Hướng dẫn cách đọc tọa độ trên sổ đỏ

Khi đọc sổ đỏ, việc hiểu và đọc tọa độ là một kỹ năng quan trọng để xác định vị trí chính xác của thửa đất. Đây không chỉ là thông tin hữu ích cho những người làm trong lĩnh vực bất động sản mà còn cho người dân thông thường. Dưới đây là hướng dẫn cách đọc tọa độ trên sổ đỏ để bạn có thể nắm bắt được thông tin một cách dễ dàng và chính xác.

1. Vì sao cần phải biết cách đọc tọa độ trên sổ đỏ?

Mặc dù tọa độ trên sổ đỏ được coi là một vấn đề vô cùng quan trọng, nhưng không phải ai cũng biết cách đọc hay quan tâm đến chúng. Thường thì mọi người chỉ quan tâm đến vị trí của mảnh đất và các thông tin khác trên sổ đỏ để xác định quyền sở hữu của họ.

Tuy nhiên, trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua bán bất động sản hay đất đai nào, việc xác định tọa độ là một bước không thể thiếu. Điều này giúp bạn nhanh chóng và hiệu quả xác định thông tin về mảnh đất trên hệ thống quản lý, và đồng thời mang lại những ý nghĩa quan trọng sau:

Xác định tính thực tế của thửa đất, vì mảnh đất chỉ được coi là tồn tại khi đã được chứng nhận bởi cơ quan chứng nhận.

Tránh tranh chấp đất đai hoặc sử dụng tài sản như nhà cửa, mảnh đất.

Biết tọa độ của mảnh đất giúp sử dụng bất động sản đúng mục đích, tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo tuân thủ các quy định.

Có thể lựa chọn vị trí của đất đai và nhà cửa một cách hợp lý, dự đoán khả năng phát triển trong tương lai và tăng giá trị của tài sản.

Gia tăng thuận lợi trong giao dịch mua bán ở những vị trí đắc địa và tránh mua những khu đất bị ảnh hưởng bởi quy hoạch hoặc giải tỏa.

Phòng tránh lừa đảo khi mua bán bất động sản, tránh mua những mảnh đất không đúng mục đích sử dụng, gây khó khăn trong việc chuyển đổi sau này.

2. Hướng dẫn cách đọc tọa độ trên sổ đỏ

Sử dụng phần mềm VN2000

Phần mềm VN2000 là một công cụ quen thuộc với những người trong ngành trắc địa và đo đạc đất, nhưng đối với một số người khác thì VN2000 vẫn còn khá mới lạ. Tuy nhiên, không có gì phải lo lắng vì cách đọc tọa độ trên sổ đỏ trong phần mềm này khá dễ dàng. Được phát triển nhằm phục vụ người dân Việt Nam, VN2000 cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho người dùng.

Người dùng có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm này trên thiết bị di động của mình (nếu chưa có).

Bước 2: Mở ứng dụng trên thiết bị và chuyển đổi tọa độ VN2000 thành tọa độ Google Maps để tìm vị trí. Bạn có thể xem vị trí của các điểm trên thực địa một cách nhanh chóng và chính xác.

Nếu sử dụng trên máy tính, bạn có thể kết hợp với phần mềm HHmaps để chuyển đổi. Sau đó, nhập các điểm đó vào Google Maps để kiểm tra trên thực địa.

Bước 3: Nhập tọa độ của lô đất vào Google Maps và làm theo hướng dẫn để xem địa chỉ mà bạn muốn.

Sử dụng bản đồ vị trí

Mặc dù văn minh công nghệ ngày càng phát triển, việc tìm đất và định vị trên bản đồ vẫn được sử dụng. Tuy nhiên, phương pháp này có hạn chế là bạn không thể tìm kiếm được nhiều thông tin từ dữ liệu tương quan.

Các bản đồ cũ không có tọa độ, vì vậy việc xác định vị trí đất lý tưởng bằng mắt thường không có độ chính xác cao. Do đó, người dùng nên cân nhắc trước khi lựa chọn phương pháp này.

Ngoài ra, các đơn vị đăng ký và khảo sát đất đai thường sử dụng tọa độ vệ tinh để xác định vị trí của đất đai trên bản đồ. Phương pháp này có độ chính xác cao và thực hiện nhanh chóng. Các mảnh đất lớn thường có bản vẽ vị trí và hiện trạng riêng, trong khi các mảnh đất riêng lẻ không liên quan gì đến nhau, chỉ có bản vẽ vị trí đi kèm với sổ đỏ. Quốc gia nhận sổ đỏ lâu dài thì có thể kiểm tra bằng bản đồ địa phương, còn nếu là sổ mới thì có thể xác nhận bằng bản đồ vệ tinh.

3. Có thể xem toạ độ vị trí trên sổ đỏ ở đâu?

Mỗi gia đình người Việt sẽ được cấp một cuốn sổ đỏ chứa thông tin về quyền sở hữu và diện tích đất mà gia đình đang sở hữu. Thông thường, bạn có thể tìm thấy vị trí và tọa độ của phần đất ở trang 3 của sổ đỏ (nếu có).

Ngoài ra, để xác định chính xác vị trí đất trên bản đồ, người dùng có thể thực hiện như sau:

• Nếu bạn đang ở TPHCM, Đồng Nai hoặc Long An và đã cài đặt phần mềm quy hoạch, bạn có thể truy cập vào phần tìm kiếm và nhập tọa độ X, Y để xem.
• Nếu bạn đang sống ở Hà Nội, bạn có thể sử dụng ứng dụng của Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, áp dụng cho điện thoại iOS và Android.
• Đối với việc kiểm tra vị trí và vùng quy hoạch của Đồng Nai và Long An, bạn có thể sử dụng ứng dụng di động Dongnailis và Longanlis.
• Đối với người dân ở các khu vực khác ngoài Tp.HCM, Hà Nội, Đồng Nai, Long An, bạn có thể tìm kiếm địa điểm và xem trực tiếp trên Google Maps

4. Những quy định của pháp luật về cách xác định tọa độ trên sổ đỏ 

Dựa trên Luật đất đai:

Theo Khoản 16, Điều 3 của Bộ Luật đất đai năm 2013, quy định cụ thể về việc xác định tọa độ trên sổ đỏ. Theo đó, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tất cả các tài sản kèm theo đất sẽ được gói gọn thành một chứng thư pháp lý. Loại chứng thư này sẽ được Nhà nước xác định quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và các tài sản liên quan. Đối với việc kết nối đất hợp pháp của những người sở hữu đất và nhà ở, cũng như các loại tài sản khác.

Dựa trên Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường:

Quy định về cách đọc tọa độ đã được chi tiết tại Điều 12 trong Thông tư số 23/2023 của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Các quy định này mô tả rõ về hình thái của đất, chiều dài các cạnh thửa đất, số hiệu, tên các công trình tiếp giáp, hướng Bắc – Nam, các mốc quy hoạch, định giới, mốc hành lang an toàn,… Sơ đồ về nhà cùng tài sản sẽ được quy định rõ ràng trong các trường hợp sau:

• Quy định đối với nhà ở:

Sơ đồ về nhà cùng các tài sản gắn liền với đất sẽ được minh họa bằng nét đứt liên tục trên bản đồ của thửa đất, phản ánh đúng thực tế. Chỉ khi đường ranh giới của nhà ở và các tài sản gắn liền với đất trùng với ranh giới của thửa đất thì mới thể hiện được đường ranh giới của thửa đất.

Sơ đồ của nhà ở, trừ các căn hộ chung cư hoặc công trình khác, sẽ chỉ thể hiện ranh giới của phạm vi xây dựng, và đây sẽ là phạm vi chiếm đất của vị trí tiếp xúc với mặt đất theo đường mép tường ngoài bao quanh của nhà ở hoặc công trình đó.

• Quy định đối với các căn hộ chung cư:

Các căn hộ chung cư cần phải minh họa được sơ đồ mặt bằng tầng của tòa nhà chung cư. Trên đó sẽ thể hiện vị trí và hình dáng mặt bằng theo mép tường ngoài bao quanh của từng căn hộ. Cần lưu ý rằng pháp luật không quy định về các phòng trong căn hộ, biểu tượng của cửa ra vào của căn hộ hay kích thước của các cạnh.

• Các trường hợp cần có chứng nhận bổ sung:

Những trường hợp cần chứng nhận bổ sung hoặc thay đổi các tài sản gắn liền với đất trong Giấy chứng nhận cần phải minh họa sự bổ sung, điều chỉnh sơ đồ của tài sản và được xác nhận bằng dấu. Loại dấu này sẽ được quy định tại Văn phòng Đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng. Trong trường hợp không thể bổ sung hoặc điều chỉnh sơ đồ tài sản trên trang 3 của Giấy chứng nhận, cần phải minh họa ở trang bổ sung hoặc cấp một Giấy chứng nhận mới nếu người sở hữu hoặc sử dụng đất có yêu cầu.

5. Mọi người cùng hỏi

Có thể tra cứu tọa độ trên sổ đỏ trực tuyến hay không?

Có thể, một số địa phương cho phép tra cứu tọa độ trên sổ đỏ trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký đất đai.

Có bao nhiêu loại tọa độ có thể xuất hiện trên sổ đỏ?

Tùy thuộc vào hệ thống tọa độ được sử dụng, như WGS84, VN2000, hay UTM.

Thông tin tọa độ trên sổ đỏ bao gồm những yếu tố nào?

Bao gồm số tọa độ (độ dài, độ rộng), hướng, các ký hiệu đặc biệt.