Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty theo luật mới nhất đang trở thành vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Việc hiểu rõ các quy định pháp lý và quy trình cập nhật là rất quan trọng để đảm bảo việc thành lập văn phòng đại diện diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty theo luật mới nhất
Thành lập văn phòng đại diện công ty phải thỏa mãn các điều kiện sau:
Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….
Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.
2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty bao gồm:
Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
01 bản chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện;
Thông tin tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện;
01 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Sau khi nhận được thông tin về tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng Luật Việt An sẽ soạn hồ sơ.
Hồ sơ được hoàn thiện trong vòng 01 ngày để chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và công bố thành lập
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động tại nước ngoài, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện
Để thuận tiện cho việc ký các hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện nên khắc con dấu của văn phòng đại diện.
4. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty của ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập văn phòng đại diện công ty.
Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập văn phòng đại diện công ty theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
5. Các câu hỏi thường gặp
Có cần phải chuẩn bị báo cáo tài chính của công ty mẹ khi thành lập văn phòng đại diện không?
Có, chuẩn bị báo cáo tài chính của công ty mẹ là cần thiết để chứng minh tình hình tài chính và khả năng tài chính của công ty khi thành lập văn phòng đại diện.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo luật mới nhất có yêu cầu phải thực hiện qua hệ thống trực tuyến không?
Có, thủ tục thành lập văn phòng đại diện có thể được thực hiện qua hệ thống trực tuyến theo quy định mới để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
Có cần phải cung cấp thông tin về trụ sở chính của công ty khi thành lập văn phòng đại diện không?
Có, thông tin về trụ sở chính của công ty cần được cung cấp khi thành lập văn phòng đại diện để đảm bảo sự liên kết và quản lý đúng quy định.
Hiểu và tuân thủ thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty theo luật mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Đảm bảo cập nhật và thực hiện đúng quy định sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
