Câu hỏi liệu Công ty có thể ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng hay không là một vấn đề quan trọng trong quản lý và pháp lý doanh nghiệp. Quy trình ủy quyền cần được thực hiện theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của cả hai bên. Thông qua bài viết dưới đây hãy cùng ACC Đồng Naitìm hiểu các thông tin liên quan cũng như tìm ra đáp án cho câu hỏi này.
Công ty ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng được không?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp mẹ. Điều này bao gồm việc thực hiện các hoạt động kinh doanh, giao dịch, và cả việc đại diện cho doanh nghiệp theo ủy quyền trong các công việc cụ thể. Chi nhánh có thể hoạt động độc lập trong khu vực địa lý khác nhưng các hoạt động của nó phải hoàn toàn phù hợp với ngành, nghề kinh doanh đã được doanh nghiệp mẹ đăng ký. Điều này đảm bảo sự đồng bộ và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp chính.
2. Công ty ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng được không?
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, việc đại diện theo ủy quyền được quy định như sau:
Ủy quyền trong Giao dịch Dân sự: Cá nhân hoặc pháp nhân có quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc pháp nhân khác thực hiện các giao dịch dân sự. Điều này cho phép người ủy quyền giao quyền thực hiện các hành động pháp lý, như ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính, cho người được ủy quyền.
Ủy quyền của Các Tổ Chức Không Có Tư Cách Pháp Nhân: Các thành viên của hộ gia đình, tổ hợp tác, hoặc các tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận để cử cá nhân hoặc pháp nhân khác làm đại diện theo ủy quyền. Điều này giúp các nhóm hoặc tổ chức này có thể thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của họ.
Đối Tượng Ủy Quyền: Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể được ủy quyền để thực hiện các giao dịch dân sự, trừ khi pháp luật quy định rằng giao dịch đó phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên thực hiện.
Như vậy, người đại diện theo pháp luật của công ty (pháp nhân) có quyền ủy quyền cho cá nhân khác có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện các giao dịch dân sự. Điều này có nghĩa là công ty bạn có thể ủy quyền cho chi nhánh ký kết hợp đồng với đối tác, thực hiện các giao dịch hoặc ký các tài liệu cần thiết, miễn là người được ủy quyền có đủ điều kiện và năng lực theo quy định pháp luật.
3. Năng lực ký kết hợp đồng của chi nhánh
Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, năng lực ký kết hợp đồng của chi nhánh được quy định như sau:
Năng lực ký kết hợp đồng của chi nhánh
Chi Nhánh Là Đơn Vị Phụ Thuộc: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân độc lập. Điều này có nghĩa là chi nhánh không có tư cách pháp nhân và không thể tự mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ dân sự mà không có sự ủy quyền từ pháp nhân chính.
Nhiệm Vụ Của Chi Nhánh: Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân. Điều này bao gồm việc thực hiện các hoạt động kinh doanh, quản lý và các giao dịch khác theo sự chỉ đạo của pháp nhân.
Đăng Ký Và Công Bố: Việc thành lập và chấm dứt chi nhánh phải được đăng ký theo quy định của pháp luật và công bố công khai. Điều này giúp đảm bảo rằng các thông tin về chi nhánh đều được cập nhật và công khai, tạo sự minh bạch trong các hoạt động pháp lý.
Người Đại Diện Theo Ủy Quyền: Người đứng đầu chi nhánh thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền. Người này có quyền ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch trong khuôn khổ ủy quyền từ pháp nhân.
Trách Nhiệm Pháp Lý: Pháp nhân có quyền và nghĩa vụ dân sự phát sinh từ các giao dịch dân sự do chi nhánh xác lập và thực hiện. Điều này có nghĩa là mọi nghĩa vụ và quyền lợi từ các hợp đồng ký kết bởi chi nhánh đều thuộc về pháp nhân chính.
Tóm lại, vì chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập và hoạt động phụ thuộc vào pháp nhân chính, nên chi nhánh không thể tự mình ký kết hợp đồng với bên thứ ba mà không có sự ủy quyền và chỉ đạo từ pháp nhân. Mọi giao dịch do chi nhánh thực hiện đều thuộc về trách nhiệm của pháp nhân mà chi nhánh đại diện.
4. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty được quy định như sau:
Nguyên Nhân Chấm Dứt:
Theo Quyết Định Của Doanh Nghiệp: Doanh nghiệp có quyền quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo nhu cầu hoặc kế hoạch của mình. Quyết định này phải được thực hiện theo quy trình pháp lý và thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo Quyết Định Cơ Quan Nhà Nước: Chi nhánh cũng có thể bị chấm dứt hoạt động nếu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do vi phạm các quy định pháp luật hoặc không tuân thủ các yêu cầu cần thiết.
Trách Nhiệm của Người Đại Diện và Người Đứng Đầu Chi Nhánh: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm liên đới về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh. Họ phải đảm bảo rằng tất cả các thông tin và tài liệu liên quan đến việc chấm dứt hoạt động chi nhánh được trình bày chính xác và đầy đủ.
Trách Nhiệm Của Doanh Nghiệp:
Thực Hiện Hợp Đồng và Thanh Toán Nợ: Doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký kết và thanh toán mọi khoản nợ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh, bao gồm cả nợ thuế. Điều này đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ tài chính của chi nhánh được giải quyết đầy đủ trước khi chấm dứt hoạt động.
Quyền Lợi Lao Động: Doanh nghiệp phải tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đầy đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh. Điều này bao gồm việc thanh toán các khoản tiền lương, trợ cấp, và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động.
Như vậy, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được thực hiện theo quy định của pháp luật và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan được bảo vệ.
5. Những lưu ý khi công ty ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng
Khi công ty ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng, có một số lưu ý quan trọng cần cân nhắc để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của việc ủy quyền. Dưới đây là các điểm cần chú ý:
Xác Định Phạm Vi Ủy Quyền
Phạm Vi Ủy Quyền Rõ Ràng: Cần xác định rõ phạm vi ủy quyền mà chi nhánh được phép thực hiện. Điều này bao gồm việc xác định các loại hợp đồng, giao dịch hoặc hoạt động mà chi nhánh có quyền ký kết.
Hạn Chế Quyền Ủy Quyền: Phạm vi ủy quyền nên được quy định cụ thể để tránh trường hợp chi nhánh vượt quá quyền hạn được cấp. Ví dụ, nếu chi nhánh chỉ được ủy quyền để ký hợp đồng mua bán hàng hóa, thì không nên cho phép chi nhánh ký hợp đồng vay vốn hoặc hợp đồng lao động.
Thực Hiện Quy Trình Ủy Quyền
Lập Văn Bản Ủy Quyền: Việc ủy quyền cần được thực hiện bằng văn bản, bao gồm Giấy ủy quyền hoặc Quyết định ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của công ty. Văn bản này phải nêu rõ thông tin về bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi và thời hạn ủy quyền.
Chữ Ký và Xác Nhận: Văn bản ủy quyền cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và được công chứng (nếu cần). Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của giấy ủy quyền.
Quản Lý và Giám Sát
Giám Sát Hoạt Động: Công ty cần có cơ chế giám sát để theo dõi và kiểm soát các hoạt động ký kết hợp đồng của chi nhánh. Điều này giúp đảm bảo rằng chi nhánh thực hiện các hợp đồng đúng theo phạm vi ủy quyền.
Đánh Giá và Báo Cáo: Chi nhánh cần thường xuyên báo cáo về các hợp đồng đã ký kết và tình hình thực hiện hợp đồng. Công ty nên yêu cầu báo cáo định kỳ để nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Đảm Bảo Tính Hợp Pháp=
Tuân Thủ Pháp Luật: Đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng ký kết bởi chi nhánh đều tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Điều này bao gồm việc kiểm tra các yêu cầu về giấy phép, chứng chỉ và các quy định pháp lý liên quan đến loại hình hợp đồng mà chi nhánh ký kết.
Chịu Trách Nhiệm Pháp Lý: Công ty vẫn chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hợp đồng do chi nhánh ký kết. Điều này có nghĩa là công ty phải đảm bảo rằng chi nhánh thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng và giải quyết các tranh chấp phát sinh.
Xử Lý Khi Chấm Dứt Ủy Quyền
Thông Báo Chấm Dứt: Khi không còn muốn chi nhánh thực hiện các hoạt động theo ủy quyền, công ty cần thông báo chính thức về việc chấm dứt ủy quyền. Điều này nên được thực hiện bằng văn bản và gửi đến các bên liên quan.
Cập Nhật Hồ Sơ: Cập nhật hồ sơ và thông tin liên quan đến ủy quyền tại các cơ quan quản lý hoặc các đối tác liên quan để tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng các quyền hạn của chi nhánh được điều chỉnh theo quyết định mới.
Đào Tạo Nhân Sự: Cung cấp đào tạo cho nhân sự của chi nhánh về quy trình ký kết hợp đồng và các yêu cầu pháp lý. Điều này giúp đảm bảo rằng chi nhánh thực hiện các nhiệm vụ ủy quyền một cách chính xác và hiệu quả.
Những lưu ý trên sẽ giúp công ty thực hiện việc ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng một cách rõ ràng, hợp pháp và hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi của cả hai bên được bảo vệ.
Việc công ty ủy quyền cho chi nhánh ký hợp đồng hoàn toàn khả thi nếu thực hiện đúng quy trình pháp lý và có sự đồng thuận rõ ràng. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật trong mọi giao dịch. Để biết rõ hơn về vấn đề này, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn và hỗ trợ.
