Trong bối cảnh các hoạt động thanh tra và kiểm tra từ cơ quan chức năng ngày càng được chú trọng, việc chuẩn bị các thủ tục hành chính và pháp lý trở nên vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp và tổ chức. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Mẫu giấy ủy quyền làm việc với thanh tra, tiếp Đoàn kiểm tra thông qua bài viết dưới đây.
1. Giấy uỷ quyền làm việc với thanh tra, tiếp Đoàn kiểm tra
Thứ nhất, cần làm rõ khái niệm thanh tra. Thanh tra, hay nói cách khác là kiểm soát viên, là những người có nhiệm vụ xem xét, đánh giá và xử lý việc thực hiện pháp luật của các tổ chức và cá nhân. Công việc này được thực hiện theo một trình tự nhất định do pháp luật quy định nhằm hỗ trợ cho hoạt động quản lý nhà nước, bảo vệ lợi ích quốc gia và quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Hoạt động chính của thanh tra là quản lý thị trường, và đôi khi còn được gọi là kiểm soát.
Ủy quyền là hoạt động trong đó một cá nhân hoặc tổ chức cho phép một cá nhân hoặc tổ chức khác đại diện mình thực hiện các hành động pháp lý cụ thể, và vẫn chịu trách nhiệm về quyết định ủy quyền đó. Đây là cơ sở phát sinh quan hệ giữa người đại diện và người được đại diện, đồng thời là căn cứ để người ủy quyền tiếp nhận các kết quả pháp lý từ hoạt động ủy quyền.
Khi làm việc với cơ quan thanh tra hoặc tiếp Đoàn kiểm tra, doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân thông qua giấy ủy quyền để đại diện công ty làm việc với thanh tra hoặc đoàn kiểm tra.
Về giấy ủy quyền, đây là một loại văn bản hành chính. Theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, danh sách văn bản hành chính bao gồm: nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, và thi công. Giấy ủy quyền giải quyết công việc là tài liệu phổ biến được sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức không thể tự mình giải quyết công việc. Pháp luật hiện nay quy định về hoạt động ủy quyền trong hầu hết các lĩnh vực, từ giao dịch dân sự, kinh tế đến hành chính, ngoại trừ một số trường hợp như công chứng di chúc, đăng ký kết hôn, ly hôn không được phép ủy quyền.
Theo quy định pháp luật, việc tiếp Đoàn thanh tra hoặc kiểm tra có thể được ủy quyền cho người khác để thực hiện. Các hoạt động ủy quyền tùy thuộc vào nội dung và tính chất có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức, bao gồm cả ủy quyền miệng. Tuy nhiên, trong nhiều lĩnh vực, việc ủy quyền bắt buộc phải được thể hiện dưới dạng văn bản để có giá trị pháp lý. Văn bản ủy quyền này chính là giấy ủy quyền do hai bên – bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền – thỏa thuận và ký kết.
2. Mẫu giấy ủy quyền làm việc với thanh tra, tiếp Đoàn kiểm tra
3. Những lưu ý khi làm giấy uỷ quyền làm việc với thanh tra, tiếp Đoàn kiểm tra
Căn cứ pháp lý của việc uỷ quyền
Như đã đề cập ở trên, hoạt động chính của thanh tra là quản lý thị trường, vì vậy việc thanh tra thường diễn ra tại các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh. Khi lập giấy ủy quyền, bên ủy quyền cần chú ý đến căn cứ pháp lý của việc ủy quyền. Đối với doanh nghiệp, cần căn cứ vào Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Doanh nghiệp, Điều lệ của công ty, và các văn bản pháp luật có liên quan. Điều quan trọng là phải xem xét hiệu lực của các văn bản pháp luật này. Nếu giấy ủy quyền được lập dựa trên một văn bản pháp luật đã hết hiệu lực, giấy ủy quyền đó có thể bị vô hiệu một phần hoặc toàn phần.
Về nội dung và phạm vi uỷ quyền
Về nội dung và phạm vi ủy quyền, cần thỏa thuận rõ ràng quyền hạn của bên nhận ủy quyền và giới hạn của việc ủy quyền. Giấy ủy quyền làm việc với thanh tra và tiếp Đoàn kiểm tra cần quy định cụ thể xem bên nhận ủy quyền có được ký vào các giấy tờ liên quan hay không. Nếu không được ký tất cả giấy tờ, cần quy định chi tiết bên nhận ủy quyền được phép ký những giấy tờ nào và không được ký những giấy tờ nào. Sau khi làm việc với Đoàn thanh tra và kiểm tra, bên nhận ủy quyền phải báo cáo kết quả cho bên ủy quyền để bên ủy quyền nắm thông tin và ký các biên bản, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung đã làm việc.
Về thời hạn uỷ quyền
Về thời hạn của việc ủy quyền, thường bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền sẽ thỏa thuận một thời điểm cụ thể cho việc thực hiện ủy quyền, hoặc cụ thể hơn là xác định thời gian uỷ quyền cho đến khi bên nhận uỷ quyền hoàn thành công việc liên quan đến đoàn thanh tra, kiểm tra. Tuy nhiên, trong trường hợp không xác định thời hạn uỷ quyền, pháp luật quy định rằng thời hạn uỷ quyền sẽ có hiệu lực trong một năm tính từ ngày việc uỷ quyền được thiết lập.
Giấy uỷ quyền là một văn bản hành chính vô cùng quan trọng. Trong nhiều tình huống, khi bên liên quan có nghĩa vụ phải tương tác trực tiếp với cơ quan thanh tra hoặc đoàn thanh tra chuyên ngành nhưng không thể tham dự, họ phải thực hiện việc ủy quyền cho một người khác đại diện làm việc với thanh tra hoặc đoàn kiểm tra. Thường, việc ủy quyền này được thực hiện thông qua văn bản để chứng minh rằng người được ủy quyền được phép thay mặt bên ủy quyền làm việc với thanh tra hoặc đoàn kiểm tra chuyên ngành. Thực tế, đôi khi, bên ủy quyền có thể ủy quyền cho người đại diện làm những việc mà nội dung không phù hợp hoặc thiếu thông tin cần thiết để tương tác với thanh tra hoặc đoàn kiểm tra. Điều này đặt ra một vấn đề quan trọng trong hoạt động thanh tra, kiểm tra chuyên ngành, cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tránh tình trạng vô hiệu hóa việc ủy quyền từ bên ủy quyền. Khi lập giấy uỷ quyền để tương tác với thanh tra hoặc đoàn kiểm tra, cần chú ý đến các khía cạnh như căn cứ pháp lý, nội dung, phạm vi và thời hạn của việc ủy quyền, như đã phân tích trên.
4. Câu hỏi thường gặp
Những thông tin nào cần được đưa vào mẫu ủy quyền?
Biểu mẫu phải bao gồm các chi tiết như tên của người đại diện được ủy quyền, phạm vi quyền hạn của họ và bất kỳ hướng dẫn hoặc giới hạn cụ thể nào.
Mẫu ủy quyền có ích lợi như thế nào trong việc làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm toán?
Mẫu ủy quyền là cơ sở pháp lý để người đại diện được chỉ định tham gia với các đoàn thanh tra, kiểm toán, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong các hoạt động tương tác.
Có bất kỳ biện pháp phòng ngừa nào cần cân nhắc khi sử dụng mẫu ủy quyền không?
Điều cần thiết là phải đảm bảo rằng mẫu ủy quyền được điền chính xác, có chữ ký của các bên thích hợp và người đại diện được ủy quyền hiểu được trách nhiệm cũng như giới hạn của họ.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu giấy ủy quyền làm việc với thanh tra, tiếp Đoàn kiểm tra. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
