Thay đổi kết cấu xe ô tô là một quy trình cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật và tính hợp pháp của phương tiện sau khi được điều chỉnh. Để thực hiện điều này, người sử dụng xe cần nắm rõ quy trình, thủ tục cần thiết và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Quy trình thủ tục xin thay đổi kết cấu xe ô tô.

1. Thay đổi kết cấu xe là gì?

Thay đổi kết cấu xe là hành vi tự ý điều chỉnh hoặc biến đổi các bộ phận, thành phần cấu tạo của xe, làm chúng khác biệt so với thiết kế ban đầu của nhà sản xuất. Nói cách khác, đây chính là việc tự ý “độ xe” mà không tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.

2. Quy trình thủ tục xin thay đổi kết cấu xe ô tô

Việc xin cấp phép thay đổi kết cấu xe ô tô được thực hiện theo các bước sau, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật.

Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế. Người yêu cầu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế (bản chính) theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 85/2014/TT-BGTVT.
• 04 bộ hồ sơ thiết kế xe cải tạo, với thành phần theo Điều 5 của Thông tư này.
• Tài liệu về thông số, tính năng kỹ thuật của xe và các tổng thành, hệ thống cải tạo hoặc thay thế (bản sao có xác nhận của cơ sở thiết kế).
• Bản sao có xác nhận của cơ sở thiết kế của một trong các giấy tờ sau: Giấy đăng ký xe ô tô; Phiếu sang tên, di chuyển (nếu xe đang làm thủ tục chuyển nhượng); Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hoặc giấy tờ chứng nhận đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu đã qua sử dụng, chưa có biển số đăng ký).

Bước 2: Nộp hồ sơ thẩm định thiết kế. Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ đến Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải.

• Kiểm tra và xử lý hồ sơ: Cơ quan thẩm định sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
• Thời gian xử lý: Nếu đạt yêu cầu, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm định sẽ cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế. Nếu không đạt yêu cầu, trong vòng 02 ngày làm việc, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bước 3: Nghiệm thu xe cơ giới cải tạo. Xe đã hoàn thành việc cải tạo theo thiết kế thẩm định phải được Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc đơn vị đăng kiểm nghiệm thu.

Đối với trường hợp cải tạo lớn (như thay đổi toàn bộ buồng lái, thân xe, khoang chở khách): Cơ sở cải tạo cần thông báo trước cho cơ quan nghiệm thu để kiểm tra phần khung xương thân xe tại cơ sở trước khi hoàn thiện.

Hồ sơ nghiệm thu xe cải tạo gồm:

• Văn bản đề nghị nghiệm thu theo mẫu tại Phụ lục VII ban hành kèm Thông tư 85/2014/TT-BGTVT.
• Thiết kế đã được thẩm định hoặc bản vẽ tổng thể xe (trường hợp miễn thiết kế).
• Ảnh tổng thể xe sau cải tạo (góc 45 độ trước và sau) và chi tiết các hệ thống, tổng thành cải tạo.
• Biên bản nghiệm thu xuất xưởng xe cơ giới cải tạo.
• Bảng kê các tổng thành, hệ thống thay thế mới (theo mẫu tại Phụ lục VIII).
• Bản sao xác nhận thông số kỹ thuật và nguồn gốc các hệ thống, tổng thành cải tạo.
• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật đối với các thiết bị chuyên dùng (nếu có).

Sau khi hoàn tất nghiệm thu, cơ quan đăng kiểm sẽ cấp Giấy chứng nhận cải tạo xe cơ giới, khẳng định việc thay đổi kết cấu hợp lệ và an toàn.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp biển số dài chuẩn nhất

3. Quy định của pháp luật về thay đổi kết cấu xe ô tô

Theo Điều 4 Thông tư 85/2014/TT-BGTVT, việc cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và quy định về chất lượng an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường khi tham gia giao thông. Đồng thời, quy trình cải tạo xe cơ giới cần tuân theo các quy định cụ thể như sau:

Hạn chế cải tạo đối với xe cũ:

• Không được thay đổi mục đích sử dụng (công dụng) đối với xe cơ giới đã sử dụng trên 15 năm kể từ năm sản xuất đến thời điểm thẩm định thiết kế.

Giới hạn cải tạo xe nhập khẩu:

• Không cải tạo xe cơ giới chuyên dùng nhập khẩu thành loại xe khác trong thời gian 05 năm.
• Xe đông lạnh nhập khẩu không được cải tạo thành loại xe khác trong 03 năm, tính từ ngày đăng ký lần đầu.

Cấm cải tạo thùng xe trong một số trường hợp:

• Xe tải nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp mới và chưa qua sử dụng không được cải tạo thùng xe trong 06 tháng kể từ ngày kiểm định an toàn kỹ thuật lần đầu.
• Ngoại lệ: Các trường hợp cải tạo thành xe tập lái, sát hạch hoặc lắp đặt mui phủ trên xe tải thùng hở.

Hạn chế chuyển đổi mục đích sử dụng:

• Không cải tạo xe cơ giới loại khác thành xe chở người và ngược lại, ngoại trừ việc cải tạo xe ô tô chở người từ 16 chỗ trở xuống thành xe tải.

Quy định về hệ thống treo, phanh và lái:

• Hệ thống treo: Không được phép cải tạo.
• Hệ thống phanh: Chỉ được phép cải tạo trong các trường hợp: Lắp bàn đạp phanh phụ trên xe tập lái, sát hạch và ngược lại. Cải tạo để cung cấp năng lượng và điều khiển phanh của rơ moóc, sơ mi rơ moóc.

• Hệ thống lái: Không được phép cải tạo, trừ trường hợp cải tạo đối với xe tay lái nghịch nhập khẩu.

Cấm cải tạo nội thất và kích thước xe chở người:

• Không lắp đặt giường nằm hai tầng trên xe chở người.
• Không tăng kích thước khoang chở hành lý trên xe chở người.

Giới hạn cải tạo xe đầu kéo và cấu tạo cơ bản: Không cải tạo xe ô tô đầu kéo thành loại xe cơ giới khác (trừ xe chuyên dùng). Không được thay đổi kích cỡ lốp, số trục và vết bánh xe.

Các quy định trên được thiết lập nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường và phù hợp với mục đích sử dụng của phương tiện. Việc vi phạm những quy định này có thể bị xử phạt theo pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục xin thay đổi kết cấu xe máy

4. Câu hỏi thường gặp

Muốn thay đổi kết cấu xe ô tô, phải làm đơn xin phép ở đâu?

Thường là tại Sở Giao thông Vận tải. Tuy nhiên, địa điểm cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương. Bạn nên liên hệ với cơ quan đăng kiểm hoặc Sở Giao thông Vận tải để biết thông tin chính xác.

Sau khi thay đổi kết cấu xe ô tô, bắt buộc phải đăng kiểm lại?

Có, sau khi hoàn tất việc thay đổi kết cấu, bạn phải mang xe đi đăng kiểm lại để xác nhận xe đã đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn giao thông.

Phí xin phép thay đổi kết cấu xe ô tô là bao nhiêu?

Không cố định. Phí xin phép thay đổi kết cấu xe ô tô có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và mức độ thay đổi của xe. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để biết thông tin chính xác về mức phí.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai  đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy trình thủ tục xin thay đổi kết cấu xe ô tô. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC  Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.