Thật tuyệt vời khi các thủ tục hành chính hiện tại, bạn đã có thể đăng ký chuyển hộ khẩu online (Đăng ký thường trú). Đây là tính năng mới của Dịch vụ công trực tuyến. Hồ sơ sẽ được khai và nộp trực tuyến, không cần phải đến nộp trực tiếp tại Công an Quận/Huyện. Thông qua bài viết dưới đây, ACC Đồng Nai sẽ cung cấp các bước về Thủ tục thay đổi hộ khẩu thường trú online nhanh chóng mà vô cùng chi tiết trên điện thoại và máy tính nhé.
I. Hộ khẩu thường trú online là gì?
Hộ khẩu thường trú online là một dịch vụ được cung cấp trực tuyến cho người dân để tiến hành các thủ tục liên quan đến hộ khẩu thường trú một cách thuận tiện và nhanh chóng thông qua internet. Thông qua hệ thống này, người dân có thể yêu cầu chuyển đổi, điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin trong sổ hộ khẩu của mình mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng. Dịch vụ này thường cung cấp một giao diện trực tuyến đơn giản và dễ sử dụng cho người dùng, giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hộ khẩu.
II. Trường hợp nào cần thay đổi hộ khẩu thường trú online?
– Một số trường hợp công dân cần thay đổi hộ khẩu thường trú:
- Vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con.
- Người cao tuổi về ở với anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu ruột.
- Chuyển đến nơi cư trú mới khác với nơi cư trú cũ.
- Chuyển khẩu từ tỉnh này qua tỉnh khác, quận/huyện này qua quận/huyện khác
III. Thủ tục thay đổi hộ khẩu thường trú online
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú dichvucong.dancuquocgia.gov.vn -> Đăng ký hoặc Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công -> Chọn mục “Đăng ký thường trú” tại trang chủ.
- Bước 2: Nhập thông tin liên quan đến việc chuyển hộ khẩu -> Xác nhận thông tin đăng ký
- Bước 3: Thông tin địa chỉ thường trú mới sẽ được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú (Thường mất 07 ngày theo Khoản 3 Điều 22 Luật cư trú 2020). Sau khi thông tin địa chỉ thường trú đã được cập nhật, bạn muốn có giấy tờ xác nhận địa chỉ thường trú mới thì thực hiện thủ tục xin cấp giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07.
IV. Lợi ích làm thủ tục thay đổi hộ khẩu thường trú online
- Tiết kiệm thời gian: Người dân không cần phải di chuyển đến cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Thuận tiện: Dịch vụ trực tuyến cho phép người dùng thực hiện các thủ tục từ bất kỳ đâu có kết nối internet, mọi lúc mọi nơi mà không cần phải rời khỏi nhà.
- Linh hoạt: Người dân có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống trực tuyến và thực hiện các thủ tục tại thời điểm phù hợp với họ, mà không bị giới hạn bởi thời gian làm việc của cơ quan.
- Đơn giản và dễ sử dụng: Giao diện trực tuyến thân thiện với người dùng và quy trình đơn giản giúp người dân dễ dàng thực hiện các bước thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Theo dõi tiến độ: Người dùng có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình và nhận thông báo về tình trạng thủ tục thông qua hệ thống trực tuyến, giúp họ tự tin và an tâm về quá trình xử lý.
- Giảm bớt tình trạng đông đúc tại cơ quan chức năng: Việc thực hiện thủ tục trực tuyến giúp giảm bớt áp lực và tình trạng đông đúc tại các cơ quan hành chính, từ đó cải thiện hiệu quả làm việc của cơ quan.
V. Trường hợp không thể làm thủ tục thay đổi hộ khẩu thường trú online
– Trong một số trường hợp, việc thay đổi hộ khẩu thường trú không được thực hiện trực tuyến và yêu cầu người dân phải đến trực tiếp cơ quan chức năng. Các trường hợp không được làm thủ tục thay đổi hộ khẩu thường trú online có thể bao gồm:
- Thay đổi thông tin quan trọng: Nếu thông tin cần thay đổi liên quan đến các vấn đề nhạy cảm hoặc quan trọng như tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, v.v., thì việc thực hiện thủ tục trực tuyến có thể bị hạn chế và yêu cầu người dân phải đến trực tiếp cơ quan chức năng để xác minh và xử lý.
- Cần cung cấp tài liệu gốc: Trong một số trường hợp, việc thay đổi hộ khẩu thường trú yêu cầu người dân phải cung cấp các tài liệu gốc như giấy tờ tùy thân, giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu, v.v. Điều này làm cho việc thực hiện thủ tục trực tuyến trở nên không khả thi vì tài liệu gốc thường phải được kiểm tra và sao chụp trực tiếp tại cơ quan.
- Cần phải ký tên hoặc xác nhận bằng chữ ký số: Trong một số quốc gia, việc ký tên hoặc xác nhận bằng chữ ký số là bắt buộc để xác thực các thủ tục chính thức như thay đổi hộ khẩu thường trú. Điều này yêu cầu người dân phải đến trực tiếp cơ quan để thực hiện quy trình này.
- Cần phải có sự kiểm tra hoặc xác minh thêm: Trong một số trường hợp đặc biệt, việc thay đổi hộ khẩu thường trú có thể yêu cầu sự kiểm tra hoặc xác minh thêm về thông tin của người đăng ký. Điều này có thể không thực hiện được trực tuyến và yêu cầu người dân phải đến trực tiếp cơ quan để hoàn thành quy trình.
VI. Câu hỏi thường gặp
Có cần phải trả phí khi thực hiện thủ tục thay đổi hộ khẩu trực tuyến không?
Thường thì có một khoản phí nhỏ phải trả khi thực hiện thủ tục thay đổi hộ khẩu trực tuyến, nhưng mức phí này thường rất thấp so với việc thực hiện thủ tục truyền thống.
Người dùng có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình khi thực hiện thủ tục trực tuyến không?
Có, người dùng có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình thông qua hệ thống trực tuyến và nhận thông báo về tình trạng thủ tục.
Thủ tục thay đổi hộ khẩu trực tuyến có đảm bảo tính bảo mật của thông tin cá nhân không?
Thường thì các hệ thống thủ tục thay đổi hộ khẩu trực tuyến được thiết kế với các biện pháp bảo mật chặt chẽ để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng, bao gồm mã hóa dữ liệu và cơ chế xác thực người dùng.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Thủ tục thay đổi hộ khẩu thường trú online. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.