Trước khi bắt đầu kinh doanh tại một địa điểm cụ thể, thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là bước quan trọng và bắt buộc tại nhiều quốc gia trên thế giới. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh diễn ra theo quy định và mang lại sự minh bạch cho các bên liên quan. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giới thiệu đến bạn chi tiết về thủ tục này.
Địa điểm kinh doanh là nơi mà các hoạt động kinh doanh được thực hiện, bao gồm sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ và giao dịch thương mại. Việc chọn lựa địa điểm kinh doanh phù hợp không chỉ đảm bảo sự thuận tiện trong vận hành mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả. Ngoài yếu tố vị trí và tiện nghi, địa điểm còn phải tuân thủ các quy định pháp lý và hành chính nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ quy chuẩn.
Để thành công, các doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận về địa điểm kinh doanh để tối ưu hóa chi phí vận hành và thu hút khách hàng. Việc lựa chọn một địa điểm phù hợp sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh là tập hợp các giấy tờ và thông tin cần thiết để xác nhận và đăng ký một địa điểm để thực hiện hoạt động kinh doanh. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp có thể hoạt động một cách hợp pháp và được các cơ quan chức năng công nhận.
Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh: Thông báo này cần được nộp tại cơ quan quản lý địa phương, thông báo về việc sử dụng địa điểm cụ thể để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Thông báo này cũng bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, như tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, và thông tin liên lạc.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu: Đây là giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật hoặc người nộp hồ sơ, được sao chép và công chứng hợp pháp để xác nhận danh tính và thẩm quyền hợp pháp của người đại diện doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ xác nhận việc đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Giấy chứng nhận này cung cấp thông tin về loại hình doanh nghiệp, mục đích kinh doanh, và các thông tin cơ bản khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại địa điểm kinh doanh đã được đăng ký.
Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ: Đây là tài liệu chứng nhận quyền hành của người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thay mặt doanh nghiệp. Giấy uỷ quyền này thường cần có sự chứng thực hoặc công chứng để xác nhận tính hợp pháp của quyền hành này.
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ: Đây là biểu mẫu mà người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình. Thông tin bao gồm họ tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, và các thông tin liên quan khác có liên quan đến việc đăng ký địa điểm kinh doanh.
Quá trình này rất quan trọng vì đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và có thể được cơ quan chức năng nhà nước kiểm soát và giám sát. Ngoài ra, việc có hồ sơ thành lập đầy đủ và chính xác cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và có thể hưởng các quyền lợi từ các chính sách ưu đãi của nhà nước.
3. Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Để nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai phương thức chính: nộp hồ sơ qua mạng và nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).
Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
3.1. Cách 1: Nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng
Đầu tiên, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ để đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống.
Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ:
Nếu sử dụng chữ ký số công cộng: Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để xác thực và nộp hồ sơ.
Nếu sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến là “thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
Bước 3: Lựa chọn loại hình đăng ký là “đăng ký địa điểm kinh doanh” và nhập thông tin chi tiết về doanh nghiệp và đơn vị chủ quản.
Bước 4: Tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm các giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
Bước 5: Sau khi hoàn tất nhập liệu và tải tài liệu, doanh nghiệp cần ký xác thực và nộp hồ sơ qua hệ thống.
3.2. Cách 2: Nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần mang hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT, nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết hồ sơ:
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu, phòng đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ để nộp lại.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh đúng cách và đầy đủ giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động hợp pháp và nhận được sự công nhận từ các cơ quan chức năng. Điều này cũng giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp.
4. Một số quy định liên quan đến địa điểm kinh doanh
Khi thành lập địa điểm kinh doanh, các doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định quan trọng sau đây:
4.1. Tên địa điểm kinh doanh
Theo quy định của Điều 20 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tên địa điểm kinh doanh phải tuân thủ Điều 41 của Luật Doanh nghiệp.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và một số ký tự nhất định như F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh không được sử dụng các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp”.
Tên địa điểm kinh doanh phải được hiển thị rõ ràng tại địa điểm kinh doanh.
4.2. Nơi đặt địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký ở ngoài địa chỉ trụ sở chính.
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Tuy nhiên, theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đặt ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.
4.3. Phạm vi ngành nghề của địa điểm kinh doanh
Hoạt động kinh doanh tại địa điểm phụ thuộc vào phạm vi ngành nghề của công ty mẹ.
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh, mà phụ thuộc vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính.
Điều này giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về những yêu cầu và quy định cơ bản khi lập địa điểm kinh doanh, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Lưu ý quan trọng khi thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm các điều sau đây:
Không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng: Địa điểm kinh doanh không có quyền sử dụng con dấu riêng của mình. Điều này có nghĩa là mọi hành động pháp lý và ký kết hợp đồng phải dựa trên chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty hoặc chi nhánh chủ quản.
Chế độ kế toán phụ thuộc vào trụ sở chính: Địa điểm kinh doanh sẽ áp dụng chế độ kế toán theo quy định của trụ sở chính của công ty hoặc chi nhánh chủ quản. Điều này có thể bao gồm các quy tắc về sổ sách, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ khác liên quan đến kế toán.
Sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính: Để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý tài chính và thuế, địa điểm kinh doanh sẽ sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản. Việc này giúp đơn giản hóa quy trình phát hành hóa đơn và báo cáo thuế của doanh nghiệp.
Các lưu ý này giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định và nghĩa vụ khi lập địa điểm kinh doanh, từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng pháp luật và hiệu quả.
6. Các câu hỏi liên quan
6.1. Có bao nhiêu các nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh?
Để đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, có hai cách nộp hồ sơ là qua mạng và nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
6.2. Địa điểm kinh doanh có được sử dụng con dấu riêng không?
Không. Địa điểm kinh doanh không được phép sử dụng con dấu riêng, mà phải dùng chung con dấu với trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản của công ty.
Quá trình đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh không chỉ đơn giản là việc điền đơn và gửi tài liệu. Đó là cơ hội để doanh nghiệp làm quen với các quy định pháp luật và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn nhanh chóng nhất.
