Nhật Bản là một đích điểm du lịch thu hút quý khách suốt cả bốn mùa trong năm, tuy nhiên, việc đạt được visa không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, đừng lo lắng quá về vấn đề này và làm ảnh hưởng đến ước mơ du lịch Nhật Bản của bạn. Thông qua bài viết dưới đây, ACC Đồng Nai sẽ đưa ra một số thông tin cần thiết về Hướng dẫn quy trình, thủ tục xin visa Nhật Bản cho người mới cũng như bổ sung các lưu ý khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản. Mời các bạn tham khảo.
1. Bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản cho người mới cần những giấy tờ gì?
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản như sau:
Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn từ 6 tháng trở lên.
Đơn xin visa: Bao gồm tờ khai xin cấp visa (có mẫu trên website Đại sứ quán Nhật Bản), lịch trình du lịch và lưu trú, giấy xác nhận việc làm (viết bằng tiếng Anh) và đơn xin nghỉ phép có chứng nhận từ công ty. Chú ý đối chiếu ngày xin visa và chữ ký trong hộ chiếu.
Hình thẻ: Hình thẻ size 4.5 cm x 4.5 cm chụp trong vòng 6 tháng và ghi tên họ đầy đủ vào mặt sau.
Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính: Bao gồm sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất, chứng nhận số dư tài khoản và số dư trên sổ tiết kiệm từ 100 triệu đồng trở lên.
Bản sao hợp đồng lao động: Nên có đóng dấu treo của công ty.
Đơn xin nghỉ phép: Có xác nhận từ công ty nơi bạn làm việc.
Lịch trình lưu trú: Bao gồm đơn khai lịch trình, thông tin xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay. Lịch trình càng rõ ràng và chi tiết càng tốt.
2. Một số những điều cần lưu ý khi làm hồ sơ xin visa Nhật Bản cho người mới
– Không trả lại giấy tờ: Sau khi nộp hồ sơ, các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại. Do đó, cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi gửi bất kỳ tài liệu quan trọng nào.
– Thông báo nếu cần trả lại giấy tờ: Trong trường hợp có bất kỳ giấy tờ nào bạn muốn nhận lại, hãy thông báo trước khi nộp hồ sơ để có sự sắp xếp phù hợp.
– Giấy tờ bản gốc: Đối với những giấy tờ quan trọng như giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học, nên cầm theo một bản sao để đối chiếu khi cần thiết.
– Bản sao giấy tư cách lưu trú: Hãy đảm bảo mang theo một bản sao của giấy tư cách lưu trú để tránh trục trặc khi giấy tờ gốc được giữ lại.
3. Thủ tục nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản cho người mới
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, các bạn tiếp tục tiến hành Thủ tục nộp hồ sơ xin visa Nhật:
B1: Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
B2: Thời gian tiếp nhận và trả kết quả Visa:
– Tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng từ 8:30 đến 11:30.
– Trả kết quả Visa: Tất cả các ngày từ thứ hai đến thứ sáu, buổi chiều từ 13:30 đến 16:45.
Lưu ý rằng Hồ sơ gửi fax hoặc bưu điện sẽ không được chấp nhận bạn nhé!
– Thời gian nhận kết quả Visa:
Đối với những bạn xin visa ở Đại sứ quán Nhật Bản: Bạn có thể nhận kết quả visa sau 8 ngày kể từ ngày nộp đơn, nhưng có thể kéo dài nếu có yêu cầu xem xét chi tiết hơn. Ví dụ: Nếu nộp đơn vào sáng thứ hai, bạn có thể nhận kết quả vào chiều thứ năm tuần tiếp theo hoặc nộp vào sáng thứ ba, nhận kết quả vào chiều thứ sáu tuần tiếp theo.
Đối với những bạn xin visa tại Tổng lãnh sự quán Nhật: thời gian nhận kết quả sẽ được rút ngắn, thường trong khoảng 5 ngày (hoặc có thể lâu hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể).
B3: Kiên nhẫn chờ đợi:
– Quá trình xem xét và xử lý hồ sơ có thể mất thời gian, vì vậy bạn cần kiên nhẫn chờ đợi kết quả của đơn xin visa.
4. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản cho người mới
Bạn có 2 địa điểm sau để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, gồm:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: +84–24–3846–3000 Fax: +84–24–3846–3043
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Tel: +84–28–3933–3510 Fax: +84–28–3933–352
Hãy lưu ý rằng Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội chỉ nhận hồ sơ từ người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra. Trong khi đó, Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP. Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ từ người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Trong trường hợp bạn không thuộc khu vực nêu trên, bạn cần phải nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do công an phường cấp hoặc KT3.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản cho người mới. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
