Bạn đang sống tại Đồng Nai và đang đối mặt với việc tìm hiểu cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT? Đừng lo lắng, vì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn đơn giản, dễ hiểu để giúp bạn tra cứu hoá đơn điện tử của VNPT một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết này sẽ chỉ ra các bước cần thiết và cung cấp thông tin hữu ích để giúp bạn tiến lên phía trước trong việc quản lý hoá đơn điện tử của bạn. Hãy cùng khám phá nhé!
Cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT tại Đồng Nai
1. Hoá đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là một loại hoá đơn được tạo ra và quản lý thông qua hình thức điện tử, thay vì in giấy như hoá đơn truyền thống. Hoá đơn này được tạo ra bằng các phần mềm hoặc ứng dụng chuyên biệt, và sau đó được gửi đi và lưu trữ thông qua các kênh điện tử như email, hệ thống quản lý trực tuyến, hoặc các ứng dụng di động. Điều này giúp tiết kiệm giấy, thời gian, cũng như tiện ích và dễ dàng quản lý lịch sử thanh toán.
2. Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Hóa Đơn điện tử VNPT
2.1. Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng không có tài khoản
Khách hàng chưa đăng ký tài khoản trên trang portal của VNPT có thể áp dụng 1 trong 2 cách kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT sau đây.
Bước 2: Nhập mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn điện tử VNPT
Để thực hiện kiểm tra hóa đơn VNPT Invoice nhận được có tồn tại hay không, khách hàng cần nhập mã hóa đơn và mã xác thực vào ô tương ứng rồi ấn “Tìm kiếm”.
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả hóa đơn nếu mã tra cứu chính xác. Nếu một trong hai thông tin nhập vào có sai sót, vị trí DANH SÁCH HÓA ĐƠN sẽ không hiển thị hóa đơn phù hợp.
Cách 2: Tra hóa đơn bằng mã tra cứu
Bước 1: Khách hàng truy cập vào địa chỉ portal của VNPT
Di chuột trên thanh menu ngang, chọn “Tra cứu”. Tại cửa sổ xổ xuống chọn “Tra cứu theo mã tra cứu”.
Bước 3: Nhập mã hóa đơn điện tử VNPT Invoice cần kiểm tra
Khách hàng nhập mã hóa đơn và mã xác thực vào mục tương ứng rồi ấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ trả về kết quả như sau:
2.2. Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng đã có tài khoản
Nếu bạn đã có tài khoản trên Portal VNPT, bạn cần thực hiện đăng nhập trước khi tiến hành tra cứu hóa đơn. Dưới đây là các bước thực hiện:
Cách 1: Kiểm tra hóa đơn VNPT Invoice bằng mã tra cứu
Bước 1: Đăng nhập vào trang Portal Trước hết, bạn truy cập trang Portal TẠI ĐÂY. Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Tiếp theo, nhập tên người dùng và mật khẩu vào các ô tương ứng. Bạn có thể chọn “Lưu mật khẩu” (nếu muốn) để tiện lợi cho lần sử dụng sau này.
Sau đó, nhấn “Đăng nhập”. Nếu tên người dùng và mật khẩu đúng, bạn sẽ đăng nhập thành công. Trường hợp nếu bạn nhập sai một trong hai thông tin hoặc cả hai thông tin, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Nếu bạn gặp tình trạng tài khoản hóa đơn điện tử VNPT bị khóa và không thể đăng nhập, hãy xem bài viết hướng dẫn khôi phục nhanh chóng đính kèm.
Bước 2: Chọn phương thức tra cứu bằng mã tra cứu Trên thanh menu ngang, bạn chọn “Tìm kiếm bằng mã tra cứu”.
Bước 3: Nhập mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn cần kiểm tra
Nhập đầy đủ và chính xác mã hóa đơn và mã xác thực, sau đó nhấn “Tìm kiếm”. Nếu hóa đơn tồn tại trong hệ thống, nó sẽ hiển thị ngay dưới đây như trong hình sau:
Nếu hóa đơn không tồn tại trong hệ thống, màn hình sẽ hiển thị thông báo để bạn biết.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng các thông số khác
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Portal Tương tự như cách 1, bạn cần đăng nhập vào hệ thống Portal để có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.
Bước 2: Chọn “Tìm kiếm hóa đơn” Tại thanh menu ngang, bạn chọn “Hóa đơn,” sau đó chọn “Tìm kiếm hóa đơn.” Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tìm kiếm hóa đơn như sau:
Bước 3: Chọn tiêu chí tra cứu hóa đơn phù hợp Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm: Mẫu số, Ký hiệu, Ngày phát hành từ, Ngày phát hành đến, Số hóa đơn, Thanh toán. Bạn có thể sử dụng những tiêu chí này để lọc và tìm kiếm hóa đơn một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Những hóa đơn đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của bạn sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Với cả hai cách trên, nếu bạn muốn xem nội dung của hóa đơn, bạn chỉ cần tích vào biểu tượng tương ứng với hóa đơn để xem. Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng lọc để chọn danh sách hóa đơn mà bạn muốn xem.
Nếu bạn muốn tải hóa đơn về máy tính, bạn có thể tích vào biểu tượng tải xuống để tải hóa đơn theo định dạng mong muốn. Khi cần in hóa đơn, bạn có thể sử dụng tệp hóa đơn đã tải về để in như thông thường.
Qua bài viết này, ACC Đồng Naihy vọng rằng bạn đã nắm bắt được cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT tại Đồng Nai một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho bạn và môi trường xung quanh. Đừng ngần ngại bắt đầu tiến bước vào thế giới số hóa với việc sử dụng hoá đơn điện tử. Hãy duy trì kỷ luật tra cứu định kỳ và quản lý hoá đơn điện tử của bạn một cách thông minh và tiện lợi. Chúc bạn thành công và hãy luôn tận hưởng lợi ích mà công nghệ mang lại!
