nai
3. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Quý khách hàng chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ như ACC hướng dẫn tại mục 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Quý khách hàng chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ:
Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng
Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ: Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Chọn loại đăng ký trực tuyến: Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
Chọn loại hình đăng ký: Đăng ký địa điểm kinh doanh và nhập thông tin về doanh nghiệp/đơn vị chủ quản.
Lựa chọn loại tài liệu cần thiết và thực hiện quá trình scan và tải tài liệu đính kèm.
Tiến hành ký xác thực và nộp hồ sơ.
Cách 2: Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực tiếp
Trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ lập địa điểm kinh doanh trực tiếp đến Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa điểm mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Bước 4. Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi mà địa điểm kinh doanh đã được đặt trụ sở.
4. Thời gian xử lý hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ:
Nếu hồ sơ được xác định là hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ thông báo về việc cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ và yêu cầu nộp lại. Sau đó, hồ sơ sẽ được xem xét lại và kết quả xử lý sẽ được thông báo như ban đầu.
5. Lưu ý cần biết khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
Dưới đây là 3 điều cơ bản mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng.
Chế độ kế toán của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính của công ty hoặc chi nhánh chủ quản.
Địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản.
6. Yêu cầu khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
Tên địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Điều 41 của Luật Doanh nghiệp.
Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, cùng với các ký hiệu.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp còn có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Nơi đặt địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể được đăng ký ở ngoài địa chỉ của trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Trước đó, theo quy định của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Tuy nhiên, hiện nay, theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đặt ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.
Phạm vi ngành nghề của địa điểm kinh doanh
Các hoạt động kinh doanh tại địa điểm phụ thuộc vào hoạt động chính của công ty mẹ, và thông tin về ngành nghề kinh doanh không được ghi rõ trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Có thể đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính của công ty không?
Có thể. Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hiện có thể đăng ký địa điểm kinh doanh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính.
Một doanh nghiệp được đăng ký thành lập tối đa bao nhiêu địa điểm kinh doanh?
Pháp luật hiện hành không hạn chế số lượng địa điểm kinh doanh được đăng ký thành lập cho một công ty.
Khi thành lập địa điểm kinh doanh, có phải mua chữ ký số riêng không?
Trong trường hợp tại địa điểm kinh doanh của công ty có hoạt động mua bán hàng hóa, việc mua chữ ký số riêng là cần thiết. Tuy nhiên, nếu không có hoạt động mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, việc mua chữ ký số không được yêu cầu.
Việc thành lập địa điểm kinh doanh không chỉ là quy trình pháp lý mà còn là bước quan trọng trong chiến lược phát triển của một doanh nghiệp. Khi hoàn thành các thủ tục cần thiết và có địa điểm kinh doanh mới, doanh nghiệp không chỉ mở rộng phạm vi hoạt động mà còn tạo ra cơ hội mới cho sự phát triển và thành công. Hãy bắt đầu thực hiện quyết định của bạn và khám phá những tiềm năng mà một địa điểm kinh doanh mới mang lại.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai qua số hotline 0877907790 nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
